IF функция в Excel с примери

Пакетът от приложения на Office помага да се изпълнят много задачи в различни области. Да, MS Excel е базиран на масата процесор, способен да решава различни задачи. Просто въведете функцията и ето го - резултатът. По правило това приложение се използва в счетоводството, но не само. И във всички разновидности, функцията "АФ" отнема далеч не последното място.

Обща информация за електронни таблици MS Excel

Процесорът на таблици е предназначен за организиране на изчисления, изграждане на диаграми и диаграми без писане на специален софтуер. Документът на Excel се нарича работна книга, която се състои от букви. Техният брой може да бъде по-голям. Между другото, таблиците в това приложение нямат край и край, в буквалния смисъл на думата. Въпреки че разработчиците твърдят, че таблицата е съставена от колони, носещи латинска азбука (A-IV), и низове номерирани арабски цифри (1-65536).
Книгата съдържа таблица, която се състои от редове и колони и тяхното пресичане се нарича клетка. Директно с нея и работата ще бъде организирана. Потребителите могат да работят с група от клетки, наричани още блок или диапазон. Първо (говорим за MS Excel 2003), в работното пространство има 2 ленти с инструменти: "Стандарт" и "Форматиране". Разбира се, потребителят може да добавя други команди, които използва най-често. Да, можете да подредите панел, от който функцията "IF" ще бъде извикана през диалоговия прозорец.

Адресклетки се състои от буквата на латинската азбука и арабските цифри: A10 D15 T1523. Можете да въвеждате данни и формули в клетка. Ако клетката е изчислена, тогава резултатът ще бъде показан точно в нея и ще бъде дадена формулата в съответния ред по-горе.

Разнообразие от функции

Пакетното приложение на Excel има около 400 функции. Те бяха разделени на подходящи категории (има няколко примера за преглед):
  • финансови: ПРОЦЕС, VDB, PS, BANK, NPV и др.
  • дата и час - време, седмица, година и т.н .;
  • математически - ABS, ATAN, LOG, LN, SIN и др.
  • статистически - VAR, HYPGEOMDIST, QUARTER и т.н .;
  • препратки и масиви - АДРЕС, ИЗБОР, РЕГИСТРАЦИЯ, МАТЧ, РЕДОВИ и др .;
  • Бази данни - BDDISP, BSCETA, DSUM, DDRZNACH и др.
  • текст REPLACE, FIND, REPEAT, CONSTITUTE, FIXED и др .;
  • логично - АКО, ИСТИНА, БЛОК и т.н .;
  • Проверка на свойствата и стойностите - ISERROR, INFORM, ISNUMBER, PROFESSIONAL и т.н. Тяхното по-подробно проучване ще се проведе малко по-късно.

    Повече за логическите функции

    Формулите от тази категория са необходими за сравняване на всякакви типове данни, а именно математически, текстови, логически. При всички условия термините трябва да съдържат поне един знак за сравнение: =, & gt;, =,
    Резултатът от дадено логическо уравнение може да бъде TRUE или FALSE. Първият параметър се изразява като

    , вторият е

    . Често функцията "IF" в Excel работи по двойки с формули като "I" и "OR". Първият се използва за проверка на няколко условия и технитеедновременно изпълнение. Ако поне един от параметрите е грешен, то всички условия "I" ще приемат стойността

    . "ИЛИ" приема истината, когато съществува поне едно от тези условия.
    "I", "OR" могат да се броят в тяхната формула до 30 условия. Въпреки това е необходимо да се помни: дългите, трудни формули са много трудни за възприемане. Ето защо, ако е възможно, е желателно да ги направите малко по-лесни чрез добавяне на колони или редове.

    Формула "IF". Въвеждането на няколко условия

    Функцията "IF" се изразява със следната формула, която може да бъде зададена по два начина. Първият метод: функцията "IF" (формулата може да бъде въведена с малки букви или главни букви) се пише ръчно от потребителя, скобата се отваря и процесорът на таблицата показва следа, от която може да се води.
    Втори начин: извикайте функцията през менюто или лентата с инструменти. В менюто трябва да отидете на "Insert" - "Functions". Вече тук в категорията "Логически" е функцията "IF" в Excel, с няколко условия или един параметър. Отваря се диалогов прозорец, в който се въвеждат необходимите показатели, за да се получи резултатът.
    Ако условието е вярно, тогава се изпълнява първият израз; ако е грешно - тогава резултатът ще бъде вторият параметър. Първоначалните потребители трябва да помнят, че процесорът на таблицата ще ви помогне в случай на грешка. Ще има диалогов прозорец, който предлага варианти на дефекти. Потребителят може сам да коригира грешката или да използва помощта, в която са изброени често срещаните примери за запис на подобни формули. Всяко малко нещо можепредизвика катастрофа при решаване на задача. Не е кома, вместо двоеточие постави точка и запетая, скобата не е затворена, постави допълнителен знак минус - това е далеч от пълен списък на недостатъците, които се случват в работата.

    Типични грешки при въвеждане на формули

    Когато въведете различни формули в клетката, функцията „IF“ в Excel не е изключение), могат да възникнат различни грешки.
  • # NAME? - неправилно е въвел адреса на клетката, към която се отнася функцията, или има дефект в името на формулата.
  • # DIV /0! - всички математици знаят, че е невъзможно да се разделят на "0" (нула). Тази грешка ви напомня за този важен момент.
  • # НОМЕР! - в различни математически функции има редица ограничения, т.е. условия (отрицателно число под коренния символ или естествен логаритъм). Трябва да видите дадената функция и да поправите недостатъка.
  • # ДОСТЪПНО! - потребителят може да е въвел неправилни настройки. Например вместо диапазона на клетките клетките са изброени чрез метода на прехвърляне.
  • #REF! - функцията не може да се отнася към клетката, защото адресът е неправилен.
  • ########## - Това предполага, че резултатът от изчисленията не се вписва в дадената ширина на колоната. Достатъчно е да го разширим и тогава отговорът ще бъде видим.
  • Няколко примера

    Пример за функцията "IF" може да съдържа едно или повече условия. Те могат да включват допълнителни формули: "I", "OR", "IF" и т.н.

    Задача

    Списъкът на служителите, които имат потребителски кредити и жилищни кредити, е даден. Таблицата показва процентите на заплати и задържане.
  • Да се ​​държат тези служители 20%, които имат два вида заем.
  • Да се ​​запазят 10% от дълговете на тези служители, които имат поне един заем.
  • Притежават 20% от тези, които имат два заема, в противен случай, ако има поне един дълг, тогава запазват 10% от заплатата; ако няма дългове, посочете реда "Няма заем".
  • ​​Тази функция може да съдържа няколко вложени формули. Основното нещо е да не се правят грешки при съставянето на параметрите.

    Свързани публикации