Excel отдавна се е доказал като счетоводен софтуер, особено във финансовата област. Този редактор на електронни таблици улеснява структурирането и съставянето на отчети и различни видове документи. Когато попълвате например финансова информация, често трябва да въведете номер в регистъра. Ръчно правене на това е изключително неудобно и отнемащо много време, особено ако работата върви с много ценности. В този случай е много по-разумно да се прибегне до специални инструменти за преобразуване на цифров израз в буква. В статията ще разгледаме как да направим сума в Excel под формата на дума.
Инструкции стъпка по стъпка
За по-лесно възприемане на ръководството, всички точки от инструкциите ще бъдат разделени на етапи. Също така трябва да се отбележи, че статията ще разгледа директно използването на Excel функцията SUMM_PROPRISYU, която не е включена в стандартния комплект и е инсталирана като добавка. По същество тази функция е макрос, така че статията ще използва и двете имена (функция и макро).
Стъпка 1: Изтеглете добавката
Както беше казано, в стандартното изграждане на офис приложението Excel няма инструмент за преобразуване на числа в думи, така че трябва да инсталирате специална добавка, която добавя нова функция в Excel SUMMA_PROPYSYU.
Но трябва да го изтеглите предварително. За да направите това, на всяка търсачка трябва да въведете израза "download num2text excel" и да извършите търсене. В резултат на това на първия сайт ще бъде осигуренвръзка за изтегляне за съответния файл. Заслужава да се отбележи, че понякога кодът на самата добавка е, че нападателят съдържа вируса. С оглед на това се препоръчва да не се доверявате на малко известните ресурси, които не са надеждни. Само в случай, проверете изтегления файл с антивирусна, за да изключите възможността от инфекция.
Стъпка 2: Инсталирайте добавката
Така че добавката NUM2TEXT е изтеглена и тествана за вируси. Ако всичко се окаже добре, тогава можете да преминете директно към инсталацията на този макрос, който ще добави функцията SUMMA_PROPISJU в Excel. Ето стъпка по стъпка ръководство за това как да направите това:
Стартирайте директно електронната таблица.
Щракнете върху бутона "Файл".
В менюто кликнете върху бутона "Опции", разположен на страничната лента.
В прозореца отидете в категорията "Добавки".
Отваря областта, в която падащият списък "Управление" ще бъде разположен в долната част. Изберете "Excel Add-ons" от него и кликнете върху бутона "Go", намиращ се вдясно.
Ще се появи прозорец, в който трябва да изберете настройките, които ще се показват в програмата. Тъй като NUM2TEXT все още не е добавен, трябва да го направите.
Щракнете върху бутона "Преглед".
В прозореца на файловия мениджър се придвижете до изтеглената папка за добавки.
Маркирайте го и щракнете върху OK.
След това ще се върнете към предишния прозорец със списък на готовите за употреба добавки. Както виждате, NUM2TEXT бе успешно добавен. За финалаПросто трябва да поставите отметка пред него и да натиснете бутона OK.
Стъпка 3: вмъкване на функция
След като е активирана необходимата добавка, можете веднага да започнете да изпълнявате функцията SUMMA_PROPISYU. Сега нека разгледаме как се прави това на пример.
Първо, въведете произволен брой във всяка клетка на листа. Това е необходимо, за да се демонстрират характеристиките на функцията.
Поставете курсора в клетката, в която искате да се показва резултатът от функцията.
Щракнете върху бутона "Вмъкване на функция", намиращ се вдясно от реда с функции.
Ще се появи прозорецът "Master". В него трябва да изберете желаната функция от списъка. Съответно изберете „SUMMAP“ и кликнете върху „OK“.
Отваря се нов прозорец, в който е необходимо да се въведат аргументи.
Обмислихме как да вмъкнем функцията "SUMMARY_PROPRIATION". Както можете да забележите, това се прави по същия начин, както при всички други функции, само трябва да намерите желания в списъка.
Стъпка 4: Да се посочи аргументът
В края на последната фаза на ръководството разгледахме въвеждането на аргументите на функцията SUMMA_PROPIUS в Excel. Разкриват се основните принципи на неговата работа. Всъщност, функцията на баналната е проста, има един аргумент, който може да се изрази само в цифров формат. Можете да го въведете ръчно чрез въвеждане в съответното поле за въвеждане на номера, който искате да конвертирате в текста и чрез вмъкване на връзката в клетка.
В прозореца "Аргументи на функциите" кликнете с левия бутон върху полето "Сума".
Въведете номера, за да го конвертирате.
Щракнете върху OK.
След това в клетката, в която е предписана тази функция, резултатът ще бъде показан. Това означава, че ще видите текстово въвеждане на номера, който сте въвели. Ако искате да конвертирате число, намиращо се в определена клетка, тогава трябва да направите следното:
Задайте курсора в полето "Количество", за да въведете аргумента.
Опишете позоваването на клетката, в която се намира номерът за преобразуване. Можете да направите същото, като кликнете върху бутона, намиращ се в дясната страна на полето за въвеждане. След това прозорецът ще бъде минимизиран и ще трябва да бъдете в работния лист на Excel, за да изберете клетка с номера и да кликнете върху OK. На този етап трябва да изберете клетката, в която сте въвели номера в предишната стъпка.
След като регистрирате връзката, натиснете бутона "OK".
След това клетка с формулата ще покаже въвеждане на текст на посочения номер. Ако изберете втори подход, когато промените номера в клетката, към която е посочен, самият запис ще се промени.
Да предпишем функцията ръчно
Формула SUMMA_PROPISJU в Excel може да бъде написана не само чрез "Function Wizard", но и ръчно. Понякога е дори по-лесно да се направи. За да започнем, нека погледнем синтаксиса на функцията и тя изглежда така:
= Sum_prosyu (sum).
Виждаме, че преобразуването на числа се извършва чрез въвеждане на формула във функционален низ. Трябва да въведете директно името, а след това в скобите да въведете номера, който искате да конвертирате,или клетъчни координати, например, А2. Примерът по-горе е пример за извършването на тези действия. Както можете да видите, в реда на формули, функцията SUMMA_PROPISY, която се отнася до клетка А2, е въведена във формулната линия, и голяма версия на броя от клетка А2 се появява в клетката, която е избрана преди нейното въвеждане. Всичко е съвсем просто. Както знаете, на A2 не можете да използвате функции, а в скоби напишете само номера, който искате да преобразувате в текст.
Заключение
Ето как да използвате макроса SUMM_PROPIUS в Excel. Както виждате, функцията не представлява нищо сложно, просто трябва да посочите номера на трансформацията или клетката, в която е написана. Най-трудното е директното изтегляне и инсталиране, за неопитен потребител може да създаде много проблеми, но тази инструкция ще помогне при решаването на всички задачи.