В Excel, който е предназначен за печат, често се намират елементи, които са в горната или долната част на страницата. Те имат лога и фирмени данни, дата и час на създаване на документ, номера на страници и т.н. Тези елементи се наричат колонтитули в Excel. Нека се научим как да работим с тях.
Оформление на страницата
Когато работите с даден файл, можете да виждате само долните колонтитули, когато страницата е показана в Page Layout. Можете да изберете този режим от раздела Изглед в секцията Режим на преглед на книги. Ще добавим текста - заглавието на страницата. Например, ще посочим името на туристическата компания за таблицата на доклада за хотелската резервация за периода. За да направите това, изберете елемента от менюто "Header" в Excel в списъка с команди "Text" в раздела "Insert".
Листът веднага ще се появи в режим на маркиране и ще видим избраните полета под текста в горната и долната част на страницата. Тук можете да въведете необходимата информация. Както горните, така и долните колонтитули са разделени на три части, всяка с отделен текст или обект. Така от горния ляв ъгъл можете да добавите, например, логото на компанията, в центъра - името, а отдясно - реквизитите. По същия начин в долната част на страницата. Трябва да се отбележи, че иконата на амперсанда (& amp;) е официален символ. Следователно, ако в текста се добавя този знак, въведете 2 символа подред. Тоест, в текста "Horns & amp; копито "пише" Рога & amp; & amp; копито ".
След приключване на въвеждането и редактиранетоВ заглавието на Excel щракнете върху всяка клетка, за да излезете от режима за редактиране. Ако не е необходимо да записвате промените, натиснете клавиша Esc.
Опции на страницата
От раздела Page Layout можете да извикате прозореца с опции. За да направите това, кликнете върху бутона за формуляр в долния десен ъгъл на лентата с инструменти на раздела: Опции на страницата, Вмъкни или Опции на страницата. Отвореният прозорец съдържа 4 раздела, от които се интересуваме от "Бележки под линия".
Тази форма ви позволява да максимизирате заглавията и сутерените на страницата, да ги активирате или изключите. За да започнете, кликнете върху бутона Създаване на долния (или долния) долен колонтитул. Тук можете не само да направите необходимия текст и да го форматирате. Същият прозорец ви позволява да правите настройки: задайте специални заглавия за четни и нечетни, първите и следващите страници, мащабирайте и подравнявайте полетата и изтривайте долните колонтитули в Excel. Същите настройки са налични в долния колонтитул в раздела Designer. Предлага се само в режима за редактиране на заглавието.
Вградени елементи
MS Excel предлага вече инсталирани и готови за употреба вградени елементи и дори колонтитули в горната част. Те са достъпни за избор в менюто, съответно, горната позиция и най-долното "мазе" в менюто с долни колонтитули.
От списъка изберете най-подходящия текст, съдържащ номера на страницата, датата, заглавието или пътя до файла. Ако нито една от опциите не е подходяща, можете произволно да комбиниратеНеобходими са ви елементи с помощта на бутоните в панела Елементи на долния колонтитул в Excel (раздел Дизайнер), като добавяте не само серийния номер, но и броя страници, датата и часа на създаване на файла, името и пътя към файла, името на писмото или картината. След като работите с заглавията, за да преминете към редактиране на друга информация на лист, можете да кликнете навсякъде в страницата. В този случай ще видите заглавия с "мазета". Ако трябва да преминете към нормално преглеждане на имейли, просто включете нормалния режим в раздела Изглед в лентата с инструменти на Преглед на книги.
Премахване на долните колонтитули
Понякога трябва да премахнете долния колонтитул в Excel. Например, ако файлът идва отвън, а за работата и за по-нататъшна употреба, информацията, съдържаща се в заглавията, не представлява стойността и дори не е желателна. За да премахнете долните колонтитули, отидете в режима за маркиране на страницата, като използвате съответния бутон в раздела Изглед. Excel показва скрита информация в режим на обикновен текст. Вторият начин за показване на колонтитули - използвайте същия инструмент в панела "Текст" в раздела "Оформление на страницата". За да премахнете един или повече блокове, изберете необходимия и натиснете клавиша Delete или клавиша Backspace на клавиатурата. Ако искате напълно да премахнете горния, долния или двата глави, можете да направите това в конструкторски режим, като изберете "не" в лентата с инструменти "Бележки" в менюто, съответно, в горния или долния колонтитул.
Сега знаете как да вмъкнетеExcel заглавия, направете корекции и ги изтрийте, ако е необходимо.
