Използването на програмата 1С: Правителствена отчетност 8 се използва за автоматизиране на счетоводството на юридически лица, които са на независим баланс и се финансират от федерални или местни източници.

Цел

Счетоводството в програмата се извършва по отношение на държавни, бюджетни, автономни юридически лица. Програмата "1С: Счетоводство за държавна агенция 8" определя съпоставимостта на информацията, когато предприятието променя статута си. Често се използва от лица, отговорни за разпределението на бюджета, представители на местната администрация и т.н.

В една единствена база

В програмата "1С: Счетоводство на правителствена агенция" са едно юридическо лице и едновременно няколко. Информационната база за тях остава обединена. В "1С: Счетоводство на държавната институция" също провежда централизирано счетоводство на предприятията, които прехвърлят правото да водят счетоводство въз основа на договора.


Освен това базата данни съдържа счетоводство на държавните предприятия - съгласно плана за бюджетно счетоводство, предприятия от бюджетен тип. За прилагането на единна счетоводна отчетност се използват официални стандартни класификатори, включително списък на контрагенти, разходни позиции и т.н. Основната книга и балансът съдържат информация за отделните юридически лица.

Отделно счетоводство

Програма 1С: Счетоводството на правителствена агенция включва регистрацията на отделна сметка само за едно юридическо лице,използване на материални източници в базата данни с отделни доклади. Структурата на сметките в източниците винаги е различна. Прилагайки тази схема, се въвеждат отделни счетоводни процедури в бюджетните институции.

Стандартни методи

Програмата "1С: Счетоводство на правителствена агенция" беше разработена с приемането при изчисляването на нормативни документи за счетоводството. Той се основава на заповеди на Министерството на финансите на Руската федерация № 157н, № 162н, № 174н, № 183н, № 65н, № 52н, № 191н, № 33н. "1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8" извършва счетоводството, като взема предвид бюджетната класификация на Руската федерация, разновидностите на материалната подкрепа, особеностите на администрацията, нюансите на фирмите, източниците на материална подкрепа. Всичко това й дава възможност да групира, да открие резултатите и да систематизира информацията. Също така "1С: Счетоводна държава 8" включва разпространението на бази данни и много други функции. Финансовото броене се извършва във всяка валута.

Сметки

"1С: Счетоводна служба на държавата 10" съдържаше единни сметки за сметки за официални органи, местна администрация и т.н. Синтетичното, аналитично, количествено и валутно счетоводство се основава на Инструкцията за използване на сметките на единната сметка.

Работен план за срок

Програмата осъществява централизирано счетоводно отчитане на официалните предприятия, формира сметките на сметките за институции, които преди това са били включени в програмата. Структурата на работния план се определя с приемането на различни видове юридически лица - независимо дали се счита за държавна собственост,бюджет, автономни, като се вземе предвид източникът на финансиране.
Когато записват записи, процедурите се отразяват в сметки с 26 цифри в работния план на сметките. "1С: Бухгалтерия государственной организации 8 3" включва два вида класификатори: бюджетен и произволен. Избирайте ги, като вземете предвид структурата на сметката план. Програмата за счетоводство на официалните предприятия има няколко специални параметри на работния план на сметките - те са предназначени за държавни, бюджетни и автономни разновидности на предприятия. Структурата на този план показва видовете финансиране. Във всеки случай, кодът на бюджетната класификация на Русия е изцяло фиксиран - KBK и COSHU. Планът за бюджетно счетоводно отчитане изисква кодът на бюджетната класификация да бъде съставен само в частта на КОШУ. Кодовете за бюджетна класификация се заменят с класификатори, от които да избирате. Трябва да вземете под внимание този документ при съставянето на работните си профили. Структурата на работния план на сметките за автономни организации изисква писането на кодове от всички класификатори. Типичната структура на това явление се променя, ако се изисква в нормите или подобни разпоредби в счетоводната политика на предприятието.

Относно класификацията

В "1С: Счетоводство на правителствена агенция 20" е включена бюджетна класификация с инструменти за изпълнение. За да го използвате, използвайте подходящите директории. Информацията от там се използва, когато се правят 26 бита в номера на сметките на бизнес плана на юридическото лице. Също така, в "1С: Счетоводители на държавната институция 1" това еразпоредбите се вземат предвид при съставянето на документацията за сетълмент и плащане, изгражда се йерархия за бюджетна класификация за издаване на доклади.
Директориите вече са попълнени. Те имат редица задължителни класификатори, които са установени от Министерството на финансите на РФ. Кодът от всеки бюджетен класификатор на субекти на РС или от местни източници се въвежда в специални колекции в обичайния режим. В програмата "1С: Счетоводство на държавна агенция 8.3, те се въвеждат чрез изтегляне на файлове и се въвежда произволна класификация, за да се оформят знаците на сметките. Всички кодове се задават за съответните дати, поради това, в" 1С: Счетоводство на правителствена агенция на редакционния състав 1.0 ", процедурите се съхраняват в една база данни. за остарели и актуализирани KPS кодове. Ако класификаторите се променят, е възможно да се работи с всички индикатори на една и съща основа. , така че те отговарят на най-новите изисквания.Това се постига в "1С: Счетоводна правителствена агенция 2.0" чрез изтегляне на класификатори в референтни колекции от файлове.За да се постигне това, се използва програмата "Асистент на актуализацията на бюджетната класификация", която е публикувана на уебсайта на производителя "1C: Bachelorette" Държавната институция. "Преразглеждането на програмата в този случай може да бъде абсолютно никакво. След като бюджетните класификатори са актуализирани, те автоматично се проверяват за съответствие с последните изисквания. Наследството KPS винаги е фиксирано.

Решение относноавтоматизация на счетоводството

Поради типичната конфигурация на "1С: Счетоводство на правителствена агенция 8" автоматизацията на счетоводството се извършва много просто. Данните се съдържат в необходимите обеми, документният поток се въвежда с фиксирането на процедурите в сметките на работния план на счетоводството, трябва да се регистрират входящи първични документи. Друго предимство на всяко издание на "Счетоводство на държавна институция" е, че почти всички секции са автоматизирани. Също така, отчитането на нематериални активи - дълготрайни активи, места за съхранение и други подобни.

В "1С: бухалтери от държавна институция" се включват единни счетоводни процедури. Включва както приемането на първични, така и регистрационни регистри.

Работа "от документа"

Документацията се съхранява по електронен път. Специализира в счетоводни секции. Програмата "1С: Счетоводство на Държавната институция" включва 170 разновидности на документиране на тесни специализации. В работния план на сметките на юридическото лице са изброени повече от 1000 вида финансови и икономически процедури. Всички те играят роля при определянето на съответствието на сметките, анализаторите, цялата информация, която е необходима, когато се формира първичната. При извършване на работния процес, "Счетоводство на държавната институция" осигурява въвеждането, отпечатването, съхранението в базата на основната. Когато се провежда електронна документация, все пак "Счетоводство на правителствена агенция 1.0" формира необходимите командировки. Това са записи по сметки на сметки.
Първични документи и счетоводни документи велектронната документация съответства на нормативните актове за счетоводството в официалните предприятия. Основният метод за фиксиране на бизнес операциите е въвеждането на документация. В допълнение, съобщенията се вписват в отделни актове "Операция". За въвеждане на жични групи те използват типични процедури - прости инструменти за автоматизация, които лесно се настройват ръчно. Програмата "Счетоводство на държавната институция в издание 2.0" провежда процедури съгласно правилата. Тя отчита амортизацията, извършва преоценка на валутата, закрива сметката. Въведените данни винаги са групирани. Той генерира необходимите отчети във всички периоди от време. Докладите за конфигурацията водят до незабавно получаване на необходимите регистри на счетоводството. Програмата представя счетоводните данни във формат, необходим за анализ. Регулираните отчети включват други видове средства, които се изискват за отчетите на предприятието. Във всеки отдел, занимаващ се с централизирано счетоводство на официални предприятия от държавен тип, има цикъл на отчитане на различни формати на собственост, материални активи и пасиви.

Относно обществените поръчки

Тук е важно да се помни, че в същото време, когато официалната програма също е била освободена, се нарича „1С: Обществени поръчки. Счетоводен отдел на държавната институция 8 ". Тя е посветена на малки бюджетни, държавни и автономни институции, участващи в съответните операции - планиране, подготовка и изпълнение на поръчките. Той автоматизира процедурите, свързани с поръчките, контрола върху изпълнението на договорите.

Освобождаване от разходи

В "1С" се записват закупените лимити на бюджетните задължения, разпределенията и друга бюджетна информация. Той генерира графици за разходите, показва размера на бюджетната информация, което води до разпространение на всички видове предприятия. Разрешението за разходите е отразено в съответното списание. В допълнение, регистрите на записите се издават съгласно тези процедури. Картата, която отчита границите на бюджетните ангажименти, е един от най-важните актове в "1С". Важно е да се знае, че държавните предприятия, които са одобрили финансовите органи на местната администрация, понякога произвеждат своя собствена форма на обмен на информация. Поради тази причина, за да се формулира платежна документация, се вграждат процеси и алгоритми за обмен на информация, които не изискват специални настройки. Формулярите винаги подлежат на редовни актуализации. При формулирането на документацията за сетълмент и плащане се вземат предвид нюансите на санкциониране на всички видове предприятия. Провеждане на разплащателна и платежна документация, счетоводна документация. Те са отразени в списанието за безкасови транзакции. Всички нови файлове трябва да бъдат запазени. Всяка процедура за качване и изтегляне е показана в документацията. Потребителите отпечатват необходимите им отчети в своята счетоводна програма. Създава подкрепа за плащания чрез платежни нареждания чрез Централната банка на, кредитни институции. За да изчислите по електронен път чрез тази банка, изберете формата UIEBS и "Банков клиент".

Счетоводно отчитане на разходите

В "1С" и се вземат предвид паричните операции, свързани с пари в брой. За да се постигне това, се формират еднакви форми. Паричната поръчка се издава във всякакъв вид валута. Винаги оставяйте записи за процедурите, те остават в дневника на операциите по сметката "Касиер". Често те извършват регистрацията си с парична документация. Когато паричните нареждания се създават от паричната документация, винаги се поставя марката "Stock". Всяко преместване на съответните актове се записва в сметката на сметката. Касовата книга се формира от парични средства и документация. Винаги се вземат предвид нюансите на паричното обращение, когато се извършват сетълменти чрез Министерството на финансите, както и нюансите, свързани с прилагането на процедури за предоставяне на средства на получателите на бюджетни средства, картови отдели. Необходимо е да се вземе предвид фактът, че програмата използва и контрол на паричните средства за извършване на процедури, свързани с касовия апарат.

Отчитане на нефинансовите активи

Този вид счетоводно отчитане се извършва от номенклатурата, определен брой средства, отговорни лица, място на съхранение. "1С" изпълнява всички нюанси, свързани с отчитането на нематериални активи. Програмата подкрепя съхраняването на информацията, необходима за попълване на регистъра на държавната собственост. Налице е и групово счетоводство на тези съоръжения. На картите се съхраняват параметрите на всеки обект, принадлежащ към категорията на дълготрайните активи. Например, инвентарната карта може да съдържа имена на домашни любимци и домашни любимци в предприятието за разплод. В програмата прекарватотчитането на ценни метали, които могат да бъдат кредитирани към определен брой дълготрайни активи, да вземат под внимание оборудването и материалите. Програмата включва и процедури за централизирано снабдяване, вътрешни организационни промени, получаване от учредителите, производство, преструктуриране на нематериални активи. Стоките се връщат на доставчика автоматично, актовете за приемане на материалите се правят с цел официално определяне на вземания към доставчици, ако към момента на приемането има недостиг на нематериални активи. Предвижда се да се въведат списъци на комисиите, които действат постоянно. Те включват инвентаризационни комисиони, свързани с получаването и изтеглянето на нефинансови активи. Издават се задължителни договори за индивидуална и бригадна материална отговорност. На базата на вземания от нефинансови активи, форматът "Разписка за фактура" действа, за да се регистрира фактурата на доставчика, за да се изготви официална книга за закупуване. Движението на нематериалните активи се записва в регистъра на операциите за отпътуване и прехвърляне на НФП. Програмата предполага, че тя генерира описания на инвентаризациите, регистрира резултатите от инвентарните процедури. Поради това данните в процеса се записват в електронен формат. Също така е важно да въведете печеливша документация. Това стана възможно благодарение на факта, че програмата запазва несъответствието на информацията по факта със сметките. По този начин запишете недостатъците. Също така широко се използва възможността заизползване на терминали за събиране на информация при извършване и регистриране на съвкупност от инвентар на дълготрайни активи. Автоматизацията беше подложена на операциите по прехвърляне на NPA, които са записани в задбалансовата сметка. Направете задължително вписване, придвижване и отписване на обекти от този вид в унифицирани форми, извършване на инвентаризация и формиране на регистри на счетоводството. Те извършват и счетоводство и пререгистрация на строги счетоводни документи. Лично това е "Счетоводство за храна". Този раздел е необходим за всички, чиято дейност по един или друг начин е свързана с банкети, диети, готвене, хранене на хора в институции и т.н. Поради функциите на програмата в нея, записите се изпълняват, техните номера, изработват менюта и дажби, записват приходи и разходи, както и случаи на отписване на продукти. Често се изготвя възвръщаемост на продукти, които не са били използвани. Очаква се и е получена информация за разходите, които са били в основата на цената на продуктите. Те се получават в изчислението на помощ "Изчисляване на себестойността на разходите". Данните за цената на произведените продукти, както и за оставащото производство, което не е завършено, се отчитат в съответните доклади.

Изчисления

Програмата поддържа и отчитане на плащанията с доставчици и изпълнители. Това се прави, когато се вземат предвид нюансите на сделките. При отчитане на програмата се взема предвид редът на плащанията - направено е предварително плащане или са били доставени стоки. Авансовите плащания винаги се четат, фактурите на доставчиците се регистрират, книгата се запазвапазаруване. Програмата проверява контрагентите на IPN и PPC чрез уебсайта на FTS. Програмата стана популярна благодарение на функцията за отчитане на изчисленията на заплатите. В нея се въвежда информация при изпълнението на редица процедури, които са персонализирани във формата "Счетоводно отчитане на работната заплата". Изчисленията са отразени в съответното списание. Данните за изчислението се получават в регистъра на сметките "Карта за осчетоводяване на средства и разплащания". Вземане под внимание и изчисления с контролирани обекти. Аналитичното счетоводство на населените места с една и съща категория граждани води, като се вземат предвид техните аванси и вида на изчисленията - за пари или документи. Едно авансово плащане не може да бъде закрито с повече от един авансов отчет. Всяко изчисление е отразено в съответния документ. Не забравяйте да подадете молба за плащане на отчетната сума. Предполага се, че информацията за инвентаризацията на изчисленията с тази категория лица ще бъде обработена, опис на населените места с всички контрагенти. Винаги правете извлечение за покупка на финансови активи под формата М-2. Автоматизацията в програмата беше подложена на процедури за начисляване на вземания за услуги, предоставяни на предприятия. Това може да се отнася за отдаване под наем на недвижими имоти, селища с родители за поддържане на деца в детски организации и т.н.

Счетоводно отчитане на ДДС

Данъкът върху добавената стойност е задължителен за счетоводството в "1С". Това се отнася както за данъкоплатеца, така и за данъчния агент. Процедурата се поддържа и в размер на 0% се води сметкастроително-монтажни работи, извършени за самата фирма, която извършва счетоводна дейност. Също така, програмата ви позволява отделно да записвате сумата на данъка, който е бил представен на юридическо лице за даден продукт, включително дълготрайни активи, NFA и т.н. Програмата също така прилага данъчно счетоводство съгласно глава 25 от Данъчния кодекс. Това е данък върху печалбата за дейности, генериращи доходи. Програмата има десетгодишен опит в автоматизирането на процесите на данъчно счетоводство. За сметка на данъчното отчитане е задължително да се определят сметките на единната сметка. Поради тази причина същата документация се използва за данъчно счетоводство и счетоводство. Това е изключително удобно. За изпълнението на тази функция разработчикът на програмата е изпълнил повече от петдесет различни документа, които формират холдинга. В резултат на това методологията на отчитане в програмата предполага, че данъчното счетоводство ще се извършва успоредно със счетоводството. Следователно процедурите, свързани с икономическата дейност на предприятието, се записват едновременно и в счетоводството, в данъчното счетоводство. Обикновено не се изисква допълнителна информация, която да отразява процедурите, които генерират приходи или разходи в данъчното счетоводство. В редица документи попълнете необходимите данъчни регистри. Например това се отнася до статията за други разходи. За счетоводни цели се използват независими методи за изчисляване на амортизацията. Също така бяха въведени автоматизирани процедури и процедури за данъчно счетоводство. Става дума за отписването на миналата годиназагуби, изчисляване на данъчната основа върху печалбата, затваряне в края на отчетния период на данъчния отчет. За да използвате този вид процедура, използвайте помощника за периодично затваряне. Тя включва процедури за данъчно счетоводство. За да зададете характеристиките на данъчното счетоводство, използвайте раздела "Въвеждане на първоначалните данни на данъчното счетоводство". С негова помощ се определя датата, когато те започват да водят данъчна сметка в "1С", коригират се данъчното счетоводство, установяват реда, по който се разпределят общите и общите разходи. Той също така коригира отделното отчитане на приходите и разходите за процедури с различни данъчни процедури, въвежда всички входящи салда от данъчната сметка. Приложна програма "1С: Счетоводно правителство" в предприятията има функцията за автоматично обработване на документи за подоходен данък. Декларациите се разтоварват с цел изпращане по комуникационни канали.

При регистрацията на докладите

"1С" е обичайният и специален доклад, счетоводните регистри, отчитането на бюджетните, счетоводните, статичните и данъчните разпоредби. Стандартните и специализирани доклади имат голям потенциал за групиране, извадка от данни. Благодарение на тях те получават необходимите регистри на счетоводството, снабдени със счетоводна информация във вид, в който са удобно анализирани. Почти всички отчети се основават на процедурите, въведени през отчетния период. Това се случва по автоматизиран начин, което също е полезнопредимството на програмата "1С: Счетоводство на държавната институция" в предприятията. Подадените бланки в електронен формат се попълват ръчно с преизчисляване на крайните характеристики. При генерирането на отчети е наложително да се проверят и асоциират индикаторите. Отчетите, които са готови за започване на печат, винаги се разделят на страници. Във всеки доклад автодовършванията получават декодиране на сумата от всички характеристики. Т.е. те достигат до първичния, размерът на който е включен в сумата на индикатора.

Докладване

Докладите се получават както на хартиен, така и на електронен носител. За да получат впоследствие консолидирани отчети, те се изтеглят в програма "1С: Отчитане", "1С: Бюджетно отчитане". Всички факти за качването на отчети трябва да бъдат поправени. Разтоварването се извършва по отношение на току-що преминали през проверката и съгласуването на характеристиките на докладите. В счетоводството винаги има контролно съотношение. Правилата за тяхната проверка могат да бъдат променени. Това се осигурява от функциите на счетоводната програма. Интересна особеност е, че "1С" позволява прехвърляне на данъчни отчети по канали за комуникация с използване на електронен цифров подпис. Това се прави направо от "1С" чрез прехвърляне към специален сървър. Данъчната документация се попълва, като се вземе предвид информацията, която е отразена в сметката на сметката, както и информацията, която е вписана в регистрите данни за обектите на собственост.

"Start Assistant"

Започвайки да използват програмата, те се сблъскват с услугата "Start Assistant". Помага за правилното конфигуриранехарактеристиките на сметката, данните за предприятието, т. е. правилно да се създаде цялата информация, която ще е необходима в работата, включително централизираното счетоводство на държавните агенции. Сървърът трябва да се използва, тъй като всички неточни данни, въведени в програмата, непременно ще бъдат взети под внимание в бъдеще, когато възникнат различни трудности. "Start Assistant" намалява вероятността фатални грешки да се появят в процеса на работа с програмата. Той съдържа пълна база данни за цялата информация, която може да е необходима в хода на по-нататъшната работа с програмата. В него няма предписания, игнориращи значението.

Ревюта

Много потребители са доволни от програмата 1С като цяло, както и от осмата му версия. Хората, участващи в сметката, пишат, че тази програма има значителни недостатъци, много ненужни приложения. Особено тя не обича служителите на малкия бизнес, където "1С" да работи много усилено. Потребителите отбелязват, че трябва да изучават промените през целия ден, постоянно се въвеждат в програмата и няма време за работа. Освен това често трябва да поканите професионален програмист, който да обясни как да създаде програма за конкретна компания или задача. Такъв специалист изисква добра награда, която е малка за малкия бизнес. Положително се оказа програмата "1С" само в големите предприятия, но там счетоводителят трябва да го проучи внимателно и дълго, за да влезе във всички тънкости.

Заключение

Както виждаме, функционалността на програмата е изключително широка. заПравилното му използване трябва да е запознато с всички тънкости, свързани с работата с нея. Тогава той ще се превърне в чудесен инструмент в ръцете на счетоводител, включително работещите за публична институция с централизиран счетоводен отдел. Въпреки че програмата "1С" съдържа съвети, които помагат в хода на работата, все още си струва да се вземат предвид препоръките, описани в статията. Те могат да помогнат както на начинаещ, така и на опитен специалист. Всяка грешка може да обезцени цялата работа, извършена в програмата