Базите данни за достъп, както и други бази данни, съхраняват много информация в техните таблици. Някои от тях са свързани помежду си, някои са информационни, някои са въведени от потребителя, а други се изчисляват автоматично от системата. Разнообразието от данни в БД ги прави класифициране по вид, в зависимост от това каква информация се съхранява в дадено поле.

Типове данни

Разделянето на съхранените в тях информационни полета ни води до понятието за тип данни в базата данни Access или друга СУБД. Тази концепция описва каква информация се съхранява в колоната, какви свойства притежава и какви действия може да направи с нея. В базата данни Access 2013 има следните видове:

Counter.

Цифрово.

Парична стойност.

Кратък текст.

Дълъг текст.

Форматиран текст.

Дата и час.

Логично.

Замени и нагласи.

Изчислени полета от различни типове.

Приложения.

Хипервръзки.

За всяко поле можете да зададете стойността по подразбиране. След това, когато въведете нов запис в колоната, необходимата информация ще се появи автоматично. Тези данни могат да бъдат променени, ако е необходимо. Всяко поле също може да стане задължително и изисква неговата уникалност.


Разгледайте всеки от тези видове поотделно, условно разделен на няколко категории.

Числени данни

Както може да се види от заглавието, тези колони съдържат информация под формата на цифри. Към този вид поле ще се отнасят действителният цифров формат, броячът иформат на парите. Последното, по същество, е комбинация от числа и текст. Числовите типове данни в Access се избират в случай, че в това поле се съхранява цифрова информация. По подразбиране в тази колона се съхраняват цели числа. Разработчикът избира формата на данните:

Основният - за съхраняване на цели числа до 8 байта.

Фиксиран - за фиксирани десетични числа. В този случай се посочва изискваната точност на данните: броя на знаците след запетая.

Отделни цифри - използвани в счетоводния формат. Разделя пространството от група бита: хиляди, милиони, милиарди и т.н. Форматът се използва за цели числа с фиксирана точка, за които изисква значителен брой знаци след запетая.

Процентните типове данни в Access се използват за показване на процентите на номерата.

Експоненциален формат на номера с поплавък.

В типа данни "Пари" в таблицата - знак на валутата, посочена на компютъра в регионалната инсталация на Windows. Ако изберете формата "евро", вместо иконата на рублата ще се появи знакът за евро - €.


При създаването на таблицата за достъп, тя автоматично създава едно поле - "Код". Типът му данни е "Counter". По подразбиране той притежава свойството за уникалност, автоматично се инкрементира и индексира. Числото в колоната помага да се идентифицира точно низът.

Текстови полета

Текстовите типове данни в MS Access служат като редове за показване. Това е "Кратък текст" - той използва въвеждане на текст до 255 знака, а във версии на Access to 2013 се нарича "Текст". затази колона е с размер. Ако например се съхраняват специални кодове - международните обозначения на летищата или градовете - достатъчно е да се определи размерът на полето 3 знака. За да запаметите име или фамилия - до 15-20 и т.н.
Дълъг текст - този тип полета за данни в Достъп до версията за 2013 г. се нарича "ЗАБЕЛЕЖКА". Както можете да видите от заглавието, той съдържа дълги текстове. Тези колони се използват за описание на продукти или услуги. Дългият текст може да бъде въведен в базата данни незабавно форматирана. След това се поставя в текстовото поле във формат rtf. Можете да приложите желания размер и вид на шрифта, да го маркирате в цвят, да вмъкнете отметка или номериран списък и друго форматиране.

Дата и час

Има специализиран тип за показване на дата и час. Освен това, разнообразието от формати ви позволява да показвате информация под формата на дата, час или и двете. Например, пълният формат може да се използва за регистриране - фиксиране на момента, в който потребителят изпълнява действие. Датата се показва в дълга, средна или кратка форма. Прекият изглед на тези формати на базата данни отнема от системните настройки на Windows. Например форматите могат да изглеждат така. Появата на информация за времето също се задава в дълъг, среден или кратък формат.

Логически данни

Друг важен тип данни в Access е логичен. Използва се за онези варианти, които приемат само две стойности: "Да" и "Не", "Да" и "Не", "Плюс" и "Отрицателни" и т.н. За удобство изберете формата на дисплея исъхранение Да /Не, Истина /Невярно и Вкл. /Изкл.

Изчислени полета за замяна

Чести ситуации, когато колоните се добавят към таблица, чиито стойности се изчисляват автоматично въз основа на определенията в други колони. В такива случаи се използват изчислими полета от различен тип. Например, добавете в тестовата база данни таблица за отчитане на служителите от отдела на етажа. Имаме няколко жени и мъже и за да определим общия брой на служителите във всеки отдел, ще добавим изчислено поле "Служители", чиято стойност е равна на сумата от стойностите на полетата "Жени" и "Мъже":