Как да запазваме автоматично съдържанието в "Vardo" 2010: подробни инструкции

Много от нас използват текстови редактори. Един от най-разнообразните е Уорд. Ако размерът на текстовия файл е достатъчно голям, е трудно да се навигирате в него. За да се опрости този процес, документът създава съдържание - вид навигация в документа. В тази статия ще разгледаме как да направим съдържанието в Word 2010 автоматично, тъй като тази версия на текстовия редактор е най-популярна сред потребителите.

Номера на страници

За да се създаде съдържанието, няма нужда да се преброяват отделно страниците на документа, защото "Ward" дори и без това ще се показва в съдържанието на номерата на страниците. Ако обаче отпечатаме документ, ще бъде по-удобно, ако страниците са номерирани. Осъществяването на номерирането е много просто. За да направите това, трябва само да отворите раздела Вмъкване и в секцията "Номер на страницата" да изберете местоположението и формата на бъдещото номериране. След това номерът на страницата ще се появи на всяка страница от документа.


Заглавия

Разгледахме номерирането, сега нека да разгледаме как да направим съдържанието в Word 2010 автоматично. За да направим това, трябва да подчертаем фрази, думи или изречения, които са заглавия, и да ги направим стилистично заглавие. За да направите това, в раздела "Начало" в колоната "Стилове" ще трябва да изберете желания стил. Обикновено заглавията се използват за заглавие 1, а субтитрите са общоприети.приложите "Заглавие 2", но "Уорд" ви дава възможност да използвате всяка друга по ваше усмотрение. Можете дори да създадете свой собствен заглавен стил и да го използвате или да го промените вече съществуващ.

Промяна на заглавки

Ако по някаква причина не ви харесва подразбиращият се заглавен стил, можете да го промените. Направете го толкова лесно, колкото автоматично запазване на съдържанието в "Vardo 2010". Трябва да направите това, като щракнете с десния бутон върху стила, който искате да промените, като изберете реда "Редактиране".
Ще видите прозорец, който променя стила. Тук можете да промените името на стила, шрифтовете, размера, селекцията, цвета на текста, дори можете да добавите рамка. След промените кликнете върху бутона "OK".
Всички направени промени ще бъдат приложени към заглавията, които създавате, и към вече съществуващите.

Съдържание

Тук стигнахме до главното: как автоматично да се задържи в "отделението" през 2010 г. След като попълним номерацията и заглавията, трябва да отидете в раздела за връзки и да изберете елемента „Съдържание“. В появилия се прозорец трябва да изберете стила на съдържанието, който се изисква.

Форматиране на съдържание

В менюто Съдържание има малко опции за съдържание. За да изберете желания формат на съдържанието, трябва да кликнете върху менюто "Съдържание" в реда "Съдържание".
Ще видим кутия с 4 раздела, единият от които е активен, имаме нужда от него. Тук можем да форматираме съдържанието по наше усмотрение.

Задържане отномера на страници

Лесно е да се реши въпросът как автоматично да се запази съдържанието в "Vardo 2010" с номера на страници. За да направите това, трябва да поставите отметка до реда "Показване на номера на страници" в отворения преди това прозорец "Съдържание".
Веднага щом го приемем, номерата на страниците няма да се показват и съдържанието ще съдържа само заглавието на заглавията. Също толкова лесно е да запазите съдържанието в "Vardo 2010" автоматично с номера на страници, можете да подредите номерата на страниците до заглавието на заглавията, вместо другия край на страницата. За да направите това, трябва да премахнете отметката до „Страници от дясната страна на страницата“.

Точки за приспадане

Разгледахме как да направим съдържание с различно форматиране за номериране и разположение. Но как да запазите съдържанието в "Vardo 2010" автоматично с точки? Можете да ги изберете в елемента "Filler". По подразбиране има само точки, но можете да изберете различно представителство на място.
Това може да бъде откъсваща се линия, непрекъсната тънка линия, освен това можете да изберете и липсата на пълнител. Можете също да изберете други опции за форматиране.

Актуализиране на съдържанието

В някои случаи, след като сме създали съдържание, има нужда от неговото форматиране. Това може да се дължи на промяна в заглавието на заглавията или след форматирането на страницата, на която се намират тези заглавия, може да се промени. Автоматичното съдържание ви позволява да решите този проблем много лесно. За да направите това, отворете раздела "Връзки" и изберете елемента"Актуализиране на таблицата". След като кликнете върху бутона, ще се появи меню, където можете да изберете формата за обновяване на съдържанието.

Да, можем само да актуализираме номерата на страниците, само ако форматираме текста, без да променяме заглавието на заглавието. Ако обаче заглавията са променени, най-добре е да използвате опцията Refresh. В резултат на избора на желания елемент и натискането на бутона "ОК", съдържанието ще бъде напълно актуализирано в съответствие с предишни промени.

Премахване на съдържание

Измислихме как да запазим съдържанието в "Vardo 2010" автоматично с и без номера, както и с различни места, но какво, ако вече нямаме нужда от съдържание? Лесно е да се премахне. За да направите това, просто отидете в раздела "Връзки", за да отворите менюто "Съдържание" и изберете реда "Изтриване на съдържание".
След тези действия съдържанието ще бъде изтрито.

В заключение

Съдържанието е много полезна функция във Вардо. Тя ви позволява да се придвижвате идеално в документ, независимо от неговия размер. Така че спрете да правите съдържание ръчно, автоматизирайте този процес и се насладете на простотата.

Свързани публикации