Когато работите с документи в Microsoft Word за форматиране на текст, често трябва да се справяте с проблема за преместване на текст на нова страница. Понякога трябва да направите абзаца да се появи на един лист, да стартирате нов абзац от нова страница или просто да вмъкнете празен лист. За просто решение на всички тези задачи е достатъчно да разберете как да направите пробив на "Vordi" в страницата.

Какво представлява прекъсването на страницата?

Преди да решите как да направите прекъсване на страницата във Вардо, трябва да разберете какво представлява. Page Break - функция в програмата "Ward", която позволява след определен параграф да премести целия текст на следващата страница, без да се правят допълнителни усилия за последващи промени и корекции. Една често срещана грешка при превода на текст на друга страница е използването на клавиша Enter на клавиатурата, която просто премества курсора над линията по-долу. В този случай, ако все още има място на листа в долната му част, а в бъдеще се правят промени, тогава целият текст ще "изяде", а на някои листове ще има празно пространство отгоре. За да се избегнат тези и други инциденти по време на изпълнението на документ, достатъчно е да се научите как да правите пропуски между страниците във Вардо.

Вмъкване на пролука

За повечето версии на програмата процесът е напълно идентичен, например, алгоритъмът за това как да се прекъсне страницата във „Vardo“ 2010, подобно на всички следващи версии. Като избирате място, обикновено в края на параграфа, след което трябваЗа да прекъснете страницата, в горната лента на бързия достъп изберете раздела „Вмъкване“, а в раздела „Страници“ в графата „Страници“ има прекъсване на страницата. След като щракнете върху този бутон, курсорът автоматично ще се премести на нова празна страница, а ако е последвал още един преди текущия лист, той ще се появи на един номер по-нататък. За да се върнете, текстът по-долу се увеличава, само за да натиснете клавиша Delete на клавиатурата веднъж, за да запазите разликата в страницата между тези листове. И за да премахнете поставената празнина, използвайте бутона BackSpace.

Подобен резултат може да се постигне по друг начин. Като маркирате абзац, който трябва да започне с нова страница, трябва да кликнете с десния бутон върху него. В менюто трябва да намерите реда "Абзац" и да кликнете върху него с левия бутон на мишката. След това ще се появи прозорец, в който ще има два раздела - "Отстъпи и интервали" и "Позиция на страницата". Когато изберете последния, трябва да отбележите "От новата страница и кликнете върху бутона" ОК ". В резултат целият текст от избрания абзац ще се премести в нов лист.

Горещи клавиши

Най-бързият начин да направите страница за "пробив" е да използвате "горещи клавиши". Независимо от версията на програмата, е необходимо да поставите курсора на мястото, след което трябва да започне нов лист и едновременно да натиснете клавиша Ctrl + Enter. Резултатът ще бъде трансфер под текста на страницата по-долу. Заслужава да се отбележи, че в присъствието на избран текст, преди да използвате "горещите клавиши", той е простзаменен с прекъсване на страницата, така че преди да кликнете, уверете се, че няма избор на частта от документа.

Задаване на правила за параграф

С прекъсването на дадена страница можете не само да дефинирате абзац, след който да се появи нов лист, но и да укажете правило за един или повече абзаци, които трябва да бъдат изцяло на една и съща страница. За да направите това, посочете подходящото правило. Така че параграфът да не се раздели на две страници, трябва да го маркирате и щракнете с десния бутон върху него. В менюто изберете "Абзац", а в прозореца - вече известния раздел "Позиция на страницата". В списъка, намиращ се в лявата част на прозореца, е необходимо да се отбележи елементът "Не прекъсвайте параграфа". В този случай липсата на място за поставяне на целия абзац на един лист автоматично ще бъде преместена в следващия. За да не прекъсвате параграфа с друг, трябва да изберете първия, след това да извършите подобни действия, като изберете опцията "Не прекъсвайте следващата" в последния параграф на алгоритъма.

Характеристики на по-старите версии на Word

Струва си да се отбележи, че процесът на разбиване на страницата в Word 2007 и следващите версии на програмата е малко по-различен от предишния. Причината за това е промяната на интерфейса на цялата линия на Microsoft Office. Следователно, когато се изучава как да се разчупи страница във Вардо през 2003 г. или по-ранни версии, важно е да се вземе предвид тази точка, за да не се търси допълнителна информация в мрежата. Разликата в алгоритмите за разбиване на тези версии е само вПърво: В лентата за бързи команди, след като изберете "Вмъкни", менюто се отваря вместо лентата с инструменти. В списъка трябва да изберете "Break the page" - резултатът ще бъде същият като за по-новите версии на "Ward".

Предимства на разкъсването на страниците

Колко полезно е знанието за това как да се направи прекъсване на страницата в "Ward"? Тази функция на програмата ви позволява красиво да подредите един документ, като същевременно гарантирате минимален брой промени при добавяне или форматиране на текста. Поради използването на прекъсвания на страниците, полученият документ получава по-високо ниво на четене и също така допринася за по-ясно разпределение на структурата на текста. Прекъсванията на страниците не ви позволяват да вмъкнете няколко последователни реда в документа и веднага да прехвърлите текста на нов лист. Поради това, всяка направена по-горе промяна няма да повлияе на позицията на пренесената част на документа.