Използването на касови апарати в руските магазини почти винаги се придружава от използването на фискални регистратори. Какви са данните за решението? Какви биха могли да бъдат критериите за избор на фискален регистратор от предприемач?

Какво представлява фискалният регистратор?

Като начало разгледайте дефиницията на понятието "фискален регистратор" (FR). Сред руските експерти беше разпространен следният подход към неговото разбиране. Под фискалния регистър се разбира устройство, което е част от касовия апарат и извършва: - регистрация на платежни операции във фискална памет или съхранение (с цел по-нататъшно предаване на информация за тях на контролните органи); - копие от проверките, удостоверяващи факта на плащане от страна на клиента на стоките или услугите и прехвърлени му от продавача. Фискален регистратор като самостоятелно устройство обикновено не е подходящ за работа извън касовия терминал или компютър, който се използва като основен компонент на инфраструктурата за таксуване в магазина.

Съвременните фискални регистратори имат в своята структура: - комуникационен интерфейс RS232; - печатащо устройство; - Защитна лента за запис на данни. Най-важният компонент на разглежданите устройства е фискалната памет. Той е ключов компонент на регистратора по отношение на използването му като контролен инструмент на правителствените агенции. Фискалната памет може да формира локална база данни за платежни транзакции или да ги прехвърлиИнтернет. В този случай се използват специални модули - фискални устройства, които заменят защитената лента. Много съвременни фискални регистратори са оборудвани с подходящи модули. Нека разгледаме по-подробно техните особености.

Фискални регистратори и онлайн каси

В съответствие с изискванията на руското законодателство, устройствата, адаптирани за предаване на фискални данни през Интернет, ще бъдат задължителни от средата на 2017 г. в повечето случаи (когато на продавача е наредено да използва касата) техника). Това е така наречената онлайн онлайн каса.

Може да се отбележи, че от техническа гледна точка, за конвертиране на обикновен фискален регистратор - "Бар" или, например, ATOL - в онлайн кутията в много случаи е доста просто. За да направите това, трябва да оборудвате устройството с фискално устройство FN-1, което отговаря на установените изисквания на закона, ако е необходимо, допълнителни технологични модули. Преди да предприеме това подобрение, е желателно предприемачът да изясни дали съществуващият фискален регистратор може да бъде съответно подобрен. Баркод М или Fprint от АТОЛ са, разбира се, достатъчно технологични решения и е много вероятно да бъдат съвместими с фискалното устройство, но въпреки това е препоръчително предварително да се консултират специалисти относно възможността за внедряване на тази технологична актуализация на касовите устройства.

Как да изберем фискален регистратор за предприемач?

Помислете какви критерии за подбор могат да бъдатсобственик на търговската точка на фискалния регистратор. Тези критерии са важни от гледна точка на това, че настоящите решения, които съществуват на руския пазар, като цяло имат същите възможности - било то фискалния регистратор АТОЛ или Ходът. По отношение на изпълнението на основната функция, отражение в паметта на платежните транзакции, съответните решения имат почти същите възможности. Фискалният регистратор на FPrint или неговият контрагент е идентичен в този смисъл. Споменатите устройства са различни, главно:
- от скоростта на отпечатване на чек; - относно механизмите за обработка на хартията за проверка. Ще проучим по-подробно критериите.

Критерии за избор на фискален регистратор: скоростта на получаване на проверка

Работата на фискалния регистратор е верига от няколко операции - от момента, в който продавачът приеме плащането от клиента в касовия апарат до отпечатването на чек от принтера на регистратора. Скоростта на тези операции зависи пряко от представянето на фискалния регистратор. В характеристиките на устройството тя обикновено се изразява в милиметри в секунда, което съответства на дължината на отпечатания чек. Съвременните фискални регистри осигуряват скорост от около 150-220 милиметра в секунда. За по-малки обекти можете да инсталирате по-малко продуктивни устройства, за големи магазини са по-мощни решения. Разбира се, разликата в стойността им може да бъде доста прилична. Но е по-добре да платите малко, отколкото да срещнете трудности при обслужването на голям брой посетители на магазините. Освен това,недостатъчната пропускателна способност на едно гише може да бъде причина за необходимостта от привличане на допълнителни, а оттам и разходи, свързани с неговото използване.

Критерии за избор на регистратор: обработване на документ за проверка

Следният критерий за избор на фискални регистри - механизмите, използвани за обработка на чековата хартия. На какво трябва да обръщате внимание в този случай? Директната обработка на чековата хартия обикновено започва в момента на включването й в регистратора. Някои модели приемат процедурата по ръчно поставяне на хартия в печатните елементи на устройството, а други са пригодени да извършват тези операции автоматично. Логично е, че разликата в цената на съответните решения може да бъде доста забележима. Но надплащането тук, както в случая със скоростта на проверките за печат, може да бъде по-подходящо от гледна точка на ефективността на бизнес подхода, отколкото отварянето на второто касово бюро с редовното отвличане на вниманието на касиера за обслужване на фискален регистратор с ръчен механизъм за поставяне на хартия в принтера.
Разбира се, има и други важни критерии, върху които предприемачът може да се съсредоточи при избора на фискален регистратор. Сред тях - ширината на отпечатване на чекове. Нека го разгледаме по-подробно.

Селектор на регистратора: ширината на проверките

В Русия проверката на фискалния регистратор често е широк 57 или 80 mm. Използването на първото или на другото се дължи на нуждите на магазина при поставянето на тази или онази информация, която е полезна на купувача. Така че, за някаква голяма търговияорганизациите отпечатва върху чека доста широко лого, поставяйки върху нея информация за отстъпки. Малките магазини като правило нямат такива нужди, затова се третират от регистраторите, които поддържат по-тясна лента.

Избор на регистратор: включване в държавния регистър

Най-важният критерий за избор на устройство е фактът, че той е включен в регистъра. Заслужава да се отбележи, че на руския пазар има доста редки решения, които не отговарят на този критерий. Но по един или друг начин, като се има предвид възможността, например за покупките на едро на фискални регистратори, е полезно да се уточни предварително от производителя дали устройствата са включени в държавния регистър.

Избор на регистратор: комуникационни технологии

Друг важен критерий за избор на устройство, което се обсъжда тук, е средство за комуникация с касова система или компютър (което в някои случаи може да се използва вместо касов апарат). По-горе сме отбелязали, че съвременните фискални регистратори могат да бъдат оборудвани с интерфейси RS-232. Въпреки това, общи решения, които включват свързване на устройството към компютър чрез USB. Предприемачите трябва да бъдат предварително определени с начини за изграждане на парична инфраструктура в магазина и да получат дървосекачи, оптимизирани за своите характеристики.

Избор на регистратор: поддръжка на софтуер

Същото може да се каже за програмния компонент на тази инфраструктура. Най-често срещаната програма, която чете данни от устройство като фискален регистратор, е 1С. Много от съвременните решения са съвместими преди всичкотози вид Въпреки това, както в случая на комуникационни интерфейси, на собственика на търговската точка се препоръчва предварително да осигури софтуерната съвместимост на различните компоненти на платежната инфраструктура в неговия магазин.

Избор на регистратор: характеристиките на продуктовите серии от марки

По-горе отбелязахме, че съвременните руски марки, произвеждани от регистраторите, предлагат по принцип еднакво конкурентно решение на пазара. Предприемачът обаче трябва да е в състояние да разбере спецификата на специфичните марки, спецификата на специфичните решения, които принадлежат към тези или други линии. Например, ако предприемач планира да закупи FPrint фискален регистратор, той трябва да има предвид, че устройства като 5200K и 88DO от тази линия имат най-висока производителност, докато устройството 03K има доста скромни цифри и се класифицира като бюджетен решения. По този начин при оборудването на магазина е необходимо предварително да се проучат спецификите на индексите на фискалните регистратори от конкретните производители на марки. В рамките на една и съща линия от устройства могат да бъдат представени решения, значително различни: дизайн, разходна ефективност и размер. Тези критерии могат да бъдат важни за предприемача - например, от гледна точка на използването на фискални регистратори в магазина с определен предмет. За някои търговски обекти ще бъдат оптималните миниатюрни решения, за други - мерните. В магазина за бизнес дрехи вероятно ще бъде посрещнато, със строг дизайн, в магазина за детски играчки - тези с по-жив външен видгледам. Марките, които предоставят фискални регистри на руския пазар, могат да прилагат различни подходи към ценовите политики при прилагането на решенията, които правят. Например, отстъпки за покупки на едро, различни промоции. Полезно е за бизнесмените активно да наблюдават дейността на тези марки, за да научат новините за тях. Разбира се, необходимо е да се следят пазарните новости: поради сравнително високата конкуренция на доставчиците могат да се появят решения, които са значително по-напред от тези, които са обичайни в търговския бизнес, но идват от една и съща или дори по-ниска цена.