Microsoft Excel е мощен процесор, който улеснява ежедневната работа на много потребители с голямо количество таблични данни. Въпреки това, дори опитни професионалисти, които са работили с тази програма в продължение на много години, понякога губят нуждата си да вмъкнат текущата дата и час в работен лист. Това се дължи главно на факта, че функцията "Дата", която логично би се използвала за получаване на необходимите стойности, изпълнява съвсем различна задача. В тази статия ще опишем различните видове дати, които се използват в Excel, как да ги получим и как да ги използваме.
Видове дати
Excel разглежда два варианта на стойността "текуща дата". Първият е фиксираната стойност на текущата дата и час, записани на персоналния компютър на потребителя. Веднъж въведена в работен лист, стойността няма да се промени, независимо от промяната в реалната дата и час. Кога може да е необходима тази опция? Зададените отговори, например, когато запазим датата на допускане на служител на работа или освобождаване, въведете датата на получаване на стоката в склада. Тези стойности трябва да бъдат статични, тъй като не се променят с времето. Втората версия на стойността "текуща дата" е динамична, променлива, актуализирана. Най-честото използване на тази опция е стойността на датата и часа в ъгъла на листа, като част от надписа "Today May 14, 2017". Тази опция се използва широко във формули, например, за да се изчисли от колко дни са изминалиопределен брой. По този начин кадревичът може да установи, че изпитателният срок на един или друг служител не е приключил и служителят на склада ще провери дали изтичането на изтичането на партидата на стоката не е изтекло.
Разбира се, динамичната дата и час в Excel са много полезни, но има много важен нюанс: няма непрекъснато актуализиране на тези стойности. Въведената стойност ще се промени при повторно отваряне на книгата, когато се изпълнява макрос и при изчисляване на различни формули. Ако просто оставите книгата отворена и не изпълните някое от горните действия, датата и часът ще останат в стойностите, които сте въвели веднъж. Но трябва да отворите отново книгата или да преизчислите формулата, след като стойностите се актуализират. Нека разгледаме как да вмъкнем тези два вида дати в Excel.
Датата е фиксирана, не е актуализирана
Стойността на Excel "Текуща дата" може да бъде получена чрез просто натискане на клавишната комбинация Ctrl ";". Просто стъпка върху необходимата клетка в работния лист и в същото време задръжте клавиша Ctrl и натиснете знака за десетична точка. Клетката ще покаже текущата дата в кратък формат, например 14052017.
За да вмъкнете време, изпълнете подобна операция: задръжте натиснат клавиша Ctrl, задръжте натиснат клавиша Shift и след това натиснете точка и запетая. All. Текущото време е включено във формата на часа: минути: "За да запишете клетката незабавно, датата и часа, веднага след вмъкването на датата, просто натиснете интервал и вмъкнете времето, като използвате посочените команди."Неудобството се състои в това, че е необходимо на повечето клавиатури, нямат допълнителни бутони, превключват на английски език.
Датата е динамична, актуализирана
Настоящата дата в актуализиран вид е дадена в Excel, използвайки формули. Варианти две:
Формулата "= TODAY ()" ви позволява да получите стойността на текущата дата.
Формулата "= NOW ()" ви позволява да получите стойността на текущата дата и час.
Тези функции нямат аргументи и стойностите, получени при използването им, се актуализират всеки път при преобразуване /копиране /разширяване на формули или повторно отваряне на буква.
