Outlook е програма за работа с вашата поща, представя огромен брой функции за работа с нея. Също така може да работи с всички съществуващи кутии. Тъй като тази програма е една от стандартните на компютър с Windows, много я пускат и използват изключително като програма за изпращане и четене на писма. Важно! Ако системата ви няма тази програма, трябва да инсталирате Microsoft Office. В действителност обаче Outlook на Windows е нещо повече. Това е чудесен инструмент за работа с пощенски кутии.

Създаване на акаунт

Как да използвам Outlook? Първо, създайте профил. Инструкции за създаване:

Отворете програмата Outlook и отидете в раздела "Инструменти".

Изберете "Акаунти".

В отворения прозорец изберете "Create Account".

Ще се появи формуляр за попълване на информация за сметка (име, фамилия, дата на раждане, адрес на електронна поща и друга информация, необходима за водене на сметката).

След като попълните формуляра, кликнете върху "Напред", където ще бъдете подканени да въведете псевдоним и парола. Кликнете върху „Напред“.

След като попълните всички необходими данни, трябва да кликнете върху „Още опции“.

Изберете "Изходяща пощенска услуга".

Тук е необходимо да се поставят отметки на ниво две записи: "SMTP изисква удостоверяване" и "Подобно на входящия пощенски сървър".

Отидете в раздела "Разширени" на същия прозорец.

Тук е необходимо да се въвеждат цифрипредоставени ви от вашите доставчици.

Отметнете „Оставете копия на съобщенията на сървъра“ и щракнете върху OK.

Акаунтът на Outlook е готов, сега можете да го пишете от приятели и колеги. Можете да използвате няколко профила едновременно. Просто оставете текущата и отидете на новата. Готово. Сега вашите приятели могат да ви виждат и да могат да пишат и да ви канят на планираните си срещи.


Можете също да изтриете акаунт от Outlook.

Изтриване

Инструкции за отстраняване на акаунт:

Отворете Outlook.

Отидете в раздела "Инструменти" и изберете "Настройки" (всички свързани към тази поща на Outlook ще бъдат показани).

Кликнете върху акаунта, който искате да изтриете.

В горния десен ъгъл над работното пространство на списъка с профили кликнете върху бутона за изтриване като червен кръст. Кликнете върху него.

Готов. Профилът е изтрит.

Можете да изтриете акаунт, като просто изберете желания и кликнете върху бутона Изтрий.

Създаване на програмата

Как да използвате Outlook? Както всяка друга програма, първото стартиране започва с индивидуална настройка. Ръководство за инсталиране на Outlook:

Трябва да конфигурирате акаунтите на пощенските кутии на Outlook (отидете в раздела "Файл" в раздела "Настройки на профила").

Ако е необходимо, автоматизирайте потока от входящи /изходящи съобщения (отидете в раздела Файл, в раздела "Управление на правила и сигнали").

Конфигурирайте личен подпис завсяко изпратено писмо (за автоматично подписване на всяка изпратена буква).

Всички настройки могат да бъдат направени в раздела "Опции".

Как да използвате?

Много се чудят как да използват Outlook? Прозорецът на програмата е разделен на няколко части: работно пространство, функционална лента, списък от съобщения (входящи /изходящи). За да видите изхода или (Inbox) на Outlook съобщение, просто трябва да кликнете върху него. Какво можете да правите с съобщенията в Outlook:

изтрийте;

изпрати до архива;

отговори на него или да продължи диалога със събеседника;

да изпрати друг събеседник;

запишете в отделен документ (можете да запазите цялата кореспонденция);

печат (може да отпечатва цялата кореспонденция);

разграничават съобщенията от различни съответствия.

Функции на Outlook Mail:

Намиране на желаното съобщение от историята на диалога;

автоматично добавяне на предсказаното въвеждане на заглавната част на съобщението;

изпращане и получаване на съобщения.

Изпращане на съобщение

Как да използвате Outlook и как да изпращате съобщения? За да създадете и изпратите съобщение, трябва да направите следното:

Отворете програмата Outlook.

Отидете в раздела "Файл".

​​

Изберете "Създаване на съобщение" или "Създаване на разговор", ако искате да изпратите съобщение до повече от едно лице.

Въведете или изберете дестинация.

Отпечатайте съобщение. Outlook ви дава възможност да редактирате (редактиратестила на текста на съобщението, както и добавяне на различни мултимедийни файлове (в полето за съобщение изберете "Постави").

След като съобщението е отпечатано и редактирано и натиснете "Изпрати".

Планиране

Тази програма може да се използва като планировчик. Има специален календар, в който можете да празнувате вашите срещи или дела на един или друг ден. Веднага след като пристигне този ден, програмата ще издаде съответно съобщение (съобщение), че имате нещо, възложено до този ден.
Как да отворите календар и да внесете среща в Outlook? Календарът за срещата или делото се намира в основния раздел на програмата, в горния ляв ъгъл. Трябва да кликнете върху бутона "Създаване на среща", който изглежда като празно изображение в календара. След това трябва да въведете името на делото или срещата и времето на деня или нощта. Сега трябва да изберете дата, като обърнете календара и кликнете върху желания ден. Outlook ви позволява да каните участници в срещата, когато създавате такъв. За да направите това, трябва да изберете раздел, за да изпратите покана до участниците (приятели, колеги или служители на компанията) за срещата в този ден. Празнувайте календара си и изпратете този запис на всички тези хора. В резултат на това Outlook е не само пощенска кутия, но и удобен инструмент за планиране на въпроси, срещи и докладване на хора, от които се нуждаете.

Какво представлява автоматичният отговор?

В пощенската услуга на Outlook можетенастройте функцията за автоматичен отговор Това е много полезна функция за хора, които не се използват често от тази програма. За да включите автоматичния отговор в Outlook, трябва да активирате Асистента.

Как да активирате функцията "Алтернативен"

Процедурата за активиране "Алтернативно" варира в зависимост от версията на услугата за електронна поща. За версиите на Outlook 2010-2016:

Отворете режим за автоматично подготвяне на оформлението (отваря се, когато създадете съобщение в основния раздел).

Отпечатайте съобщението на автоматичния отговор.

Изберете "Save As" в раздела File.

Въведете имена на файлове и задайте разширение.

Запазете този документ в компютъра.

Върнете се в раздела "Файл" и изберете "Управление на сигнали и правила".

В прозореца изберете "New".

В раздела "Започнете с празно правило" изберете "Прилагане на правилото към получените съобщения". Кликнете върху „Напред“.

Появява се "Първа стъпка". Трябва да изберете „Отговор с избрания шаблон“.

Във втората стъпка изберете "Специфициран шаблон".

Щракнете върху бутона "Преглед" и намерете компютърната файлова система, създадена с този шаблон.

На последния етап изберете името на шаблона и изберете квадратчето "Включи правилото". Кликнете върху Готово.

Тази инструкция за автоматично пакетиране е приложима само за Outlook версии с наличието на Exchange акаунт.

Автоматичен отговор в перспективи (2010—2016 г.)

Инструкцияда създадете автоматичен отговор в Outlook (2010-2016) без сметка в Exchange:

Open Outlook (2010-2016).

Отидете в раздела Файл.

Отворете секцията "Подробности".

Намерете бутона "Автоматичен отговор" и кликнете върху него.

Проверете елемента "Отговор при автоматичен отговор в офлайн режим" на телефонния секретар.

Ако желаете, изберете времето на телефонния секретар.

Изберете кръга на комуникация, към който ще се разпространява автоматичният отговор (в рамките на организацията, приятели и т.н.). Можете да избирате няколко кръга на комуникация едновременно.

След всичко, което сте направили, в пощенската кутия на Outlook ще имате инсталиран автоматичен отговор. Остава само да напишете текста за автоматичния.

Грешки в Outlook

Тази програма може да показва различни грешки. Всеки от тях има свой собствен системен номер. Примери за грешки и тяхното декодиране:

Грешка 0x800CCC00 LOAD SICILY FAILED. Тази грешка означава, че не можете да влезете. Проблемът е решен чрез рестартиране на програмата или пълно преинсталиране.

Грешка 0x800CCC01 СЪДЪРЖАНИЕ НА НЕПРАВИЛНО СЕРТИФИКАТ. Показва липсата на сертификат за разрешение за сметка. За да поправите това, трябва да получите този сертификат.

Грешка 0x800CCC0B SERER or MAILDROP е зает. Този номер на грешка показва, че сте използвали сървъра твърде често. Трябва да изчакате около 5 минути за следващото повикване към сървъра.

Грешка 0x800CCC0C NOT INIT. Приложимият сървър не е намерен. Проверете за наличност или сервизност на сървъра.

Грешка 0x800CCC0F CONNECTION DROPPED. Тази грешка казва за проблеми с интернет връзката. Трябва да проверите връзката.

Грешка 0x800CCC10 INALID ADDRESS. Този код за грешка се показва от програмата, когато електронната поща е неправилна. Необходимо е да се провери коректността на въведените данни.