Вградени функции в Excel: основни данни, категории и функции на приложението

Не е чудно, че програмата Microsoft Excel е изключително популярна както сред обикновените потребители на компютри, така и сред професионалистите в различни индустрии. Въпросът е, че тази програма съдържа огромен брой интегрирани формули, наречени функции. Осем основни категории ви позволяват да създадете почти всяко уравнение и сложна структура, до взаимодействието на няколко отделни документа.

Концепцията за вградените функции

Какви са тези вградени функции в Excel? Това са специални тематични формули, които позволяват бързо и качествено извършване на изчисления. Между другото, ако най-простият от функциите може да се извърши по алтернативен (ръчен) начин, тогава такива действия като логически или връзки - само с помощта на менюто "Вмъкване на функция".
Има толкова много функции в Excel, че е невъзможно да се познават всички. Затова Microsoft разработи подробно ръководство, което може да бъде разрешено в случай на трудности. Самата функция се състои от два компонента:
  • името на функцията (например, CYM, IF, OR, което показва какво прави операцията;
  • аргументът на функцията - той е затворен в скоби и определя Какъв е обхватът на формулата, която работи и какви действия ще се изпълняват
  • Между другото, не всички главни вградени функции на Excel имат аргументи, но във всеки случай трябва да се спазва реда и символите () трябва задължително да присъстват формула


    За вградените функции в Excel е предвидена комбинационна система.означава, че няколко формули, свързани помежду си, могат да се използват едновременно в една и съща клетка.

    Аргументи на функции

    Заслужава си да се спрем на понятието аргумент на функцията, тъй като те разчитат на работата с вградените функции на Excel. Аргументът функция е дадена стойност, при която функцията ще бъде изпълнена и ще даде желания резултат. Обикновено се използват следните аргументи:
  • числа;
  • текст;
  • масиви;
  • грешки;
  • диапазони;
  • логически изрази.
  • Как се въвеждат функции в Excel

    Формулите са лесни за създаване. Можете да направите това, като въведете вградените функции на MS-Excel на клавиатурата. Това е, разбира се, при условие, че потребителите имат доста добра команда на Excel и знае паметта за това как една или друга функция е написана правилно.


    Втората опция е по-подходяща за всички категории потребители - с помощта на командата „Функция“, която е в менюто „Вмъкване“. След стартирането на тази команда се отваря помощникът за функции - малък прозорец в центъра на листа.
    Там можете да изберете категория от функции или да отворите пълен списък с формули. След като се намери желаната функция, трябва да кликнете върху нея и да кликнете върху OK. В избраната клетка ще се появи знак "=" на функцията. Сега можете да отидете на втория етап на създаване на формула - въвеждането на функционалния аргумент. Съветникът за функциите любезно отваря друг прозорец, в който на потребителя се предлага да избере клетките, диапазоните или други опции, в зависимост от името на функцията.
    Е, в края, когато аргументът е вечеизбрана, формулярната линия трябва да има пълно име на функция.

    Видове основни функции

    Сега си струва да се проучи по-подробно какви са вградените функции в Microsoft Excel. Общо 8 категории:
  • математически (50 формули);
  • текст (23 формули);
  • логически (6 формули);
  • дата и час (14 формули);
  • статистически (80 формули) - извършване на анализ на цели масиви и диапазони от стойности;
  • финансови (53 формули) - задължително нещо в изчисленията и изчисленията;
  • работа с бази данни (12 формули) - обработва и изпълнява операции с бази данни;
  • препратки и масиви (17 формули) - обработва масиви и индекси.
  • Както може да се види, всички категории покриват много широк спектър от възможности.

    Математически функции

    Тази категория е най-често срещаната, тъй като вградените математически функции в Excel могат да се използват за всеки тип изчисления. Освен това тези формули могат да се използват като алтернатива на калкулатора. Но това е далеч от всички предимства на тази категория функции. Големият списък от формули-50 дава възможност за създаване на многостепенни формули за сложни научно-проектни изчисления и за изчисляване на системите за планиране. Най-популярната функция в този раздел е SUM (сума).
    Тя изчислява сумата от няколко стойности до целия диапазон. В допълнение, с него е много удобно да се изчисли общата сума и да се изведе общата сума в различни колони от числа. Друг лидер в категорията е ИНТЕРВЮ. Позволява ви да преброите общата сума с допълнителния резултат. Функции PRODUCT (работа), STEP (обобщение на числатав степен), SIN, COS, TAN (тригонометрични функции) също са много популярни и, най-важното, не изискват допълнителни познания за тяхното въвеждане.

    Дата и час на функциите

    Не може да се каже, че тази категория е много разпространена. Но използването на вградените в Excel функции "Дата и час" позволява конвертиране и манипулиране на данни, свързани с временни параметри. Ако документът на Microsoft Excel е структуриран и сложен, тогава трябва да се използва временната формула.
    Формулата DATE показва текущото време в избраната клетка на буквата. По подобен начин функцията NOW работи - определя текущата дата, превръщайки клетка във временен формат.

    Логически функции

    Специално внимание трябва да се обърне на категорията на логическите функции. Работата с вградените функции на Excel нарежда съответствие и изпълнение на определени условия, резултатите от които ще бъдат изчислени. Всъщност условията могат да бъдат поискани абсолютно всякакви. Но резултатът има само два избора - Истина или Лъжа. Е, или алтернативни интерпретации на тези функции - клетката ще бъде показана или не. Най-популярната команда - IF - насочва индикацията в дадена клетка, стойността е истината (ако този параметър е даден от формулата) и лъжа (подобно). Много удобен за работа с големи масиви, в които трябва да изключите определени параметри.

    Още две неразделни команди - TRUE и BLOCK, ви позволяват да показвате само тези стойности, които са били избрани като изход. Данните, които са различни от тях, няма да се показват. Формула I и OR - дават възможност за създаванеизбор на определени стойности, със или без отклонения. Втората функция ви дава избор (true или false), но може да се изведе само една стойност.

    Текстови функции

    В тази категория вградени функции на Excel - голям брой формули, които ви позволяват да работите с текст и числа. Много удобно, тъй като Excel е редактор на електронни таблици и вмъкването на текст в него може да не се изпълни правилно. Но използването на функции в този раздел елиминира възможните несъответствия.
    По този начин формулата BATTEXT превръща всеки брой в калиграфски текст. LEN брои броя символи в избрания текст. REPLACE намира и замества част от текста с други. За да направите това, въведете текста, който искате да замените, желания диапазон, броя на заменяемите символи, както и новия текст.

    Статистически функции

    Може би най-сериозната и необходима категория от вградени функции на Microsoft Excel. Известен е фактът, че аналитичната обработка на данни, а именно сортиране, групиране, изчисляване на общи параметри и търсене на данни, е необходима за планиране и прогнозиране. И вградените статистически функции в Excel напълно помагат за реализирането на замислената. Освен това, възможността да се използват тези формули за компенсиране на липсата на специализиран софтуер, поради големия брой функции и точността на анализа.
    По този начин функцията AVERAGE ви позволява да изчислите средната аритметична стойност на избрания диапазон от стойности. Може да работи дори с несъседни диапазони. Друга добра характеристика е AVERAGEIF (). Тя еизчислява средната аритметична стойност само на тези стойности на масив, който отговаря на изискванията. Формулите MAKS () и MIN () отразяват съответно максималните и минималните стойности в обхвата.

    Финансови функции

    Както вече бе споменато по-горе, Excel Editor е много популярен не само сред обикновените жители, но и от професионалистите. Особено в тези много често използвани изчисления - счетоводители, анализатори, финансисти. Благодарение на това приложение на вградените функции финансовата категория на Excel ви позволява действително да изпълнявате всички изчисления, свързани с паричните транзакции.
    Excel е много популярен сред счетоводители, икономисти и финансисти, не на последно място поради големия набор от инструменти за извършване на различни финансови изчисления. Главно задачите на тази посока са възложени на група финансови функции. Много от тях могат да бъдат полезни не само на професионалисти, но и на служители от свързани отрасли, както и на обикновени потребители в ежедневните им нужди. Нека разгледаме повече за тези характеристики на програмата, както и да обърнем специално внимание на най-популярните оператори от тази група.

    Функции на базата данни

    Друга важна категория, която включва вградените функции на Excel за работа с бази данни. Всъщност те са много удобни за бърз анализ и проверка на големи списъци и бази данни. Всички формули имат общо име - DBFunction, но в ролята на аргументи се използват три параметъра:
  • база данни;
  • критерий за избор;
  • работно пространство.
  • Всички те се попълват според нуждите на потребителя.
    Базата данни по същество е обхватът от клетки, които са обобщени в обща база. Въз основа на избраните интервали редовете се преобразуват в запис и колоните са в полетата. Работно поле - съдържа колона, която се използва от формулата за определяне на желаните стойности. Критерият за избор е интервалът на избраните клетки, които съдържат условията на функцията. Това означава, че ако има поне една такава стойност в този интервал, тогава тя отговаря на критерия. Най-популярните функции в тази категория са COUNTIF. Тя ви позволява да преброите клетките, които попадат под критерия в избрания диапазон от стойности. Друга популярна формула е SUMIF. Той брои сумата от всички стойности на избраните клетки, които са били филтрирани по критерия.

    Функции, връзки и масиви

    Но тази категория е популярна, защото включва вградените функции на VBA Excel, т.е. Всъщност работата с активни връзки и масиви от данни с помощта на тези формули е много лесна, те са толкова ясни и прости. Основната задача на тези функции е изолирането от масива от стойности на желания елемент. За целта са дадени критериите за подбор. Така наборът от вградени функции в Microsoft Excel прави тази програма много популярна. Особено, тъй като обхватът на таблиците на редактора е доста разнообразен.

    Свързани публикации