Всеки, който работи с текстови документи в редактора на Word Word, знае, че четимостта и външността на въведения текст често играе основна роля при възприемането на материала и документа като цяло. За целта се използва т.нар. Форматиране. Следното ще ви покаже как да форматирате текста в "Vardo", използвайки няколко прости правила. Тези съвети ще бъдат полезни за всички без изключение и полученият документ ще изглежда по-представителен.

Какво означава "Форматиране на текст в Word"?

Да започнем с концепцията за форматиране на текста. Какво е това? Грубо казано, това е дизайнът на материала по такъв начин, че той лесно се възприема визуално по време на четене.


Съгласен съм, защото твърде малки или главни букви не се приемат от всички. Същото важи и за моментите, когато например някои от основните тези не са подчертани, а читателят може просто да загуби основната идея на съдържанието. Различните видове сложни шрифтове също могат да направят текста напълно нечетим, да не споменаваме използването на цветни декорации или пломби (ако изобщо не се изисква) и липсата на параграфи, когато текстът се окаже "разклатен".

Как правилно да форматирате текста в "Vardo" и какво да търсите на първо място?

И така, какви са инструментите за регистрация в самия редактор? Говорейки за това как да форматирате текста в Word, сред основните принципи на обработката могат да бъдат идентифицирани, както следва:

дизайн на шрифта (тип, размер, случай, разстояние между букви и символи,цвят, пълнеж и др.);

подравняване на текста на страницата;

поставяне на тире на параграфите и;

определяне на параметрите на страниците;

обработка на текста със създаването на допълнителни елементи на дизайна (заглавия, колони, заглавия, списъци).

Работа с шрифтове

Да започнем с най-простата настройка на шрифта. Как да форматирате текст в "Vardo", използвайки този инструментариум? Много просто. За да направите това, в редактора (ако не вземете под внимание основните раздели на менюто на главния панел) всички необходими инструменти се поставят в лентата с инструменти и се намират в специален раздел с бутони и падащи менюта.


По принцип въпросът как да се форматира текстът във "Vardo" 200720032010 2013 или 2016 във всички версии е достатъчно лесен. За да започнете, изберете желания шрифт от падащия списък (например Times New Roman), след това от същия списък ще определим размера на шрифта (по-добре използвайте 12 или 14). След това, чрез натискане на бутоните за избор, можете да зададете неговия тип (получер, курсив, подчертан, наклонен). Малко вдясно са бутони за промяна на цвета на самия шрифт или запълване на фона. Не си струва да се интересуваме от използването на такъв дизайн и да го използваме само в крайни случаи, когато е необходимо да се подчертае значението на съдържанието. Същото се отнася и за задаване на предишните параметри.

Изравняване на текст

Следващата стъпка е да настроите опциите за подравняване на текст. По подразбиране редакторът се подравнява в лявото поле.Но такава разпоредба за четене не винаги е удобна.
В лентата с инструменти има четири главни бутона за настройка на подравняването:

отляво;

в центъра;

от дясната страна;

по ширина.

Изравняването на ръба или центъра обикновено се използва при създаването на "капачки" или създаването на място, например за подписване в договор. Най-удобното подреждане е ширината, в която първата и последната букви на всяка линия се намират на същото разстояние от ръба на страницата, без да се включват параграфи. Как да форматирате широк текст в Ward? Така че просто изберете желания фрагмент и кликнете върху съответния бутон. Може също да бъде натиснат, ако въвеждането на текст се очаква да бъде изпълнено (празен ред).

Настройване на отстъпи

Сега трябва да маркирате абзаци или червени линии. В най-простия случай, когато въвеждате текст с червена линия, можете да използвате раздела (Tab), за който по подразбиране хоризонталното отклонение обикновено е зададено на 125 cm. Можете да го промените и допълнителни параметри, като преместите плъзгача под формата на триъгълници и ъгли в хоризонталната линейка (но само със съответното активно показване на документа). Обърнете внимание на бутоните с бутони, намиращи се на панела в дясната му част. Можете да използвате предварително зададени настройки за изглед (например, без интервал, нормално, заглавки и др.) За бърза настройка на вертикални интервали. В случая, когатотрябва да приложите определени параметри, във версиите на Word 2010 и по-горе трябва да използвате менюто Layout и раздела за задаване на интервала между параграфите. Тук можете да посочите ръчно всички потребителски отметки. Особено внимание трябва да се обърне на разстоянието между редовете на менюто. Много потребители, навреме набиращи в дипломите на редактора, знаят, че изискванията показват един и половин интервал, който може да се избере от падащия списък или да се зададе стойността самостоятелно.

Опции на страницата

Друг момент при преценката как да се форматира текстът в Word е свързан с настройката на параметрите на самата страница, достъпът до който в най-новите версии на редактора може да се получи чрез дизайна на менюто с избор на полета, ориентация или размер на листа.
Обикновено при създаването на документи форматът на листа А4 се използва с книгата (вертикална ориентация. При избора на желаните стойности тези параметри могат да се променят по свое усмотрение. Що се отнася до създаването на полета, връщайки се към издаването на дипломни работи, трябва да зададете лявото поле 3 cm, дясно - 2 см, отгоре и отдолу - 15 см. Ако изискванията не са като такива, стойността по подразбиране не може да бъде докосната или променена в зависимост от вашите предпочитания. възглавници, цвят промяна или прилага специална тема (ако е бил създаден или отвори в режим на съвместимост ohranenyem файл в DOC-стари версии на редактора на документа, не DOCX формат в текущата версия).

Заглавки, списъци, колони и бележки под линия

Можете лесно да избирате заглавия, като използвате бутоните на главния панел, където можете да изберете желания изглед от няколко вградени шаблона. Когато създавате списъци, се използват специални бутони за маркиране, номериране или многостепенни списъци. За всеки от тях се показва меню, в което можете да изберете конкретен шаблон или да конфигурирате сами настройките за показване на списък. Заглавките, в които е показан входния текст на всяка страница, могат да бъдат зададени от менюто за вмъкване (горната или долната). Можете също да промените техните настройки. Има и инструменти за вмъкване на номера на страници, анотации, връзки и т.н. (ако са предоставени от структурата на документа).

Форматиране по шаблон

Най-накрая, предположим, че сте форматирали част или текст, който искате. Редакторът има интересна възможност да използва форматирането на проба. Бутонът за неговото приложение е в панела, ако се използва главното меню. Просто изберете желания текст, кликнете върху бутона (той ще се превърне в четка с указател), след това преместете курсора на другата част и кликнете с левия бутон на мишката. След това форматът ще се използва, без да се променя текстовото съдържание на фрагмента. Забележка: Можете също да използвате различни шаблони, стилове и много други инструменти, които не са обсъдени тук подробно, тъй като акцентът беше върху ръчното форматиране.