Офис принтерът е неразделна част от интериора на офисите на всяко дружество. В крайна сметка, днес е невъзможно да си представим изпълнението на всяка работа без компютри. С тяхна помощ се подготвят отчети и режийни, отчети и много други документи, необходими за дейността на компанията. И помогнат да се преведат в електронна форма всички документи в паметта на компютъра в хартиен формат позволява специалното периферно оборудване, което е офисният принтер.

Изборът на това устройство е въпрос на голяма отговорност. След покупката не е възможно да актуализирате или разширявате функционалността на принтера. Ето защо е необходимо предварително да се определи точно целта и да се определи кое устройство и с какви характеристики ще отговарят на нуждите на служителя, който планира да работи с него.

Откъде да започнем?

В момента производителите предлагат огромна гама от периферни устройства за компютъра. Освен това е невъзможно да се дадат конкретни препоръки за това какво трябва да бъде офисният принтер и кой модел ще изглежда най-оптималния начин за работа. Няма устройство, което може да отпечатва красиви снимки, да произвежда цветове и монохромен текст, да бъде лесно поддържано и в същото време да има ниска цена. Всеки модел принтер е предназначен за решаване на неговите, като правило, не-широк спектър от задачи. А за най-ефективната работа в офиса трябва да се подходи сериозноизбор на подходящо периферно устройство. Първата стъпка за това ще бъде дефинирането на областта, в която тя трябва да работи. Например, може да бъде отпечатък от голям брой текстови страници, ценови листи и брошури.


Или, обратно, основната задача на принтера ще бъде заключението на снимки с отлично фотографско качество. Във всеки случай, точността на работните условия на периферното устройство ще се определя от степента, в която изборът е правилен.

Консумативи

Една от основните характеристики на офис принтера е, че изисква печатане на касети с мастило или мастило. В зависимост от това колко страници текст или картини ще липсват, изборът на това устройство също зависи. Цената на офис принтер с голям ресурс може да бъде десетки пъти по-скъпа от моделите, изискващи често зареждане с гориво. В последния случай обаче в бюджета на компанията ще бъде добавена сериозна графика относно консумативите за тази технология.

Формат на документа

При избора на офис принтер е необходимо също да си представите какъв размер текст или изображение трябва да отпечата. Най-често срещаната дата е формат А4. Това съответства на размера на лист хартия 297x210 мм, като по принцип такива принтери се предлагат днес на пазара на периферно оборудване. Понякога обаче в процеса на работа е необходимо да се отпечата снимка на хартия с формат А3. Тя е 2 пъти по-голяма от тазиописани по-горе А4. В този случай ще ви е необходим голям офис принтер. Обикновено цената за такива модели е много по-висока от тази, която прави отпечатъци в размер на стандартните формати.
Има и принтери, които могат да отпечатват изображения, по-големи от размер A3. Това е професионална техника, която се нарича плотер.

Компютърни изследвания

Преди да изберете офис принтер, трябва да обърнете внимание на устройството, към което е свързан. Важно е да се идентифицира интерфейсът, който компютрите имат. В края на краищата, най-новият, красив и скъп принтер може да се превърне в нещо просто отпаднало поради факта, че в старата системна единица на компютъра няма необходимия конектор. Трябва да се има предвид, че паралелният интерфейс, който използва протокола Centronics, вече е разработен на практика в първите компютри. Модерните принтери обикновено имат серийни портове като USB 1.1, както и 2.0. Портът LPT може да бъде инсталиран само за да се гарантира, че печатащото устройство е съвместимо с остарели компютърни модели. Много бюджетни принтери могат да отпечатват документи само от операционната система Windows. Ако за офис трябва да работи с DOS или Linux, тогава трябва внимателно да прочетете спецификацията на избрания модел. Този документ задължително ще показва операционната система, която се поддържа от принтера.

Съществуващи стереотипи

Популярността на даден модел печатащи устройства не идва от нищото. Така че на работните места на служителите на компанията често можете да намерите офисмонохромен лазерен принтер. Такова устройство работи перфектно със задачите, поставени пред него. Поради своята популярност, такива видове офис оборудване стават толкова достъпни, колкото повечето са произведени от производителите. Принципът на лазерния печат беше известен преди да научим за такива принтери. Той е широко използван в техники за копиране. Все пак, имайте предвид: закупуване на офис лазерен принтер, уверете се, че винаги имате под ръка стандартна хартия. В крайна сметка, когато се използват лъскави покрити листове, релефни или имат различна текстура, барабанът много бързо се замърсява и устройството се отказва.
Лазерните принтери могат да бъдат отпечатани върху пликове и етикети, които нямат гланцово покритие. Също така, когато избирате това периферно устройство към компютър, обърнете внимание на спецификацията и максималния препоръчителен товар, посочени в спецификацията. За офис употреба не трябва да купувате принтери, които имат първоначално ниво. В крайна сметка, те са предназначени за малък месечен обем на печат. Ако се превишават нормите на производителя, има голяма вероятност за преждевременно износване на барабана и повреда на механичната част на машината. Какви са предимствата на лазерните принтери? Нека се спрем на тях по-подробно.

Време за излизане на първа страница

Колко привлекателен е този тип периферни устройства? В повечето случаи това са добри офис принтери с висока скорост на печат, понякога достигащи до 50 страници в минута. Друг важенПараметърът на подобни устройства е времето на извеждане на първата страница. В крайна сметка, поради своите технологични характеристики, лазерните принтери не могат веднага да издадат необходимите документи. След като бъдат включени, трябва да отнеме известно време, през което елементът, който фиксира тонера, се загрява. Производителят използва различни дизайни, които спомагат за намаляване на това време. Въпреки това, до момента тя е в диапазона от 9 до 15 секунди.

RAM

Лазерният принтер печата страница. Но за да се появи текст на лист хартия, потребителят трябва да получи пълна информация за него. За тази цел лазерните принтери са оборудвани с RAM. За отпечатване на текстове неговият обем в 8 MB става напълно достатъчен. Когато работите с графики, паметта трябва да е малко по-голяма. Някои модели лазерни принтери са оборудвани с гнезда за допълнителни модули. В евтините принтери работата с големи файлове може да се извършва с помощта на патентовани алгоритми, които произвеждат компресия на предоставената информация на етапа на изпращането му.

За малки обеми

офис принтерите на Xerox са доста популярни. Например, за малки обеми, работните групи могат да бъдат закупени Phaser 6100. Това е модел на цветни многофункционални устройства, който започва с поредица от лазерни принтери от този тип в компанията "Xerox". На това устройство можете да отпечатвате черно-бели документи със скорост 20 страници в минута. Цветният печат е 4 пъти по-бавен. Това са офис принтери, в коитоима възможност за двустранен печат. Техният процесор има тактова честота 120 MHz, а също така осигурява 64 MB RAM. Всичко това позволява на принтера да се справя с почти всички съществуващи задачи много бързо. В допълнение към общия USB 2.0 порт, това периферно устройство има паралелен порт.

За малките предприятия

Малките фирми могат да се препоръчат нов модел на монохромни принтери Xerox Phaser 3500. Устройството има доста високо ниво на технически характеристики, които са съизмерими с ценовата му категория. Скоростта на печат на тези устройства е 33 страници в минута. В същото време производителят изчислява максималния месечен товар 100 000 страници. Ако се нуждаете от високоскоростен печат, обърнете внимание на Brother HL-8050N. Изходът на този монохромен лазерен принтер е до 35 листа в минута. Е, ако имате нужда от машина, която може да печата във формат AZ, тогава трябва да обърнете внимание на офисния принтер HP Laser Jet 5100DTN. Той може да бъде открит не само в офисите на компаниите, но и в потребителите на автоматизирани системи за проектиране, както и в служителите на настолни издателства. Скоростта на печат на този принтер е 22 страници в минута. В същото време се отбелязва високото качество на получените документи. Такъв принтер може да работи като мрежа.

Почти лазер

По-малко използваната версия на печатащите устройства е LED принтерите. Те нямат лазерен лъч. Той се заменя с линия от фиксирани LED елементи,ширината на която е равна на ширината на линията. Предимството на такива принтери е липсата на сложна механика в техния дизайн, както и цялата система от огледала, използвани за управление на лазерния лъч. В допълнение, такива принтери са почти безшумни поради намаляване на броя на движещите се елементи в тях. Сред негативните моменти може да се подчертае качеството на монохромния печат. Неговите LED устройства все още са по-лоши от лазерните. Що се отнася до цветни многофункционални устройства от този тип, те са лидери в своята област. Тези устройства имат висока скорост на печат, която във всички отношения надвишава лазерните модели от същия клас.

Най-популярният модел

OKI С3200 може да се счита за най-успешния представител на семейство LED устройства. Това е чудесен офис принтер, чиято цена е сравнително ниска и е около 480 долара. Устройството ви позволява да получите цветни отпечатъци три пъти по-бързо от аналозите на лазера.

Многофункционални принтери

Това е отделен клас устройства. Многофункционалните принтери на Office могат да сканират документи и да ги отпечатват. Освен това такива устройства работят като факс машини. С тяхна помощ необходимите документи се копират без използване на компютър. Това е голям офис принтер, основното предимство на което е по-ниската цена в сравнение с покупката на факс, принтер и скенер. В същото време той се нуждае от по-малко пространство, отколкото при поставянето на тези три устройства на масата. За средни работни групи, които изискват цветен печат,Предлага се HP Color Laser Jet 4730. Това е цветен принтер, който има месечен товар от 10 хиляди страници и скорост на подаване до 30 бр. в рамките на минута. Той има функции за копиране и сканиране.

Мастиленоструйни принтери

Те се използват и като офис оборудване. При тези принтери, генерираното от хартия изображение се формира от струи мастило, които се изхвърлят от печатащата глава. Мастиленоструйните принтери ви позволяват да получавате цветен печат, когато използвате пълнители с различни цветове. За малки офиси HP предлага нов Office Jet 5610. Това устройство е висококачествен принтер и скенер, способен да изпълнява факс функция.

Матрични принтери

Този тип принтер все още е в постоянно търсене. Печатането в такива принтери се извършва с помощта на глави, които имат набор от игли. Според командите на компютъра, иглите почукват върху лист хартия, преминавайки през специална лента за оцветяване. Обикновено тези принтери издават монохромен печат. Цветът на текста зависи от цвета на лентата за оцветяване. Като правило се купува черно. Въпреки това, някои модели принтери имат модул за цветен печат. Техните системи за контрол вземат под внимание не само работата на иглите, но и цвета на лентата. Основните характеристики на такива принтери се правят при ниска скорост и нискокачествен печат. Но в същото време, такива устройства са чудесни за работа с непрекъснат лист хартия. Използвайте ги и отпечатвайте документи подплан. Сред предимствата на матричните принтери е тяхната простота на дизайн и надеждност. Освен това цената на публикувания им текстов лист е десетки пъти по-ниска от тази на лазерните аналози. За съжаление, в работата си те създават високо ниво на шум, който може да отклони служителите от работата. Най-популярната линия от матрични принтери са модели от Epson. Това отличава Epson LX-300. Това е най-популярният и достъпен модел от този тип, който подчертава висока скорост на печат, достигайки 337 символа в минута, надеждност и възможност за инсталиране на блок, предназначен за извеждане на цветен текст.