Много потребители задават въпроси, когато работят с корпоративни ресурси: "SharePoint - каква е тази програма?". Това е платформа за няколко различни приложения, вътрешна система, която интегрира всички персонални компютри и мобилни устройства на компанията. Позволява на потребителите да комуникират в организацията и да синхронизират действията си. Основната цел е да се позволи на компания със стотици служители в различни региони да работи с еднакво ниво на гъвкавост и координация като компания с десет души, които работят в един офис. В тази статия ще се опитаме да отговорим на въпроса "SharePoint - каква е тази програма?" по-подробно.

Интранет

Интранет на SharePoint - Каква е тази програма? Това е вътрешен сайт, където всеки може да влезе и да намери новини, съобщения, планирани задачи и достъп до различна информация. Мониторинговите панели могат да бъдат създадени по отдел и роля, различни нива на достъп могат да бъдат осигурени, така че всеки обучаем да получава информация от работата на служителя до историята на клиента и състоянието на текущите проекти. Платформата предоставя и инструменти за персонализиране на социалните мрежи и файлове за споделяне. Интранетът на компанията служи като един вид конферентна зала и цех за планиране, който всеки посетител посещава през целия ден.

Документи

SharePoint предоставя на предприятията общо пространство за съхранение на документи, така че да не са блокирани на който и да е твърд диск.човек. Документите, съхранявани в базата данни, могат да бъдат достъпни за всяко лице в компанията, освен ако администраторът има достъп до малка група. Платформата също така позволява на колегите да работят едновременно с един документ, да съхраняват предишни версии и да проследяват актуализациите. Потребителите не са склонни да създават множество различни версии на документа чрез синхронизация.

Sharepoint Designer - Каква е тази програма?

SharePoint Designer има за цел да подобри лекотата на взаимодействие извън малките групи при създаването и редактирането на творческото съдържание. Можете да влезете в ресурс от всеки десктоп или мобилно устройство и да го използвате за постоянно достъп до информация за състоянието на проектите, историите на клиентите, местоположението и графиците на служителите и всичко друго, свързано с проекта.

Екстранет

Microsoft SharePoint - Какво представлява тази програма? MS SharePoint може да се използва за конфигуриране на сайта, с който комуникирате с външни фирми-партньори. Независимо от това дали има друга търговска част от вашата верига за доставки или просто някой, с когото работите в рамките на проекта, можете да им дадете достъп до цялата информация, която може да ви е необходима.

Sharepoint Workspace - Какво представлява тази програма?

Можете да използвате SharePoint за създаване и управление на публичен сайт. Подобно на уебсайта на системата за управление на съдържанието (CMS), този ресурс ви позволява да влезете в системата и да направите промени в страниците си. Можете да актуализирате информация, да добавяте текст или графики и да създаватенови документи

Business Analytics

Пълният достъп на SharePoint до бизнес данните ви също ви позволява да намерите безброй начини да използвате цялата тази информация за вземане на правилни решения. SharePoint улеснява намирането на фирмени файлове, но също така помага да се идентифицират по-големи шаблони. Платформата може да отразява тенденциите във времето или връзката между различните входове с интуитивни графики и графики. SharePoint също може да играе важна роля в обхвата на всички компании в мащаб от един голям проект.
Прилагането на SharePoint помага да се оптимизира почти всеки аспект на бизнес сътрудничеството.

Работа с данни

Основни характеристики на програмата за работа с файлове в списъци и библиотеки:

Добавяне на допълнителна информация към вашите документи.

Категоризация в списъците с метаданни.

Организация на документите - за по-ефективно съхранение и извличане.

По-задълбочено филтриране, сортиране и групиране на документи.

В типична компания със стотици или дори хиляди служители, непрекъснато създаващи данни, редактиране и съхраняване на съдържание - много важен аспект, продуктивната работа с която осигурява функционалността на Sharepoint.

Функционалност

Въпреки че има много функции, които SharePoint може да постигне, основната идея за това как работи тя е за екипи, списъци, библиотеки и колони, както и за прокси сървъри. Въз основа на тези относително прости концепции, Sharepoint е платформа, за която организациите използватсъздаване на впечатляващи решения за различни бизнес задачи.