Често, когато се работи с различни файлове в програмата на Excel, потребителят може да се сблъска с факта, че вместо ясни букви ще има неразбираем нечетен шрифт. Вината е неправилно кодиране. В тази статия ще говорим за това как да променим кодирането в Excel, така че думите да могат да бъдат прочетени.
Метод един: използване на Notepad ++
Случило се така, че ще бъде по-лесно да се промени кодирането на текст с програмата, отколкото в самия Excel. Ето защо сега ще разгледаме как да променим кодирането в Excel, използвайки Notepad ++.
Така че, за да завършите правилно всички стъпки, следвайте инструкциите:
Стартирайте програмата "Non-Return ++".
Щракнете върху бутона "Файл".
От контекстното меню изберете Отвори (можете също да направите това, като натиснете клавишната комбинация CTRL + O).
В прозореца Explorer, сложете пътя до желания файл, кодирането е погрешно и натиснете бутона "Отвори".
В отворения файл кликнете върху бутона "Кодиране" над лентата с инструменти.
От менюто изберете опцията "Конвертирай в UTF-8", тъй като тази програма за кодиране на Excel поема възгласите.
Щракнете върху бутона "Запази", намиращ се в лявата част на лентата с инструменти и затворете прозореца на програмата.
Това е всичко, сега знаете как да промените кодирането в Excel по един начин. Въпреки че е най-бързо, най-удобно и лесно, но има и други, които не могат да бъдат игнорирани.
Метод втори: Използване на съветника за текст
Директно вСамата програма на Microsoft Excel също има инструменти, които ви позволяват да промените кодирането. Става въпрос за това и сега ще се изнесе реч, или по-скоро, за "Магьосника на текстовете":
Отворете програмата "Excel". Имайте предвид, че той не трябва да се задейства чрез двойно кликване върху файла, който се показва неправилно, а директно от програмата с празен лист.
Отидете в раздела "Данни".
Щракнете върху бутона "Извличане на външни данни" и изберете "Текст" от падащото меню.
В прозореца Explorer укажете пътя до файла, който има проблеми с кодирането и натиснете бутона "Импортиране".
Сега съветникът за текст ще се отвори директно. Трябва да промените файловия формат, просто кликнете върху падащия списък със същото име и изберете Unicode (UTF-8) от там.
Натиснете "Напред".
Също така пропуснете следващия прозорец, като щракнете върху бутона "Напред", всички настройки в него трябва да са по подразбиране.
Сега трябва да определите формата на данните на колоната на файла и съответно да изберете един от елементите в списъка със същото име. Кликнете върху Край, за да приключите.
След всичко това трябва да посочите първата клетка, така че данните да бъдат поставени в началото на таблицата. Как да промените кодирането в Excel по втория начин е ясно. Отиваме на третия.
Трети метод: спестяване
Как да промените кодирането в Excel? За да приложите третия метод, трябва да направите някои от следните неща:
Отворете файла в програмата.
Щракнете върху "Файл".
Изберете "Save as.
Изберете от менюто за разширения иКликнете върху „Инструменти“ от падащото меню „Опции за уеб документа“.
В диалоговия прозорец отидете в раздела "Кодиране" и го изберете от списъка "Запазване на документ като".
Щракнете върху OK.
Сега остава само да посочите папката, в която да запишете файла. Ако го отворите по-късно, текстът трябва да се покаже правилно.
