Excel Excel на Excel е мощен редактор на електронни таблици, който ви позволява не само да съхранявате данни в редове и колони, но и да извършвате сложни изчисления, както и да представяте графични резултати. В тази статия ще разгледаме подробно как да управляваме редовете, които са на общия лист книги и вътре в специално проектирана табела, но в същото време се научаваме да поставяме колона Excel в ред. Като основа, нека вземем въпроса за 2007 Microsoft Office система.

Видове операции с линии в "Excel"

Наборът от налични операции, приложими за линиите, е доста ограничен (без да се докосва форматирането и копирането):

избор;

вмъкване;

отстраняване;

преместване;

транспониране.

Да видим как да решим тези задачи Excel 2007 и да започнем с това как да маркирате реда в Excel.

Разпределение на линия

Често потребителите на програмата Excel се заменят с концепцията за "подчертаване" на избора на определен диапазон от клетки, който те желаят. В Excel 2007 е достъпен низ от 16 384 клетки и за да го изберете изцяло, просто кликнете с левия бутон върху номериран заглавен ред, разположен вертикално до лявата страна на листа.


Ако трябва да изберете само няколко реда от ред, изберете селекцията, като задържите левия бутон на мишката. Дали е възможно да превключите към всяка клетка, натиснете и задръжте клавишите Shift + Ctrl и, без да ги отпускате, натиснете стрелката "дясно" или "ляво",в зависимост от коя страна ще бъде избрана. Внимание! Тук има нюанси. Ако всички клетки на избрания низ са празни или запълнени с данни, тогава редът ще се появи веднага в края на листа, т.е. към клетката с номер 16384. Ако е имало "пробив на шаблон" (всички клетки са празни и изпълнени или обратното), селекцията ще приключи на клетката "отличава" и тя също ще влезе в избрания диапазон. Затова с комбинацията от Shift + Ctrl + лява /дясна стрелка трябва да бъдете внимателни.


Нека да добавим ред в Excel.

Вмъкване на нов ред

Важно е да се знае! Редовете в "Excel" винаги са прикрепени към горната част на избраната клетка (клетки), колоните вляво. Първа стъпка Изберете една клетка или диапазон от клетки или целия ред, по който планирате да добавите нова стъпка. Втора стъпка Използвайте една от двете операции:

Щракнете с десния бутон върху контекстното меню, отидете на "Insert", след което използвайте радио бутоните, за да изберете Line. Кликнете върху OK и нов ред ще се покаже над разпределената ви клетка (клетки), абсолютно празна.

В раздела Начало на лентата за бърз достъп преминете към групата "Клетки" - "Поставяне" - "Вмъкване на редове в лист".

Готов! Както можете да видите, след въвеждането на тези препоръки получавате изцяло нова линия от данни за вашите данни. И така, с това как да добавим ред в Excel, разбрахме.

Премахване на низ

Също като вмъкване на нов ред, просто изтрийте две стъпки. стъпкапървата Изберете ред, който искате да изтриете, или просто поставете курсора във всяка клетка, която вече не ви е необходима. Много важно! Независимо дали сте избрали една клетка или диапазон, цялата линия на книгата ще бъде изтрита - това е, в случая с Excel 2007, това са клетките от 1-ви до 16384-ти. Ако просто искате да изчистите клетките си от данните, просто използвайте бутона Изтрий на клавиатурата, след като го изберете.
Етап втори. Незадължително:

Щракнете с десния бутон върху контекстното меню, за да отидете на елемента "Изтриване", след което използвайте бутоните за избор, за да изберете "Линия". Натиснете "ОК", а редът "ще се свие", сякаш никога не е бил.

В раздела Начало на лентата с инструменти за бърз достъп отидете в групата "Клетки" - "Изтриване" - "Изтриване на редове от листа".

Преместване на линия

Когато се движи линия, най-вече разбираме движението на определен малък диапазон от клетки. Но в този случай, тези опции не се различават по принцип. Изберете линия изцяло или отделете нейните клетки. След това преместете курсора на селекцията с курсора, за да го промените и вземете формата на многопосочни стрелки. Задръжте левия бутон на мишката, заснемете клетките си, преместете се в новото желано място и го освободете. Ако мястото, където преместването вече е попълнено с някои данни, автоматично ще бъдете подканени да замените съдържанието на крайните точки.

Линейна транскрипция

Много потребители на Excel знаят как да добавятред в Excel, как да се движат или копират, но транспонирането за мнозина остава загадка, както и самото съществуване на такава функция в програмата. Линейният трансфер е процес на преобразуване на хоризонтален набор от клетки във вертикален. Следователно транспонирането на колона е обратен процес. Варианти за това как можете да конвертирате, две:

Изберете диапазон от клетки от един ред и копирайте (чрез щракване с десен бутон или чрез комбинацията Ctrl + C). След това поставете в клетката, от която искате новата колона с данни, да се стартира, обадете се на контекстното меню "Специални вмъквания", където изберете квадратчето за въвеждане. Готово! Нишката е станала колона.

Excel 2007 има специална функция - "ТРАНСПОРТ". Ако ще конвертирате диапазон от пет клетки, след това изберете дори пет клетки извън този диапазон, но вече сте в колоната. Кликнете върху знака "равен" и напишете "TRANSPOSE". Отворете кръглата скоба и изберете диапазона, който искате да конвертирате. Затворете скобата и вместо просто Enter въведете Ctrl + Shift + Enter. Готово!

Трябва да се разбира, че първата опция (със специална вложка) е за предпочитане, тъй като не използва формулите. Ако използвате втората опция и след това изтриете изходния низ, ще получите няколко нули вместо стойностите им.

Таблици в книгата и техните характеристики

В допълнение към стандартния лист от редове и колони има и таблици в Excel. Създайте ги просто - просто подчертайтеимате нужда от диапазон от клетки, след което изберете елемента "Таблица" в раздела Вмъкване. Помислете за разликата в процедурите за управление на редовете в следващата таблица от действието на обичайните редове в книгата. Ясно е, че разпределението на клетките. За да вмъкнете или премахнете редове в контекстното меню, можете да намерите елементите "Вмъкване на линии от горната таблица" и "Изтриване на линии на таблицата". Освен това можете да добавите нов ред, като просто поставите курсора на най-долната дясна клетка на таблицата и натиснете клавиша Tab. Има и малки разлики в движението, но те се отнасят само за заглавията. Ако изберете една или повече клетки, които съдържат заглавката на таблицата и ги преместите, ще видите, че данните, които току-що сте копирали, и оригиналните заглавия остават на място. Ако се опитате да преместите цялата маса, тогава няма функции, движете се без проблеми. Надяваме се, че сте открили всички тайни за това как да добавите ред в Excel, изтрийте, преместете и преведете низ.