Всички потребители, които работят с електронни таблици в редактора на Office Excel, често трябва да почистват празни клетки в редовете, така че да не запушват работното пространство. Сега ще се вземе предвид, тъй като в таблицата "Excel" се изтриват празни редове. Някои решения ще бъдат полезни и в други ситуации. Например с подобни действия с колони или отделни клетки.

Как да премахнете празни редове в Excel, използвайки два прости метода?

Първо, трябва да се отбележи, че този вид операции трябва да бъдат изключително внимателни. Факт е, че клетките могат да съдържат скрити формули (безцветен текст). А самите изчисления могат да се отнасят до линии, в които липсват данни, но се предполага, че ще бъдат въведени в бъдеще. Такива клетки не се считат за празни по отношение на програмата.


Но нека видим как да изтрием празните редове в Excel, ако те наистина са. Най-простият метод е проста селекция с помощта на мишката с натиснат левия бутон. Тя се извършва нагоре или надолу от полето за номериране вляво. След това, като използвате десния бутон, извиквате контекстното меню, където избирате линията за изтриване. Но такава техника се прилага само ако клетките са подредени в един ред. Как да премахнете празни редове в "Excel", ако празните полета се редуват с данните? В този случай въпросът се решава по друг начин. За да направите това, натиснете Ctrl и задръжте, изберете всеки ред, който ще бъде изтрит. След това в менюто с десен бутон изберете подходящата операция. Имайте предвид, че ако използвате клавиша Del, само съдържанието се почиства, а не цели линии. Въпреки това, за най-простия случай, той също може да се използва.

Как да премахнем "excel" празни редове чрез сортиране?

Съществуват няколко метода за извършване на такива операции. Едно от решенията на проблема как да се премахнат празни редове в Excel може да бъде използването на инструмента за сортиране. За да направите това, след като изберете цялата таблица (Ctrl + A) в секцията с данни, изберете менюто за сортиране и филтриране. Ето една команда за поръчка от минимума до максимума (по-долу са показани празни редове). След това можете да ги изтриете. Ако редът на изграждане на данни е важен, първо трябва да използвате вмъкване на празна колона с последователно номериране. След като изтриете редовете, отново подреждате номерираната колона.

Изтриване на редове с помощта на филтър

Можете също така да решите въпроса как да премахнете празни редове в Excel с помощта на прост филтър. Инсталирайте го, като изберете колона, група колони или цяла таблица. В допълнение, използвайте командата "Филтър" в секцията за сортиране. Сега остава да кликнете върху самия филтър, за да покажете само празни клетки и да ги премахнете. Но има един улов. Не можете да използвате това изтриване за няколко колони, ако има поне една клетка на същия редсъдържа данни.

Избор на групи от клетки

Накрая, помислете за друг универсален метод. Тя ви позволява да решите проблема как да премахнете "празни" редове в "Excel" диапазон от и до определен номер на стойност.
В този случай трябва да използвате раздела за редактиране на главния панел с бутона "Намиране и осветяване". От падащото меню се избира ред за избиране на групи от клетки. И в прозореца състоянието активира това, което показва празните единици. След това в раздела за операции с клетките се избира бутонът за изтриване.

Вместо следсловица

Тук, всъщност, всички най-лесни методи, чрез които можете да държите отстраняването на празни редове буквално няколко кликвания. Отново трябва да се има предвид, че някои клетки могат да съдържат скрит текст. И самите празни клетки могат да зависят от съотнасянето им във формулите. Ако ги изтриете, тогава формулата няма да работи, а самата програма ще даде грешка за присъствието в изчисленията на препратки към несъществуващи или неправилни данни. Следователно в тази ситуация трябва да се внимава да не се нарушава целостта на математическите или други операции. В останалото всичко е просто. В зависимост от резултата, който трябва да се получи, може да се използва една или друга техника.