Как да архивираме файл в zip - инструкция за начинаещи

В нашия век на високите технологии потребителите на World Wide Web стават все по-ежедневни. Много от тях са напреднали потребители, а някои само започват да се запознават с безкрайните възможности на интернет. Редовното пребиваване в мрежата включва работа с различни файлове. Един от основните инструменти за работа с файлове е тяхното архивиране. Статията ще ви каже как да архивирате файлове в zip и компресирате файла до по-малки размери.

Какво е архивиране?

Архивирането на файлове е процедура, при която първоначалният размер на всеки файл се компресира до по-малки обеми, докато качеството на файловете и съдържащата се в тях информация не се влошава или променя. Например, ако има текстов файл (например книга) с размер 15 МБ, тогава с помощта на специален програмен архиватор е лесно да се компресира този обем до 150 КБ. Ползата е очевидна: архивираният файл заема значително по-малко място (в този случай 7 пъти), освен това може да бъде препратен по пощата с един файл.

Архивирането може също да бъде наречено пакетиране на файлове в един елемент (папка или база данни). Да дадем пример: да предположим, че трябва да изпратите голяма снимка на приятел. Ако ги изпратите по електронна поща, трябва да прикачите всяка снимка поотделно. Този процес отнема много време, тъй като свалянето на всяко изображение ще започне само след предварително зареждане. Ще бъде много по-лесно да изпратите всички снимки в една папка и това е всичкоПрограми-архиваторите могат да пакетират всички файлове в един елемент.

За какво се използва?

Основната причина за използването на архиватори (програми, които компресират или пакетират файлове) е не само спестяване на време за качване на файлове, но и удобството на съхранението на данни. Предимството е, че техните обекти ви позволяват да запазите огромен брой файлове в една папка, докато елементите на източника могат да бъдат безопасно премахнати от паметта на компютъра, тъй като в подходящия момент е възможно просто да разархивирате архивната папка и да използвате файловете. По този начин можете да спестите значително количество място на вашия твърд диск, най-важното е да знаете как да архивирате файл в zip.

Преглед на софтуерни програми

Най-популярната програма е WinRar, вградена в операционни системи Windows
и се счита за доста ефективно по отношение на съотношението на компресия към скоростта. Той записва файлове в RAR или ZIP формат. Предимството на тази програма е наличието на допълнителна защита под формата на електронен подпис към архивираната папка, но има и недостатък: WinRar е платена програма. Следното е ефективен начин за архивиране на zip файл. Има и друг не по-малко удобен и практичен архиватор, който се нарича 7-Zip. За разлика от първата програма, тя е безплатна, може да бъде изтеглена от официалния сайт. 7-Zip е много прост инструмент, дори и за тези, които не са приятели с компютъра.

Каква е разликата между архиваторите?

Има много различни програми, архивни файлове. Те сасе отличават с факта, че всеки от тях има свои собствени методи за компресия и съхранение на обекти. Поради тази причина и тяхната ефективност може да се различава, тъй като един архиватор може да компресира файл 5 пъти, а друг - 10. Друга разлика е форматът, който преобразува файла на файла в архиватора. Също така, всяка програма има свой дизайн, така че когато добавите елемент към архива с помощта на една програма, ще видим икона, която ще се различава от всички други икони на приложения за архиватори.

Как да архивирате файл във формат zip?

Преди всичко е необходимо да се определи кой софтуер-архиватор е инсталиран на вашия компютър. За да направите това, трябва да кликнете с десен бутон върху файла и да намерите функцията за добавяне към архиватора в списъка с действия. Ако функцията "Добави към архива" присъства в контекстното меню, това означава, че сте инсталирали WinRar.
Следващата стъпка е да изберете един или повече файлове, които трябва да бъдат архивирани. За да направите това, изберете всички елементи с мишката и щракнете с десния бутон върху контекстното меню на Windows. В списъка с менюта намерете елемента "Add to archive" и кликнете върху него. Това действие трябва да отвори програмата за архиватор WinRar. В менюто за архивиране трябва да изберете настройките, в които можете да зададете желаната степен на компресиране на файлове. Трябва да се има предвид, че изборът на метод за "максимална компресия" отнема малко повече време от конвенционалните или високоскоростните методи. След като зададете параметрите на компресията, можете да стартирате прозореца, в който искате да зададете името на папката и местоположението на бъдещите архивирани.файлове. След това трябва да започнете процеса на архивиране, като използвате "OK" от менюто. В посоченото местоположение ще се появят архивирани елементи: папка или просто компресиран файл.
Как да отворите архивиран zip файл? Много е лесно: трябва да изберете папката на архива с левия бутон на мишката и след това да извикате менюто за действие на самата програма за архивиране, като кликнете с десния бутон на мишката. Ще се появи малък прозорец с елементи, трябва да изберете "извличане към текущата папка" или "екстракт" в зависимост от това къде искате да запишете извлечения файл.

Характеристики на архивирането

Отговорихме на въпроса "как да архивираме файл в zip?". Сега нека разберем някои от характеристиките на архивирането. Например, при архивиране на файлове с снимки, аудио или видео, има много малка компресия по размер. Текстовите формати са различни. Помислете как да архивирате файл във формат pdf. Можете също да използвате стандартния архиватор и можете да използвате различни онлайн инструменти за конвертиране на файлове от един формат във всеки друг, включително в zip.

Как да архивираме файловете в zip MAC OS?

Архивирането на файлове е малко по-различно от това, което се използва от Windows. Създаване на папка-архив на вашия компютър от Apple може да бъде както следва: изберете файлове, след това щракнете с десния бутон върху менюто за действие и в прозореца, изберете "компресиране на обекти". В същата папка, в която се намират изходните файлове, ще се покаже папка с архивирани zip файлове. За да разопаковате файловете, трябваинсталирайте специален софтуер, който ви позволява да извличате файлове от всякакъв формат. След това трябва да изберете папката за архивиране, да щракнете с десния бутон на мишката и след това да разопаковате необходимите елементи, като използвате инсталираната програма. Една от най-добрите програми, които са свободно достъпни в AppStore, е Unarchiver.

Свързани публикации

Как да архивираме iPhone: Съвети и трикове