Въпреки широкото и широко разпространено въвеждане на електронни медии, хартиените документи ще заемат водещи позиции в документооборота дълго време. За да се запази представянето на голям брой печатни файлове, както и да се предостави по-удобна информация на читателя, всеки служител трябва да знае как да използва брошура - специално устройство за високоскоростно омрежване на няколко листа в едно.
Видове брошури
Голямо разнообразие от такива съоръжения създава трудности за служител в офиса. Освен това, проблемите възникват не само с правилата за работа, но и с особеностите на избора. Всеки производител предлага нещо специално на пазара и е лесно да се заплете в широк асортимент.
Освен това трябва да знаете как да използвате брошурата за всеки отделен вид. На пазара има два основни типа устройства, които са коренно различни по дизайн. Това са електрически и механични устройства.
Работата с електрическа брошура не е проблем. Всичко, от което се нуждае потребителят - поставете документите заедно с капака и кликнете върху бутона "Старт". След приключване на процеса, вие ще станете собственик на зашит бележник.
Работа с брошурата
Сега на пазара има безброй модели. Ето защо, след закупуване, трябва внимателно да проучите инструкциите, за да знаете как да използвате брошурата на закупения формуляр.
Но ако отхвърлите всички функционалниразличия, тогава се оказва, че управлението на всяко устройство може лесно да се овладее. Той се състои от няколко етапа:
Подготовка на документи. Нека поставим брошурата в реда на тяхното номериране, подготвим твърда или мека "кора", която в бъдеще ще стане покривка. Разделете голям брой документи на няколко кутии.
Перфорация. Инсталирайте добре брошурата, поставете листа в специален приемник и освободете, след което натиснете дръжката. Отпечатайте документите и капаците, перфорирани отделно.
Изберете пружина. Изберете пластмасова или метална пружина с диаметър, достатъчен да покрие всички документи с малък запас. Ако в бъдеще планирате да добавите писма, предпочитайте полимерната пролет.
Тъкане. Поставете пружината върху гребена, отворете я и поставете перфорираните документи, капаците и след това затворете конструкцията.
Ако знаете как да използвате брошурата на Fellowes Starlet 2 правилно, тогава преплетените документи няма да загубят представянето си и буквите никога няма да се сринат. За да се избегнат грешки при избора на диаметъра на пружината, можете да използвате масата, прикрепена към машината.
Характеристики на работа с брошури
Важно е не само да знаете как да използвате брошурата, но и да имате някои трикове, които ще ви позволят да направите красиви и удобни брошури. При избора на пролетен материал, фокусирайте се върху броя на зашити листа. Ако броят на документите е 500 или повече, предпочитат полимерното свързващо вещество.
AtЖеланието да създадете книга, която може да се отваря на 360 градуса, трябва да изберете метални пружини. Това обаче трябва да ограничи броя на листите до 150. В противен случай дизайнът няма да оцелее. Сега знаете как да използвате брошурата. Описание на всяко отделно устройство ще ви даде допълнителни подробности за нюансите на работа.
