Когато работите с Microsoft Office Excel, понякога трябва да скриете някои колони или редове. Причината за това може да бъде да се подобри четенето на документ или просто да се скрие някакъв вид изчисления или данни. В тази връзка, потребителите на софтуера си задават въпроса: "Как да скрием колоните в Excel и как да ги върнем обратно?".
Начини за скриване на колони
За да се подобри удобството на Excel, програмата съдържа функции, които ви позволяват да скриете определен диапазон от клетки. Няма значение каква информация се съхранява в тях или те са празни. За да скриете една или повече колони, трябва да изпълните един от следните четири алгоритма за действие.
Изберете клетките на колоните, които искате да скриете, задръжте курсора на мишката над избрания диапазон - заглавията на колоните ще бъдат оцветени в по-тъмен цвят и ще направят десен клик. Изберете командата "Скрий" от контекстното меню.
Като избират изцяло необходимите колони, натиснете клавиша "Меню" на клавиатурата, което ще доведе до подобно разкриване на контекстното меню и след това изберете командата "Скрий".
Като изберете една или повече клетки в избраните колони, преминете към следните команди. В панела за бърз достъп изберете "Начало", след което намерете лентата с инструменти "Клетки", в която да кликнете върху иконата "Форматиране". В отворения списък намерете заглавието "Видимост", което съдържаСкрий или Покажи опцията, където изберете Скрий редове.
За постигане на по-бърз резултат, Excel предоставя набор от горещи клавиши, които могат да скрият колоните, като натискат два бутона на клавиатурата. Като изберете колоната от колони, която искате да скриете, трябва да натиснете клавиша Ctrl + "0".
Както виждате, ако трябва да разберете как да скриете колоните в Excel, научаването как да го направите няма да работи.
Завъртане на видимостта с колони
След скриването на колоните често става въпрос как да отворите скритите колони в Excel. Връщането на скритите клетки е много лесно - като изберете диапазон от клетки, който съдържа две колони, които са скрити между тях, изпълнявайте подобни действия, както когато са скрити, като изберете командата "Показване на колони" в крайната точка. В случай на бързи клавиши е достатъчно да натиснете комбинацията "Ctrl" + "Shift" + "0".
Какво друго можеш да скриеш?
В допълнение към колоните, Excel предлага на потребителя да скрие изцяло и линията, и буквите. За да скриете или покажете редовете, трябва да действате по същия начин, както при скриване и показване на скрити колони в Excel. Единствената разлика е изборът в крайната точка на командата "Скрий ред" и командата "Дисплейни линии" и леко модифицирана комбинация от клавишите Ctrl + 9 за скриване и Ctrl + Shift + 9 за показване на редовете.
Когато работите с букви, процесът изглежда малко по-различен от това как да скриете колоните в Excel. Можете да скриете или покажете писмо, като използвате раздела „Форматиране“,като изберете командата "Покажи /скрий" "Скрий листа", докато е необходимо да скриете листа. За да върнете видимостта, достатъчно е да извършите подобна процедура, като изберете "Покажи писмо", като изберете необходимите букви в прозореца. Можете също да направите това, като щракнете с десния бутон върху панела, съдържащ списъка с имейли, където можете да изберете опцията за скриване или показване.
Специфичност на скритите клетки
Разбирането как да се скрият линиите и как да се скрият колоните в Excel могат значително да улеснят работата ви. Предимството на скритите клетки е липсата на печат - така че можете да изключите от изхода на хартиените данни, които са излишни, докато не редактирате самия документ. Друго предимство е да се увеличи лекотата на четене на данни - в този случай, като се скрият нежелани колони, можете да поставите значителни данни един до друг.
