В света на цифровите технологии хората отдавна са усвоили съвременни комуникационни методи в мрежата. Така че, един от най-често срещаните начини за предаване на информация е електронната поща, чрез която можете да общувате, да учите и да се развивате. Днес интернет предлага широк спектър от подобни програми, но най-популярният и удобен е Microsoft Outlook. Въпреки многото положителни аспекти, тази пощенска програма има редица нюанси, които изискват специфично решение. Например, много стартиращи потребители са изправени пред проблема с настройването на автоматичен отговор в Outlook.

Функция за автоматично попълване

Днес, Outlook е най-търсената програма за електронна поща, която е популярна сред потребителите на интернет поради своята простота и функционалност. С тази програма можете да общувате свободно и да получавате писма. Сред многото положителни черти трябва да бъде възможността за автоматичен отговор. Ако пътувате на дълги разстояния или за дълъг период от време, Microsoft Outlook ви позволява да използвате функцията за автоматичен отговор. При липса на интернет връзка или възможността за достъп до пощенската кутия, автоматичният отговор ще изпрати контактите и съобщенията на потребителя предварително записани в специален шаблон.

Настройки и работа при автоматично реагиране

Повечето хора, не само начинаещи, но и напреднали интернет потребители, са изправени пред предизвикателството да създадат автоматичен отговор в Outlook. лечениесъздаването на автоматичен отговор в програмата за поща няма да бъде прекалено много работа и много време, ако всичко е направено правилно и в съответствие с инструкциите.


За да настроите автоматичен отговор в Outlook, трябва да направите следното:

Отворете програмата Outlook.

Намерете и натиснете бутона "Създаване на съобщение".

Въведете текста на съобщението за автоматичен отговор. Важно е да запомните, че този текст ще бъде изпратен на подателя.

Намери и натисни бутона "Файл".

Намерете параметрите "File" и натиснете "Save As". Трябва да изберете формата на шаблона на Outlook и да запишете съобщението.

Създаването на шаблон е само първата стъпка, която ще ви позволи да разберете как да настроите автоматичен отговор в Outlook и да опростите работата с програмата за поща.

Основни стъпки за настройка на автоматичен отговор

Създаването на автоматичен отговор включва следните основни стъпки:

Трябва да намерите раздела Правила в горния панел на програмата.

След това изберете "Управление на правила и сигнали", където трябва да изберете опцията "Нов".

В прозореца изберете "Прилагане на правилата към получените съобщения".

След избора щракнете върху бутона "Напред".

Появява се прозорец на съветника за правила, където няма нужда да избирате нищо. След това просто трябва да натиснете бутона "Напред", след това отговорете с "Да".

В следващия прозорец трябва да поставите отметка в квадратчето „Маркер с посочения шаблон“. В полето по-долу трябва да кликнете върху „Зададен шаблон“.

СледващаЩе се появи прозорец на папка, в който трябва да изберете "Шаблони във файловата система".

След като се появи прозорецът Response, трябва да кликнете върху него и да го отворите.

В прозореца "Съветник за правила" изберете "Напред".

В последния прозорец, преди да можете да конфигурирате автоматично подаване на Outlook, трябва да щракнете върху бутона Готово.

Следователно настройката за автоматичен отговор е успешна. Сега вградените съобщения в шаблона ще бъдат изпратени на всеки адрес. Важно е да се знае: За да се направи автоматизиран отговор на работа по стабилен и ефективен начин, е необходимо да се осигури персонален компютър с непрекъсната интернет връзка.

В заключение

Така, в зависимост от създадения шаблон и извършените действия, ще се използва автоматичен отговор в Outlook за всички входящи съобщения. Но трябва да вземете под внимание факта, че съветникът за правила включва изпращане на автоматичен отговор до адресата само веднъж. Сесията започва след първото стартиране на програмата и завършва, когато излезе. В този момент, докато програмата работи, повтарящ се отговор на получателя, който е успял да изпрати определен брой съобщения, няма да дойде. По време на сесията програмата създава конкретен списък от потребители, на които е изпратен автоматичен отговор. Подобни действия предотвратяват преправянето на съобщението. Ако обаче рестартирате програмата, списъкът се изтрива. Следователно, като се имат предвид основните стъпки за създаване и създаване на шаблони, всякакви съмнения относно това как да се създаде автоматизиран отговор в Outlook трябва да се разпадне.