Какво е "excel": таблици, формули. Въведение в програмата

В тази статия ще определим какво е "Excel". В много случаи е необходимо не само да се въвеждат данни, но и да се използват за изчисляване на други стойности чрез въвеждане на съответните формули. За да направите това и задайте електронни таблици, които включват продукта на Microsoft.

Понятието за електронни таблици

Но по ред. Нека започнем да разглеждаме въпроса какво представлява "Excel" от анализа на понятието "електронна таблица". Под него разбира програмата с предварително оформени линии, колони и съответно клетки. Те могат да обработват и анализират информация с помощта на специални функции, въз основа на които е възможно да се изградят различни диаграми, консолидирани таблици, линии на тренда. Excel таблици могат да бъдат използвани за анализ на данни, включително дисперсия, корелация и други видове анализи, които се използват главно в научната област. Освен това можете да извършвате действия с финансови и цифрови данни. В разглежданата програма много действия са автоматизирани.


Excel файлове

Какво представлява книгата в Excel? Това е нотация за файла, който е създаден в тази програма. Всяка книга има чаршафи. Електронната книга "Excels" не е изключение. Те могат да създават разнообразни масиви от данни, например в определени години, които могат да бъдат независими един от друг и могат да бъдат свързани помежду си с помощта на формули в Excel. Редовете на листа с книги са обозначени с цифри. Колоните обикновено са букви, макар и в най-новите версииПояви се малко по-различно наименование. Но чрез настройките можете да включите традиционния. Пресечната линия с колоната на таблицата в Excel дава адреса на клетката.
Последният може да съдържа един елемент от всяка информация. Често потребителите, които започват да въвеждат текст в клетката, започват да се страхуват, че тя преминава към следващата, а след преминаването към нея става незабележима част от текста, която не се побира в оригиналната клетка. Всъщност въведената информация не навлиза никъде. Тя остава там, където е била въведена. За да отпечатате текст от клетка, трябва или да разширите границата на колоната, в която се намира клетката, или да преместите думите в разглеждания диапазон чрез "Формат". Когато се прегледа, пълната информация от маркираната клетка се показва в горния ред.

Лента и нейната настройка

Като се започне с версията на Excel от 2007 г., вместо обичайното меню се появи лента с основните икони, необходими за работа в програмата. Иконите, които съответстват на конкретни действия, са групирани в групи. В допълнение към стандартните групи с пиктограми на съответните им команди, потребителят може да персонализира своите собствени групи и да включва командите, от които се нуждаят там. За да направите това, щракнете с десния бутон върху лентата и изберете "Настройки на банера" ​​в менюто. Избираме "Нов раздел", имаме - нова група и я преместваме в необходимите екипи.

Разширения на разглежданата програма

От 2007 г. насам разширяването на "Excel" се е променило. Какво се е променило в него? Буквата x беше добавена в края, което доведе до вместо xlsРазширението е xlsx. Този тип е отворен, за разлика от предишните. Файловете, създадени в по-ранни версии, са новооткрити и запазени в режим на съвместимост. Освен това те могат да бъдат запазени в нов формат, но това може да доведе до някои промени в преразпределените файлове.

Въвеждане на формули

Основната цел на използването на данни от електронни таблици е обработката на входните данни. Последното се осъществява главно чрез въвеждането на формулата в "Excel". От първите версии на тази програма формулите бяха зададени с помощта на символа "=", последван от препратки към съответните клетки и аритметични знаци. В бъдеще е възможно да се въведат вместо "=" знаци за добавяне, изваждане, но при извикване на функцията съветникът все още се показва "=". Най-лесният начинаещ да работи с "Function Wizard", който описва необходимите функции, след избора на диалоговия прозорец, и има специални "кутии". Те трябва да зададат диапазоните от клетки, да покажат къде ще се извеждат изходните данни и т.н. За всяка функция можете да получите подробна помощ. Ако функциите не са достатъчни за изпълняваните задачи, има опции, които определят кои, можете да разширите функционалността на програмата. В допълнение, като се използва набор от макроси, можете значително да улесни анализа на данните и да автоматизирате поредица от действия.

Макроси

Това са фърмуер, написан на вградения VBA език. Тяхната основна цел - ускоряване на работата и нейната автоматизация. С помощта на макроси можете да промените форматирането и стиловете,изпълнява операции, които не са предвидени в стандартната доставка на програма, използват други източници на данни и т.н. Всеки потребител може да създава макроси. Вярно е, че за тази цел е по-добре да има основите на програмирането на езика на VBA.

В заключение

разгледахме какво представлява „Excel“. Това е електронна електронна таблица за въвеждане, обработка и анализ на информация. Приложението е снабдено с подробна помощ, интуитивно меню, така че начинаещият да може бързо да свикне с него.

Свързани публикации