Когато създавате електронна таблица на Excel, не винаги е възможно да се предскаже предварително какви редове и колони са необходими. С течение на времето в таблицата се появява нова информация и трябва да направите промени в структурата, да добавите нови елементи, да вмъкнете записи и графики. Как да добавяте редове в електронната таблица на Excel - прочетете в статията.
Вмъкване на празни редове
Има много причини да вмъкнете празни записи в таблица. Например информацията е копирана от друг източник или е прехвърлена в Excel файл чрез експортиране. В същото време липсва заглавката на колоната и трябва да присвоим името на наборите от данни. В този случай трябва да вмъкнем нов ред преди първия запис, да го маркирате като шапка и да зададете имената на колоните.
Нови линии в електронната таблица на Excel се добавят като разделители между блоковете данни за създаване на допълнителни параметри и подзаглавия и т.н. Причините могат да бъдат много. Да се опитаме например да вмъкнем празен запис в готовата електронна таблица. Туристическата фирма работи с хотела и получава от нея цените за настаняване на гостите. Мениджърът пропусна една позиция на договора, когато прави информацията и сега трябва да го добави. За да вмъкнете, трябва да маркирате ред, върху който искате да добавите нов, след това щракнете с десния бутон на мишката и изберете елемента от менюто "Paste". В таблицата ще се появи празен запис.
Операция, подобна на контекстното меню, е достъпна в раздела "Home" на лентата с инструменти "Cells": "Insert" - "Insert Rows on a Sheet". С помощта на тезиоперации можете да добавите низ в средата на електронната таблица на Excel и в началото.
Добавяне на вече копирани низове
Понякога задачата е да се вмъкне не просто празен запис, а информация, копирана от друга таблица, или да се премести от друго място на същото. В вече познатата ни таблица с цени за хотелски стаи ще прехвърлим последния ред на първо място. За да направите това, изберете желания запис и го копирайте с помощта на контекстното меню, бутоните на лентата с инструменти или комбинацията от клавишите Ctrl + C. Сега изберете реда, в който искаме да прехвърлим тази информация и изберете елемента в контекстното меню на "Вмъкване на копирани клетки". Същата операция е в вече познатото меню в лентата с инструменти на Excel.
За да добавите ред към електронната таблица на Excel като отдалечено от първоначалното местоположение, вместо да копирате, трябва да приложите операция на изрязване (Ctrl + X). След това действието ще се нарича "Insert Cut Cells" в менюто и в панела.
Добавяне на колони и клетки
Ако възникнат нови параметри, които трябва да разграничават информация в таблица, често е необходимо да се включат нови колони в регистъра. Хотелът, с който работи компанията, започна да предлага закуска на гостите. Така цената на броя вече зависи от храната и искаме да я изясним в нашето ръководство за тарифите. Колоната се добавя към таблицата на Excel - с помощта на десния бутон на мишката или бутоните на лентата с инструменти на Excel. Изберете колона, пред която се добавя нова и изпълнете операцията "Вмъкване на колони на листа".
С целВмъкнете няколко реда или колони, предварително разпределете колкото искате, и след това изпълнете същата операция. В случаите, когато се добавя само набор от клетки, изберете полетата, в които ще бъде вмъкнат диапазонът и щракнете върху елемента в менюто Вмъкване на клетки. Появява се прозорец, който ви пита как да добавяте полета и коя страна да се преместват.
Тук виждаме друг начин да добавим ред към електронната таблица на Excel, без да подчертаваме ред, и само да сочи към определен брой клетки. Имайте предвид също, че този метод за добавяне на полета за обхват не е подходящ, ако сте форматирали като таблица на лист.
Вмъкване на ред в консолидирана таблица
В разглежданата туристическа агенция има таблица за записване на поръчки. Той съдържа данни за номера за настаняване, посочващ броя на нощувките и изчисляване на цената и цената на поръчката. За анализа на тази информация данните се поставят в консолидирана таблица, където виждаме резултатите от продажбите: общия брой нощувки за всеки тип стая, сумата за плащане от компанията на хотела и сумата на плащанията от туристите към компанията.
Да предположим, че трябва да видим кой вид храна е избран от туристите и искаме да включим тази информация в общата статистика. Нека видим как да добавим низ в електронната таблица на Excel. От дясната страна на екрана има прозорец с настройки за полетата на въртящата се таблица. За да добавите друг параметър, трябва да го изберете от списъка и поставете отметка в квадратчето. Тази опция ще се появи в таблицата с нови редове.
Вмъкване на новиелементите в списъците на Excel не работят. С течение на времето ще се научите как да правите това автоматично, без да мислите.
