Работейки с огромно количество данни в електронните таблици на Excel, можете по невнимание да оставите празни редове, което в някои случаи е напълно неприемливо. Тази статия ще обсъди как да изтриете празни редове в Excel. Ще има четири начина да ви помогнем да направите това. Препоръчително е статията да се чете на финала, за да се вземе окончателно решението как да се използва, тъй като те са достатъчно различни един от друг.
Обикновено изтриване
Да започнем с това, да разгледаме как да изтрием празни редове в Excel по най-лесния начин, използван практически от всички неопитни потребители, но в някои случаи е най-добре да използваме това премахване.
Така че, за да премахнете допълнителните линии в програмата, трябва:
Първо, изберете областта на таблицата, която съдържа ненужните редове.
След това щракнете с десния бутон на мишката, за да изведете контекстното меню.
В списъка кликнете върху реда „Изтриване“.
След това ще се появи прозорец, в който трябва да изберете това, което искате да изтриете. В нашия случай това е ред, след това изберете елемента "Line" и кликнете върху "OK". Сега всички допълнителни линии ще бъдат премахнати от таблицата. Можете обаче да ускорите този процес, като прескочите стъпките за извикване на контекстното меню. За да направите това, просто изберете ненужните редове и натиснете CTRL + - "."
Съществува и алтернатива. Можете, след като изберете линии, отидете в раздела "Начало" и там от лентата с инструменти от падащото менюВ списъка "Изтриване" изберете "Изтриване на линии от писмото", което също е доста удобно.
Сортиране
Първият начин за премахване на празни редове в Excel е разглобяването. Въпреки това, не е много удобно, ако искате да изтриете много редове, защото ще им отнеме много време. Ето защо сега ще ви кажем как да изтриете празни редове в Excel с помощта на инструмента за сортиране.
Така че трябва да направите следното:
Изберете цялата таблица. За да направите това, можете да натиснете бутона "CTRL + A".
Кликнете с десния бутон на мишката върху таблицата и в менюто кликнете върху реда "Сортиране".
От допълнителното меню трябва да изберете един от елементите, в зависимост от вида на данните в таблицата.
След като направите избор, всички празни редове, които бяха в таблицата, ще се преместят на дъното му и ще бъде по-лесно да ги изберете и премахнете, използвайки метода, даден от първия.
Използване на филтър
В Excel можете да премахнете дублиращи се низове, които са празни с помощта на филтъра. Без много ограничаване, нека отидем директно към самата инструкция:
Първо, трябва да маркирате областта на вашата маса. За да направите това, натиснете левия бутон на мишката в горния ляв ъгъл, преместете го в долния десен ъгъл.
След това отидете в раздела "Начало" и кликнете върху бутона "Сортиране и филтриране" и в контекстното меню изберете "Филтър".
В менюто, което се появява, трябва да премахнете отметката от "Празно" инатиснете "OK".
Това е всичко, както виждате, третият начин за премахване на допълнителни линии в Excel е много по-удобен от някои от предишните.
Селекция
Накрая, нека да поговорим за друг интересен начин за премахване на празни редове от таблицата. Този път ще използваме разпределението на клетките, което се извършва с помощта на специален инструмент. Но за всичко по ред:
Отново изберете цялата таблица, която съдържа необходимите данни и директно празни редове.
Отидете в раздела "Начало" и щракнете върху "Намиране и маркиране".
В менюто, което се появява, трябва да кликнете върху реда "Select Cell Group".
В менюто трябва да настроите превключвателя на "празни клетки" и да натиснете бутона "OK".
Сега всички празни редове са маркирани и можете да ги изтриете. За да направите това, както при първия метод, кликнете върху бутона "Изтрий" в лентата с инструменти на раздела Начало.
