Подробности за това как да изтриете празни редове в Excel

Днес ще говорим за Excel. Премахването на празни редове в таблица е нашата основна задача. Необходимо е такива елементи да не затрупват основното работно пространство.

Най-бързи методи

Когато решавате въпроса как да изтриете празни редове в Excel, трябва да сте много внимателни. Клетките могат да имат скрити формули, които са написани в безцветен текст. Освен това изчисленията могат да се отнасят и за празни редове. Тези програми се считат за попълнени. Нека погледнем по-отблизо как да изтриете празни редове в Excel, когато са. Най-лесният метод е да изберете селекцията с помощта на мишката, когато е натиснат левия бутон. Провежда се чрез съответното движение надолу или нагоре в полето за номериране вляво. След това извикайте контекстното меню с мишката, изберете реда за изтриване. Този подход обаче може да се приложи само когато клетките следват последователно.

Сега да разгледаме как да изтриете празни редове в Excel, ако се редуват с различни данни. В този случай първо натиснете клавиша Ctrl. Задръжте го и изберете всеки ред, който трябва да бъде изтрит. След това извикайте менюто на мишката и изберете подходящата операция. В този случай не трябва да използвате Del, в противен случай ще изчистите съдържанието, но няма да изтриете низовете.

Бърз вариант

Сега ще разгледаме как да скрием линиите в Excel автоматично. Да опишем най-простия вариант. Първо поставихме автофилтъра. След това излитайтемаркирайте елемента "Празно". За филтрите трябва да се говори малко повече. За да работите с този инструмент, изберете колона или цялата таблица. След това отиваме в секцията за сортиране и прилагаме командата "Филтър". Сега искаме системата да показва само празни клетки и да ги изтрива.
Въпреки това има едно предупреждение: не можете да приложите този метод към множество колони, ако поне една клетка в един ред съдържа данни.

Избор на групи от клетки

След това разгледайте универсалния метод. Тя ви позволява да решите как да изтривате редове в определени стойности или числа. За да направите това, използваме раздела за редактиране, разположен в основния панел. Изберете бутона "Намерете и маркирайте". От падащото меню намерете реда за избор на група клетки. В прозореца на условията активирайте опцията, която отговаря за празните единици. След това се обръщаме към раздела за операции с клетки. Изберете бутона за изтриване. Броят на възможностите за решаване на проблема не свършва дотук.

Сортиране

Пристъпваме към следващия метод за решаване на проблема как да се изтриват празни редове в Excel. В този случай ще използваме инструмента за сортиране. Първо изберете цялата таблица с помощта на клавишната комбинация Ctrl + A. Преминаваме към секцията с данни. Изберете менюто за сортиране. Приложете командата за поръчка, следвайки максималната стойност от минимума. В резултат на това на дъното ще се появят празни редове. След това съответните елементи могат да бъдат изтрити. акоВажна цел при конструирането на данни е, че първо трябва да приложите празна колона, която ще има последователно номериране.
След като премахнем струните, отново правим поръчка. Трябва да съответства на номерираната колона. Тук сме се справили със задачата. Описаните методи ви позволяват да изтриете празни редове само с няколко стъпки. Трябва да се помни, че някои клетки могат да съдържат скрит текст. Освен това, те са зависими, ако са посочени от формулите. Не можете да ги изтриете, в противен случай формулата няма да работи като резултат, а самата програма ще покаже грешка. Следователно, в този случай, трябва да бъдете особено внимателни, за да не се случи неволно целостта на математическите операции на други операции. Останалото е просто. Можете да опитате различни техники, въз основа на желания резултат.

Свързани публикации