EDS е електронен цифров подпис. Това са реквизитите на документа, с които можете да определите дали изкривяването на информацията, съдържаща се в електронния документ, е настъпило от момента на създаване на подпис, а също така ви позволява да потвърдите собствеността на документ на собственика.

Декодиране на ключови понятия

Всеки електронен подпис трябва да бъде удостоверен със специален сертификат, удостоверяващ самоличността на собственика. Можете да получите сертификат в специален център или в доверен представител. Притежателят на удостоверението е физическо лице, заверено от центъра, издало удостоверение за електронен подпис. Всеки собственик има два ключа за подпис: отворен и затворен. Частни EP ключ ви позволява да подпишете електронни документи, с него можете да генерирате електронен подпис. Тя се пази в тайна, като халба банкова карта.


Функцията на публичния ключ включва проверка на автентичността на подписа върху документите. Той е свързан със затворен "колега" в недвусмислен ред.

Съгласно закона

, Федералният закон "относно електронния цифров подпис" разделя ЕП на няколко вида: обикновен ЕП, неквалифициран и квалифициран ЕП е подсилен. С прост електронен подпис можете да потвърдите факта на създаване на ЕР за конкретен човек. Това става чрез използване на пароли, кодове и други средства. Засилената неквалифицирана EDS е резултат от криптографската трансформация на информацията, която се извършва заизползване на частния ключ ЕР. С такъв подпис можете да посочите лицето, което е подписало документа, както и да идентифицирате, ако има такива, промените, настъпили след подписването на документа.

Квалифициран подпис

Същите характеристики се засилват и от квалифициран ЕП, но за неговото създаване проверката на ЕДС се извършва с помощта на средствата за криптозащита, сертифицирани от Федералната служба за сигурност. Сертификатите за такъв подпис могат да се издават само в акредитиран сертификационен център и никъде другаде. Съгласно същия закон подписването на първите два вида се равнява на подпис върху хартиен документ. Между лицата, които извършват каквато и да е операция, използваща ЕП, е необходимо да се сключи споразумение.
Третият тип (квалифициран EDS) - е аналог не само на самия подпис, но и на печата. По този начин документите, заверени с такъв подпис, са валидни и признати от контролните органи (FPS, FSS и други).

Заявление за юридически лица

Понастоящем EDS е най-често използваното юридическо лице. Широкото използване на технологиите за цифров подпис в електронния документооборот. Целта на последното може да бъде различна: външен и вътрешен обмен, документите могат да имат персонален или законодателен характер, организационен, административен или търговски и индустриален, накратко всичко, което може да се направи само чрез подпис и печат. Регистрацията на EDS трябва да се извършва в акредитирания център.


За вътрешно документооборотцифровият подпис е полезен, защото ви позволява бързо да инициирате одобряването на документи, които организират вътрешни процеси. EDS позволява на директора не само да подписва документи, докато е извън офиса, но и да не съхранява купища ценни книжа. При вътрешнокорпоративната циркулация електронният електронен подпис е едно от най-важните условия, защото без него дигиталната хартия не е юридически валидна и не може да се използва като доказателство в случай на предявяване на иск. Електронен документ, подписан от разширен ЕП, запазва легитимността си дори при дългосрочно съхранение в архива.

Електронно докладване

EDS е необходима за докладването пред надзорните органи. Много документи могат да се подават по електронен път, вместо да се носи цял набор от формуляри. Клиентът може не само да избере времето и да не стои в опашка, но и да изпрати доклада по удобен начин: чрез 1С програми, портали на правителствени агенции или отделен софтуер, специално разработен за тази цел. Основният елемент в този процес ще бъде EDS. За юридическо лице, получило удостоверение за електронен подпис, основният критерий трябва да бъде надеждността на сертифициращия център, а начинът на доставка няма значение.

Обществени услуги

Повечето граждани срещат термина „електронен подпис“ на различни места. Един от начините за проверка на сметка, например на портала, е да се осигури достъп до много обществени услуги, е проверка на електронния подпис. Освен това EDS за физически лица могат да подпишатвсички цифрови документи, насочени към една или друга агенция, или получават подписани писма, договори и известия. Ако изпълнителен орган приеме електронни документи, всеки гражданин може да изпрати подписан електронен подпис и да не губи време за представяне на хартия по реда на поръчката на живо.

UEC

Аналог на EDS за физически лица е универсална електронна карта, която използва засилен квалифициран eP. ОИК е под формата на пластмасова карта и е идентификация на гражданите. Тя е уникална като паспорт. С тази карта можете да правите много неща - от плащане и получаване на държавни услуги, до замяна на такива документи като медицинска политика и карта на СНІЛС. Универсална електронна карта може да бъде комбинирана с електронна кесия, банкова сметка и дори билет за пътуване, накратко, с всеки един от документите, които могат да бъдат получени в цифров вид. Удобно ли е да се носи само един документ? Или е по-лесно да се съхранява на хартиен носител по стария начин? Този въпрос трябва да бъде решен от всеки гражданин в близко бъдеще, защото технологиите стават все по-твърди в живота ни.

Други области на приложение

Също така, документите, подписани от ЕП, се използват за провеждане на електронни търгове. Наличието на цифров подпис в този случай гарантира на купувачите, че офертите са реални. В допълнение, договорите не са подписани с помощта на EDS, не са юридически ефективни. Електронните документи могат да се използват като доказателство в делата пред арбитражния съд.Всички удостоверения или разписки, както и други документи, заверени с електронен подпис или друг аналог на подписа, са писмени доказателства. Работният поток между индивидите се среща предимно на хартиен носител, но има възможност за прехвърляне на ценни книжа или сключване на договори с помощта на ЕП. Отдалечените служители могат да използват електронен подпис, за да изпратят електронно получаване на сертификати за приемане и доставка.

Как да изберем сертификат

Тъй като съществуват три вида електронни подписи, гражданите често се чудят кое от сертификатите е по-добро. Не трябва да се забравя, че всеки ЕП е аналог на собствения си подпис и в момента законодателството на РФ постановява, че лицето има право да ги използва по свое усмотрение. Изборът на електронен подпис директно зависи от задачите, които ще бъдат решени чрез него. Ако се подготвяте да докладвате на регулаторните органи, ще ви е необходим квалифициран подпис. За вътрешнокорпоративния документооборот най-често е необходим най-квалифицираният ЕП, защото само той не само дава на документите юридическа сила, но и позволява авторството, контрола на промените и целостта на ценните книжа. Вътрешният документооборот може да се извършва с всички видове електронно-цифрови подписи.

Как да подпишете документ за EDS?

Основният въпрос за тези, които трябва да използват цифровия подпис за първи път, е как се подписва документът. С документи всичко е просто - подписано и предадено, и как да го направяКомпютърни? Такъв процес е невъзможен без използването на специален софтуер. Програмата за EDS се нарича криптопроизводител. Той е инсталиран на компютър и вече в неговата среда има различна дейност с формите. Има доста голям брой крипто доставчици, както търговски, така и безплатни. Всички те са сертифицирани от държавните органи, но ако трябва да си взаимодействате с "1С: Предприятие", тогава трябва да спрете избора на един от двата продукта: VipNet CSP или CryptoPro CSP. Първата програма е безплатна, а втората ще трябва да бъде закупена. Също така трябва да знаете, че при инсталирането на два крипто-сървъра в същото време е неизбежен конфликт, така че за правилната работа един от тях трябва да бъде изтрит. Удобен, според обратната връзка с потребителя, приложението за формиране на EDS се нарича CyberSafe. Тя не само ви позволява да подписвате документи, но и работи като център за проверка, т.е. тази програма проверява EDS. Също така, потребителят е на разположение за изтегляне на документи до сървъра, като по този начин подписан договор или сертификат ще бъде на разположение на всички специалисти на компанията, които имат достъп до програмата и няма да е необходимо да се изпращат до всеки по електронна поща. От друга страна, можете да го направите, така че да има достъп само до определена група хора.

EDO - задължително или не? Много фирми вече са изчислили, че EDS е удобно, а електронното управление на документи (EOD) спестява време, но дали да се използва или не е изцяло личен избор. За изпълнението на EDO не е задължително да свържете оператора, по споразумение, можетеда се използва както обикновена електронна поща, така и друг метод за електронно предаване на информация, всичко зависи от споразумението между страните по обмена. Организацията на всеки електронен документооборот е свързана с определени разходи, в допълнение към необходимостта от инсталиране и конфигуриране на програмата за подписване на документи - cryptoproider. Можете да го направите сами и да използвате услугите на специалисти, които инсталират софтуера дистанционно, дори без посещение в офиса на клиента.

EDS във вътрешния EDO

В случай на вътрешнокорпоративно движение, предимствата и недостатъците са незабавно ясни, с положителна страна в огромното мнозинство. От недостатъците можете да споменете само цената на ключовите EDS, организацията (дори ако това е еднократен разход), както и минимизиране на личните срещи с представители на фирми и ръководители, но ако е необходимо, срещата може да бъде уредена. Но какъв е полезният поток на електронни документи в предприятието? Как ще се изплащат разходите за снабдяване на всички служители с ключове EDS? Използването на дигитални документи спестява време: вместо първоначалното отпечатване на необходимата хартия и след това търсенето му в купчини отпечатъци или дори в друг офис, ако използвате мрежов принтер, служителят може да подпише и изпрати всичко, без да става от масата. Освен това, при преминаване към EDO разходите за поддръжка на хартия, тонер и принтер са значително намалени. Цифровите документи също могат да бъдат спестяващ инструментконфиденциалност. Електронен подпис не може да бъде фалшифициран, което означава, че дори ако служител или мениджър на компанията е недобросъвестен във фирмата, те няма да могат да правят никакви замествания на документи. Често иновациите се движат със скърцане, така че служителите може първо да се затруднят да свикнат с новото устройство за подаване на документи, но веднага щом оценят удобството на EDS, те вече не искат да се връщат към работа с хартия.