Как да направим списък в азбука в "Vordi": полезни съвети

Вашето внимание се предлага на следващите "трикове" за потребителите на текстовия редактор Microsoft Word. По това време ще разберем как да направим списък във азбука във Ворди. Такава възможност може да е необходима не само за студенти, но и за хора, които често трябва да работят с различни масиви от текстови данни, които се нуждаят от сортиране.

Обхват

Исторически, списъци, като таблици, играят важна роля в офисната култура на човечеството. Писменото писане на различни списъци се практикува от дълго време; все още има много задачи, решението на които изисква систематизиране на информацията в текстов вид. Съответно, всеки офис работник трябва да има основни умения за такава работа и да знае как да състави списък в „Voordi“.
Азбуката (или по азбучен ред) е най-често използваният метод за сортиране. Тя ви позволява да рационализирате съществуващите текстови данни в възприеман формат.

Семинар

Нека да разгледаме как се изброява азбуката във Вардо и какъв инструмент да се прилага. Модерните версии на текстовия редактор, започвайки с Word 2007, съдържат инструмент за сортиране директно в раздела Начало. Това го прави по-лесен за употреба от предишните, в които е "скрит" в менюто за управление на таблицата.
Така че нека се върнем към инструментите за сортиране, които са предоставени от нас на Microsoft за употреба. Да организира поръчката на всеки необходим списъкразположение, трябва да го маркирате в текстов редактор и след това да кликнете върху иконата за сортиране. Ако това не стане, Word автоматично избира текста в документа, което очевидно не ни е нужно.

По подразбиране параметърът за сортиране за параграфи и текст, без заглавката, е най-удобният и често използван метод. Това лишава потребителя от ненужни съмнения как и как да го направи. В "Vordi" списъкът по азбучен ред по подразбиране се сортира по "възходящ" (с други думи, от първата буква на азбуката до последната).

Полезност

По същия начин е възможно да се направи списък на литературата в "Вардо" по азбука, която обикновено се изисква при писане на дипломни проекти или всяка работа, изискваща посочване на източници на използвани материали. С използването на механизма за сортиране, тази рутинна работа се извършва бързо и лишава потребителя от необходимостта да премести ръчно списъка на компонентите в правилния ред.

Сортирането също работи с номерирани и маркирани списъци. В същото време, когато се променя текстовата информация според зададените параметри, структурата на номериране не се засяга. Това означава, че в крайна сметка ще получите списък на необходимата литература, номерирана от началото до края и по азбучен ред.
Чрез регулиране на параметрите за сортиране можете например да го направите не за първото азбучно поле, а за следващата цифра. И ако зададете обратен ред, получавате списък, сортиран по количество или дата от максимума доминимум.

В заключение

Надяваме се, че информацията за това как да се направи списък по азбучен ред в „Ворди“ ще бъде полезна за читателите и потребителите, а прилагането на тези знания на практика ще ви улесни при решаването на рутинните задачи.

Свързани публикации