Ситуацията, при която файлът Excel не е отворен, е често срещано явление и представлява много голям проблем за много потребители на редактора на електронни таблици на Microsoft. Защо се случва това и как да се елиминират възможните проблеми, тогава ще се опитаме да разберем. Но за кратко начало, нека да разгледаме основните причини за такова неприятно явление.

Защо файлът Excel не се отваря?

Каква може да е причината, поради която редакторът на електронни таблици, създаден специално за работа с такива файлове (в допълнение към "родния") формат, да отвори книгата, отказва да намали? Причините за появата на такава ситуация могат да бъдат доста, и премахване на проблемите в операционната система не може да бъде. Но обикновено това се дължи на други фактори, сред които основните се разглеждат, както следва:

несъвместимост на форматите;

неправилно сравнява файловите разширения и отваря техните програми;

неправилна настройка на параметрите на редактора;

активните добавки работят неправилно;

проблеми с хардуерното ускорение;

защита на файлове с пароли;

Повреди на данни в самите книги или файлове;

Влиянието на вирусите.

Въз основа на гореизложените съображения ще търсим най-подходящото решение за премахване на грешки при отваряне на файлове за всеки случай.

Въпроси, свързани със съвместимостта. Файлът Excel не се отваря (в него се казва "Неподходящ формат или разширение")

Един от най-често срещаните проблеми е невъзможността да се отварят книги единствено порадиФактът, че в най-новите версии на редактора за запазване на файлове по подразбиране е използван сравнително новият формат XLSX, а не XLS, който първоначално е бил използван в пакета 2003 Office. Очевидно XLSX файлът "Excel" не се отваря в остарялата версия на редактора, защото тази версия просто не е предназначена да работи с този формат.


Като алтернатива, опитайте да отворите книгата с източници в редактора, който поддържа новия стандарт и го запишете отново, като изберете формата на електронната таблица на Excel 2003 (XLS). След извършване на такава операция изискваният файл се отваря безусловно във всяка модификация на Excel.

Проблем с преобразуванията

Друга причина, поради която файлът Excel не се отваря, е, че настройките в операционната система са засегнати от настройките, които са настроени да съответстват на файловете на определени програми, които трябва да ги отворят по подразбиране. В този случай, трябва да отидете в раздела за приложения по подразбиране, като използвате "Контролен панел" или менюто с параметри (Windows само в 8-та и 10-та версии), след това намерете в списъка на форматите всички, които започват с XLS, и след това Ако редакторът на Excel по подразбиране не е зададен, променете приложението по подразбиране, като щракнете върху бутона плюс и изберете програмата от списъка. Забележка: Ако Excel не е в списъка с приложения, използвайте бутона за преглед и укажете пътя до изпълнимия програмен файл (Excel.exe). Ако има няколко версии на Office, папките ще бъдат маркирани с цифриТрябва да потърсите началния файл на редактора на електронни таблици в директорията, чийто номер е по-висок (1215 или 16 съответстващи на пакета за периода 2007-2016 г. на издаване).

Проблеми с настройките на редактора

Отварянето на Excel файлове също е невъзможно, защото в самия редактор основните му параметри са неправилни. Изненадващо, това често може да се наблюдава дори след първата инсталация на целия офис пакет на компютъра. В тази ситуация трябва да стартирате основното приложение (без да отваряте файл) със създаването на нова книга или нов документ (в зависимост от текущата версия на редактора), отидете в разширените настройки и след това в общата група с опции, поставете отметка в квадратчето за игнориране на запитвания от DDE от други приложения.

Проблеми на добавките

Ако всички гореспоменати ефекти не са били дадени и Excel файлът не е отворен, трябва да проверите кои от добавките на редактора в момента са активни и ако е необходимо, забранете всички или само неработещи. Можете да направите това в секцията с настройки, наречена чрез менюто за файлове, където искате да отидете на опциите за добавки, да изберете добавката COM от падащия списък, да кликнете върху бутона за преход и след това да премахнете отметките от всички компоненти и да кликнете върху бутона за потвърждение за деактивиране (" OK “). Забележка: за откриване на неработеща добавка може да се изключи всяка от тях, като се провери възможността за отваряне на файл от Explorer или директно в редактора.

Проблеми с хардуерното ускорение

Понякога е невъзможно да се отвори файл с Excelпричините, поради които хардуерното ускорение е забранено и в момента не е активирано, както сам редактор изисква. В този случай отново ще трябва да използвате основните параметри на програмата, преминете към разширените опции и изключете хардуерното ускорение.

Защита на книги и листове с пароли

И накрая, един от най-големите проблеми е установяването на защита за писмо или цяла книга, като се иска пароли, които ще се изискват при опит за отваряне на файлове. Това е просто, че премахването на парола, ако потребителят забрави, може дори да не се получи, когато се използват инструменти на трети страни, специално предназначени за тази цел. Едно от най-добрите решения, които работят почти винаги, е следното. Първо, в Explorer е необходимо да се включи показването на файлови разширения и да се преименува защитената книга с присвояването на неговото ZIP разширение. След това, с помощта на всеки архиватор, е необходимо да извлечете данните и да ги намерите в папката, където е направено разопаковането, и да намерите XML файл, чието име да съдържа буквата и нейния номер (например Sheet1.xml).
Отворете този обект в текстов редактор (например в обикновен Notepad), намерете низ, започващ с марката

Корупция във файла

Но как да възстановите файла Excel, ако редакторът ви каже, когато се опитате да отворите книгата. какво е повредено? В такава ситуация изходът също е наличен. В изоставения редактор, чрез менюто с файлове, опитайте да отворите файла, като посочите неговото местоположение на диска, в менюто с бутониОтворете Отваряне и рестартиране, след което щракнете върху бутона Възстановяване. Ако това не помогне и програмата ще съобщи за грешка или неуспех да се възстанови, повторете тези стъпки, когато се възстанови, щракнете върху бутона за извличане на данни и след това използвайте една от опциите (преобразуване на стойност или възстановяване на формула).

Вируси

От само себе си се разбира, че офис файловете са много любители на всички видове вируси, така че ако никой от горните не отвори файл не помогна, опитайте се първо да сканирате самия документ за инфекцията, като използвате за това не редовно, а някои преносим скенер Ако това не работи, направете цялостна проверка на цялата система. За тази цел е най-добре да създадете стартиращ носител с Kaspersky Rescue Disk, да го стартирате и да проверите системата преди да започне.