Три начина за премахване на интервали в числа в Excel

В случай на случайно въвеждане, можете да поставите две интервали вместо една или да ги инсталирате на грешното място. За съжаление, на работното място е трудно да се забележи, че веднага се коригира. Но за щастие, в края на краищата, можете да се възползвате от някои трикове, които ще ви позволят бързо да коригирате ситуацията. Статията ще ви каже как да премахнете интервалите между числата на Excel, но си струва да се каже, че работи с текст.

Метод 1: Замяна на инструмент

Ако по време на задание произволно поставите двойно място в много клетки, след това с помощта на инструмента "Замяна" можете незабавно да премахнете ненужните празнини. Ето какво трябва да направите:
  • Отворете необходимата електронна таблица в програмата.
  • Отидете в раздела Начало.
  • От лентата с инструменти намерете и кликнете върху елемента "Намери и маркирай" в лентата с инструменти.
  • В контекстното меню изберете опцията "Замяна".
  • В прозореца, въведете две интервали в колоната "Намиране", просто натиснете два пъти съответния клавиш на клавиатурата.
  • В полето "Replace on" въведете едно пространство.
  • Щракнете върху бутона Замени всички.
  • След това ще бъде изготвен доклад за броя на коригираните двойни пространства. Кликнете върху „OK“, за да го приемете. След това можете да забележите, че всички двойни пространства са фиксирани и вашият документ е представен по нормален начин. Това е първият начин за премахване на интервалите в числата в Excel, към следващия.


    Метод 2: отстраняванеинтервали между разделителите

    Ако зададете двойно пространство, но едно пространство в числови изрази, тогава предишният метод няма да ви помогне. Но той може да направи някои корекции, които ще помогнат да се коригира ситуацията. За да премахнете пространството в числа в Excel, изпълнете следните стъпки:
  • Изберете частта от таблицата с цифрови данни, която съдържа прекомерни празнини.
  • От лентата с инструменти отново щракнете върху бутона "Намери и маркирай" и изберете опцията "Замяна". Между другото, това може да се направи с помощта на горещите клавиши Ctrl + H.
  • Ще се появи познат прозорец, в който трябва да въведете две променливи.
  • В полето за търсене въведете едно пространство.
  • Не докосвайте полето "Замяна на", в него не трябва да има нищо.
  • Щракнете върху бутона Замени всички.
  • Както и в миналото, ще видите доклад, който може да бъде затворен, като щракнете върху бутона OK. Всички интервали между номерата ще бъдат изтрити. Това е чудесен начин за премахване на интервалите в числата в Excel, но това е ефективно само когато тези ръбове са ръчно зададени. Ако се инсталират автоматично, трябва да използвате напълно различна инструкция. Става дума за нея и ще говори по-нататък.


    Метод 3: изтриване чрез форматиране

    Ако въведете големи числа в клетките на таблицата и видите, че има пространство след натискане на Enter между разделителите, тогава имате подходящия опция за форматиране. Сега ще бъде разказано как да премахнете интервалите в числата в Excel, като го изключите.
  • Отворете електронната таблица в програмата.
  • Изберетеклетки, в които има интервал между числата.
  • Щракнете с десния бутон върху избора.
  • Изберете "Cell Format" от контекстното меню.
  • В диалоговия прозорец изберете раздела Номер.
  • Отворете секцията с цифри в страничната лента.
  • В най-дясната част на прозореца изчистете отметката до реда "Сепараторни групи цифри".
  • Щракнете върху OK.
  • След това прозорецът ще бъде затворен и ще видите, че всички прекомерни пропуски са премахнати от документа. Както можете да видите, това е доста прост начин да изчистите пространството в числата в Excel, но имайте предвид, че той работи само в случаи на форматиране на текст.

    Свързани публикации