Ако работата ви е в ситуация, в която трябва да обработите голямо количество данни, без да използвате мастила и скъпо оборудване, тогава Excel ще ви помогне. Тази програма работи добре при изграждането на таблици, графики, диаграми и съдейства при счетоводни изчисления. Тази статия ще разгледа подробно методите, чрез които можете да намерите същите стойности в колоната на Excel, които ще направят работата ви в това приложение много по-бърза и по-добра.

Търсене по цвят

Така че, да предположим, че трябва да присвоите същите стойности, имената в електронната таблица на Excel, направете следното:

Изберете областта, в която ще се търсят същите стойности.

Отворете раздела Начало.

Отидете в раздела "Стилове".

Изберете Условно форматиране.

Следваща „Правила за разпределяне на клетки“.

След това "Повторете стойностите".

След като извършите всички горепосочени действия, ще се появи прозорец, в който се показват няколко елемента:

показва дублиращи се данни;

показва кой цвят ще оцветява откритите дубликати;

бутон за потвърждение.

Този метод е много прост и ефективен, което позволява дори на най-неопитния потребител да намери същите стойности в двете колони на Excel.

Функция за намиране и осветяване

Следващият метод, подобно на предишния, е много прост и надежден по отношение на намирането на повтарящи се обекти. Той еГарантирано да донесе положителен резултат. За да използвате това по сравнително лесен и ефективен начин, трябва да предприемете редица действия, а именно:

Отворете раздела Начало.

В горния десен ъгъл намерете секцията "Редактиране".

Изберете функцията Търсене и избор.

Появява се малък прозорец, в горната част на който щракнете върху бутона "Намери".

В посоченото поле въведете името на желаната стойност и кликнете върху "Намиране".

След това натиснете Ctrl + A, за да маркирате намерените обекти.

След всички действия, лесно ще можете да намерите дублиращи се стойности в Excel и да ги оцветявате във всеки цвят за най-бързо търсене. Освен това е достъпна функцията за премахване на намерените стойности. Когато количеството информация е много голямо и няма време да се анализира и търси ръчно, тогава този метод на търсене ще стане ваш спасител в настоящата ситуация.

Усъвършенстван филтър

Откриването на едни и същи стойности в колоната на Excel все още е проблем? Използвайте разширения филтър. С него ще можете да откривате и премахвате всички дубликати, намерени веднага. Така че, за да приложим този метод, трябва:

Изберете една клетка от таблицата, от която се нуждаем.

Отидете в раздела "Данни".

Намерете раздела "Сортиране и филтриране".

Изберете „Разширени“.

Пред нашите очи се появява прозорец, в който е необходимо да се конфигурира филтрирането на избраната таблица. В допълнение към заличаването, можем също да преместваме дубликати, намерени на друго място. За да направите това:

VВ секцията "Обработка" изберете "Копиране на резултата на друго място" (посочете диапазона, в който искате да преместите намерените стойности).

Поставете отметка в квадратчето до „Само уникални данни“.

След всички горепосочени стъпки можете лесно да намерите същите стойности в колоната на Excel и да ги изтриете чрез копиране на посочената област (само ако сте избрали колоната на Excel, която искате и изпълнихте всички гореописани операции). , Освен това можете също да обработвате данни на едно и също място. За да направите това, направете всички същите действия, с изключение на едно - вместо "Копиране на резултата в друг", изберете "Филтриране на списъка на място".
След това отидете в раздела "Данни" и намерете секцията "Обработка на данни", където кликнете върху "Премахване на дубликати". След това пред вас ще се появи малък прозорец, където ще трябва да изберете необходимите колони и да натиснете бутона "OK". Този метод е малко по-сложен от споменатото по-рано, но с негова помощ можете да намерите дублирани стойности в колоната на Excel или да ги преместите в друга област, след което да ги изтриете на предишното място.

Заключение

В тази статия подробно разгледахме няколко метода, чрез които можете да изберете, премахнете и намерите дубликати в Excel. Използвайки някой от горните методи, вие със сигурност ще можете да постигнете задачите. Тези методи не са уникални за намиране на повтарящи се стойности в програмата, но са доста прости и ефективни в сравнение с други. Повече не е нужно да се отегчавате и дълго да намерите правилнияповтаряйте стойността по време на приложението. Сега, само с няколко прости стъпки, можете бързо да намерите същите стойности в колоната на Excel.