Как да добавяте страници във "Ворди": съвети за офис работници

Много компании имат клонове в различни часови зони и често текстът, написан в единия край на страната, трябва да бъде пренаписан на друг. Комуникацията се извършва по телефона или по електронна поща. При прости текстове, проблемите обикновено не възникват дори при този режим. Но какво, ако в документа ви има десетки листове? Тъй като не е объркан и как да добавяте страници във "Ворди", сега ще разберем.

Как да не се бърка в големия текст?

Да си представим, че в документа има сто букви. Как ще кажете на човек в другия край на страната, където той трябва да направи промени? Започнете да разчитате на дялове и да ги преброявате от писмата на правилното място, като винаги се чудите, обърквате и прелиствате документа на монитора? Но решението е на повърхността. В книгата не сте объркани. Разглеждате номера на страницата и отивате до него.
Затова сме изправени пред задачата да добавим номера на страниците към "Vardo". Отиваме в менюто Вмъкване в горния контролен панел и търсим иконата за номер на страница. Падащото меню ще ви позволи да изберете местоположението и ориентацията на страницата с цифровите индикатори. Като погледнете с лесен за четене, получавате възможност да работите бързо и удобно в текста си.

Добавяне на нови раздели към документа

Сега, когато се ръководим от теста, добавяйки номерирането в него, ще усложним задачата. Нека си представим, че документът трябва да бъде направенняколко допълнителни секции на различни места. Как да направим това, без да нарушаваме структурата на документа, така че вашите раздели и таблици да не "плуват" неудобни места, сега ще разберем.
Как "Ward" добавя страници към готов документ? В това също няма нищо сложно, менюто "Insert" отново идва на помощ. Този път ще намерим елемента "Страници". На това място имаме необходимите инструменти за нас. Обмислете две възможности - вмъкнете в текста на пропастта - и добавете нова празна страница и разберете разликата между тях. Как да добавяте страници в Ward чрез използване на празнина? Избирайки мястото, на което искате да добавите допълнителна информация, използваме "Page Break". Какво ще получим? Част от текста под почивката отиде на следващата страница, оставяйки ни в сегашното свободно пространство. Информацията, която въвеждате, ще бъде органично включена в общата структура.

Как да добавите страници във "Vordi", като вмъкнете празен лист в тялото на документа? Ако страницата, на която искате да направите промени, няма достатъчно място и обемът на корекциите предполага наличието на таблици, графики или снимки, този метод може да е по-удобен от горното. В документа също ще има празнина, но в същото време ще се създаде допълнителна празна страница, от която можете да започнете да правите промени. Описаните методи са подходящи за интерфейсната лента на Word, използвана през 2007 г. и след това. И как да добавя страница към "Ворди" през 2003 г.? В действителност последователността на действията е една и съща. Единствената разлика е менюто Вмъкване в товаВерсията се състои в липсата на удобни икони в близост до името на операциите.

В заключение

Днес ние описахме как можете да правите промени в документа, без да нарушавате неговата вътрешна структура и колко удобно е да се придвижвате в големи текстове. Надяваме се, че тези прости офис трикове ще ви спестят време.

Свързани публикации