Често, когато приключите работа с документи на Excel, трябва да уловите резултата, за да изключите редактирането. Една от опциите е да се постигне желаният резултат от конвертирането на Excel в PDF формат.
Превод в редактора
Един от най-лесните начини за конвертиране на Excel в PDF е да съхраните документа в този формат. За да направите това, изберете менюто "Файл", където щракнете върху "Запиши като".
В диалоговия прозорец ще бъдете подканени да изберете пътя и името, под които файлът ще бъде запазен, както и разширението, където трябва да намерите PDF формата. След като изберете опциите за оптимизация и обхвата на запаметените данни, само кликнете върху бутона "Запази". В резултат ще бъде създаден файл, съдържащ цялата посочена информация за избрания адрес.
Използване на добавки
Въпреки това, в някои ранни версии на Excel няма PDF в списъка на валидните формати. В този случай трябва да използвате друг начин, като инсталирате специална добавка за програмата. Тя ще ви позволи да конвертирате Excel в PDF дори и при липса на програма, която поддържа работата с този формат. Този плъгин се нарича Запазване като PDF и XPS. Тя може да бъде изтеглена безплатно от официалния уебсайт на Microsoft.
След като инсталирате плъгина, за да запишете документ в PDF формат, трябва да изпълните три прости стъпки. В менюто Файл трябва да намерите елемента "Запазване и изпращане" за версиите на програмата 2007 и 2010 и "Запази като" за останалите. В първия случай менюто ще останеизберете опцията "Създаване на PDF /XPS документ", която отваря прозорец с опции, които са подобни на настройките за запис на документа в редактора. Във втория случай, в който разгънатото меню е необходимо, за да намерите PDF или XPS, което ще предизвика един и същ прозорец. Точно както в редактора, добавката предлага на потребителя как да запази целия документ и да остави само избрания диапазон от клетки в таблицата.
Специални услуги
Ако няма начин да се използват горните методи, конвертирането на Excel в PDF ще помогне на специален конвертор. Сега има специални онлайн услуги, както и програми, които не изискват връзка с интернет. Тези и други имат един и същ алгоритъм на действие, даващ подобни резултати.
Когато използвате уеб приложения, трябва само да изтеглите желания документ, след което да изтеглите резултата след известно време. В офлайн програмата е достатъчно само да изберете съответния файл, да посочите опциите и начина за запазване на документа. Едно от предимствата на PDF конвертора в Excel е, че той може да бъде преведен и без използването на специални програми.
Обратно преобразуване
Възстановяването на изходния формат може да се наложи да продължи работата с файла, ако е необходимо. Така че, ако конвертирате Excel в PDF, всички данни ще останат, но формулите няма да бъдат достъпни за потребителя. По този начин, желаейки да запазят процеса на получаване на резултатите в тайна, е достатъчно да извършите конвертирането на документа два пъти. И ако Portable Document Format може да се редактира от самия редактор, тогава той е гарантиранСамо конверторът на PDF в Excel може да върне данните.
