Сума от извадка в Excel: Ръководство

Excel отдавна се е доказал като счетоводен софтуер, особено във финансовата област. Този редактор на електронни таблици улеснява структурирането и съставянето на отчети и различни видове документи. Когато попълвате например финансова информация, често трябва да въведете номер в регистъра. Ръчно правене на това е изключително неудобно и отнемащо много време, особено ако работата върви с много ценности. В този случай е много по-разумно да се прибегне до специални инструменти за преобразуване на цифров израз в буква. В статията ще разгледаме как да направим сума в Excel под формата на дума.

Инструкции стъпка по стъпка

За по-лесно възприемане на ръководството, всички точки от инструкциите ще бъдат разделени на етапи. Също така трябва да се отбележи, че статията ще разгледа директно използването на Excel функцията SUMM_PROPRISYU, която не е включена в стандартния комплект и е инсталирана като добавка. По същество тази функция е макрос, така че статията ще използва и двете имена (функция и макро).


Стъпка 1: Изтеглете добавката

Както беше казано, в стандартното изграждане на офис приложението Excel няма инструмент за преобразуване на числа в думи, така че трябва да инсталирате специална добавка, която добавя нова функция в Excel SUMMA_PROPYSYU.
Но трябва да го изтеглите предварително. За да направите това, на всяка търсачка трябва да въведете израза "download num2text excel" и да извършите търсене. В резултат на това на първия сайт ще бъде осигуренвръзка за изтегляне за съответния файл. Заслужава да се отбележи, че понякога кодът на самата добавка е, че нападателят съдържа вируса. С оглед на това се препоръчва да не се доверявате на малко известните ресурси, които не са надеждни. Само в случай, проверете изтегления файл с антивирусна, за да изключите възможността от инфекция.

Стъпка 2: Инсталирайте добавката

Така че добавката NUM2TEXT е изтеглена и тествана за вируси. Ако всичко се окаже добре, тогава можете да преминете директно към инсталацията на този макрос, който ще добави функцията SUMMA_PROPISJU в Excel. Ето стъпка по стъпка ръководство за това как да направите това:
  • Стартирайте директно електронната таблица.
  • Щракнете върху бутона "Файл".
  • В менюто кликнете върху бутона "Опции", разположен на страничната лента.
  • В прозореца отидете в категорията "Добавки".
  • Отваря областта, в която падащият списък "Управление" ще бъде разположен в долната част. Изберете "Excel Add-ons" от него и кликнете върху бутона "Go", намиращ се вдясно.
  • Ще се появи прозорец, в който трябва да изберете настройките, които ще се показват в програмата. Тъй като NUM2TEXT все още не е добавен, трябва да го направите.
  • Щракнете върху бутона "Преглед".
  • В прозореца на файловия мениджър се придвижете до изтеглената папка за добавки.
  • Маркирайте го и щракнете върху OK.
  • След това ще се върнете към предишния прозорец със списък на готовите за употреба добавки. Както виждате, NUM2TEXT бе успешно добавен. За финалаПросто трябва да поставите отметка пред него и да натиснете бутона OK.

    Стъпка 3: вмъкване на функция

    След като е активирана необходимата добавка, можете веднага да започнете да изпълнявате функцията SUMMA_PROPISYU. Сега нека разгледаме как се прави това на пример.
  • Първо, въведете произволен брой във всяка клетка на листа. Това е необходимо, за да се демонстрират характеристиките на функцията.
  • Поставете курсора в клетката, в която искате да се показва резултатът от функцията.
  • Щракнете върху бутона "Вмъкване на функция", намиращ се вдясно от реда с функции.
  • Ще се появи прозорецът "Master". В него трябва да изберете желаната функция от списъка. Съответно изберете „SUMMAP“ и кликнете върху „OK“.
  • Отваря се нов прозорец, в който е необходимо да се въведат аргументи.
  • Обмислихме как да вмъкнем функцията "SUMMARY_PROPRIATION". Както можете да забележите, това се прави по същия начин, както при всички други функции, само трябва да намерите желания в списъка.

    Стъпка 4: Да се ​​посочи аргументът

    В края на последната фаза на ръководството разгледахме въвеждането на аргументите на функцията SUMMA_PROPIUS в Excel. Разкриват се основните принципи на неговата работа. Всъщност, функцията на баналната е проста, има един аргумент, който може да се изрази само в цифров формат. Можете да го въведете ръчно чрез въвеждане в съответното поле за въвеждане на номера, който искате да конвертирате в текста и чрез вмъкване на връзката в клетка.
  • В прозореца "Аргументи на функциите" кликнете с левия бутон върху полето "Сума".
  • Въведете номера, за да го конвертирате.
  • Щракнете върху OK.
  • След това в клетката, в която е предписана тази функция, резултатът ще бъде показан. Това означава, че ще видите текстово въвеждане на номера, който сте въвели. Ако искате да конвертирате число, намиращо се в определена клетка, тогава трябва да направите следното:
  • Задайте курсора в полето "Количество", за да въведете аргумента.
  • Опишете позоваването на клетката, в която се намира номерът за преобразуване. Можете да направите същото, като кликнете върху бутона, намиращ се в дясната страна на полето за въвеждане. След това прозорецът ще бъде минимизиран и ще трябва да бъдете в работния лист на Excel, за да изберете клетка с номера и да кликнете върху OK. На този етап трябва да изберете клетката, в която сте въвели номера в предишната стъпка.
  • След като регистрирате връзката, натиснете бутона "OK".
  • След това клетка с формулата ще покаже въвеждане на текст на посочения номер. Ако изберете втори подход, когато промените номера в клетката, към която е посочен, самият запис ще се промени.

    Да предпишем функцията ръчно

    Формула SUMMA_PROPISJU в Excel може да бъде написана не само чрез "Function Wizard", но и ръчно. Понякога е дори по-лесно да се направи. За да започнем, нека погледнем синтаксиса на функцията и тя изглежда така:

    = Sum_prosyu (sum).
    Виждаме, че преобразуването на числа се извършва чрез въвеждане на формула във функционален низ. Трябва да въведете директно името, а след това в скобите да въведете номера, който искате да конвертирате,или клетъчни координати, например, А2. Примерът по-горе е пример за извършването на тези действия. Както можете да видите, в реда на формули, функцията SUMMA_PROPISY, която се отнася до клетка А2, е въведена във формулната линия, и голяма версия на броя от клетка А2 се появява в клетката, която е избрана преди нейното въвеждане. Всичко е съвсем просто. Както знаете, на A2 не можете да използвате функции, а в скоби напишете само номера, който искате да преобразувате в текст.

    Заключение

    Ето как да използвате макроса SUMM_PROPIUS в Excel. Както виждате, функцията не представлява нищо сложно, просто трябва да посочите номера на трансформацията или клетката, в която е написана. Най-трудното е директното изтегляне и инсталиране, за неопитен потребител може да създаде много проблеми, но тази инструкция ще помогне при решаването на всички задачи.

    Свързани публикации