Office пакетът от програми на Microsoft съдържа много полезни помощни програми, а Excel ("Excel") е един от тях. Появата на това допълнение улесни живота на студенти, счетоводители, логистика и хора от други професии, редовно работеше с голямо количество данни и правеше изчисления. Функцията за сортиране на данни помага в аналитичната работа и позволява автоматизиране на процеса на намиране на необходимата информация. Следното е как да сортирате по "Дата" данни в "Excel".
Формат за въвеждане на данни
Преди да започне извадката, трябва да се гарантира, че данните в колоната с данни се въвеждат в подходящия формат. Ако датите са въведени в текстова форма, то резултатите от сортирането ще бъдат неправилни. Необходимо е всички показатели да бъдат приведени в единен формат - това е основното правило на всяка класификация.
По подразбиране в новия документ на Excel всички клетки имат формат, така че преди въвеждането на данните всички колони трябва да бъдат преобразувани във формата, в която ще бъдат въведени и трябва да бъдат съхранени. За да направите това, трябва да маркирате клетките, с които да работите, натиснете десния бутон на мишката и изберете елемента "Cell Format". В раздела "Номер" можете да намерите правилната опция за въвеждане на данни.
Сортиране по дата
Обмислете един пример. Нека таблицата се състои от 2 колони, първата съдържа дата, а във втората има числова стойност. За да разберем, че сортирането работи правилно и сортира данните не само в първата колона,един от редовете на таблицата е маркиран в жълто.
Най-елементарният метод за избор е да се използва вградената функция за сортиране и филтриране, която се намира на главния таб на програмата (десен горен ъгъл) или е причинена от десния бутон на мишката. условия
В резултат на това всички показатели се пренареждат в съответствие с определеното условие (в примера - от нови към стари).
Как да "Excel" сортирате по дата на растеж?
За да се базират данните на растежа, е необходимо да се посочи елементът "От старо до ново", когато се избират условията за сортиране. В резултат на това всички данни се показват в хронологичен ред и маркираният ред помага да се разбере, че по време на процеса на загуба на данни не се е случило.
Да сортира и филтрира данните с изключително внимание, особено когато става въпрос за голям обем информация. Преди започване на семплирането се препоръчва да архивирате работния файл, така че в случай на грешка да е възможно да се възстанови информацията.
