Ако някой не помни или не знае, приложението MS Excel е едно от най-мощните инструменти за работа не само с таблични данни, но и с масиви от бази данни, създадени или внесени. В този случай всяка стойност в програмата може да има своя собствена функционалност. Форматите на клетките в Excel са такива, че могат да бъдат зададени на всяка стойност, а не само количествено, но също така и процентно логично.
Формати на клетки в Excel: Какво е това?
Първо, погледнете началния лист на самата програма, която обикновено се нарича книга. Той има три листа по подразбиране, освен ако не е посочено друго. Превключването между съседни листове става чрез щракване върху името им в лентата на състоянието.
Но въвеждането на данни е напълно различно от това, което много от нас са свикнали да виждат в същия текстов редактор Word. Excel е формат по подразбиране за автоматично разпознаване на данни. Но не се учудвайте, че понякога, когато въвеждате текст или числа, системата преобразува данните в собствена интерпретация.
Например, можете да въведете числова последователност, която съвпада с текущата дата. Всички формати на клетки в Excel ще бъдат автоматично преобразувани. Датата в горното условие ще се появи в първата клетка на първия ред на първата колона. В колоната по-долу датата автоматично ще бъде зададена един ден по-късно. Ако дадена цифрова стойност е зададена във формат, тук също има свои трикове. Например символите след запетаята може да не се показват. Стойностите по подразбиране за електронните таблици в Excel са следнитецяло число Мантисата се показва само когато въведете данните след запетая. В същото време тя се закръглява. По този начин, чрез въвеждане, например, на стойността на числото "pi" (314), потребителят, когато показва един символ след точката и закръглението, ще види стойността 31. За да се покажат всички знаци, ще трябва да зададете техните разделителни параметри.
Интересен и различен поглед върху форматите на клетките в Excel. Времето за въвеждане може да е същото, както ако е синхронизирано с интернет. Но можете да редактирате тези данни ръчно.
Формати на клетки в Excel: Какво да използваме?
Таблиците, създадени в Excel или във всякакви други подобни програми, не се поддържат от повечето програми от този вид, но могат също да бъдат преобразувани в бази данни или дори програмни кодове. В известен смисъл това се отнася за скриптове на Visual Basic. Тяхната платформа е вградена в основния пакет на Microsoft Office. Имайки предвид факта, че в Excel обикновено има формати на клетки, има няколко основни типа данни, които трябва да се въведат:
числено;
тест;
дата и час;
експоненциално;
финансови и парични;
частично;
проценти.
Съществува и ред допълнителни формати. Но, като правило, ако се използват, то е много рядко.
Как да промените параметрите на клетката?
Промяната на формата на клетка се извършва чрез поставяне на клетка на правоъгълник. Той показва неговото активно състояние, като извиква контекстното меню чрез десния бутон, където е избран съответният ред. В същото време за всеки типФормат, можете да зададете допълнителни условия. Например, показвайки определен брой десетични знаци, разделяне, обозначаване на валута и др. , Между другото, клетъчните формати в Excel "1С Accounting" се възприемат като свои собствени, но в текстова версия. Той дори не трябва да експортира файла. Всъщност самите файлове могат лесно да се възприемат от други програми, работещи с бази данни (Access, изграден по начин и подобие на Excel). Освен това, ако създаденият файл осигурява връзки или изпълними VB скриптове, всяка друга програма може да се отвори и запази в първоначалната си форма.
Допълнителни настройки
Не по-малко интересни и някои допълнителни параметри на самата програма. Можете да използвате много настройки, за да ви помогне да работите и да въвеждате данни. Те включват предимно проследяване на връзки с други листове, които са прикрепени към файлове или дори предмети. Последните са създадени в други приложения и имат подходящ формат, който не е "роден" за Excel.
Комуникация с езиците за програмиране
Освен гореспоменатия език на Visual Basic, можете да използвате и други средства. Например клетъчните формати в средата на Excel Delphi могат да се променят съвсем просто. Вярно е, че понякога хората, които пишат програми, базирани на този език, могат да имат проблеми. В края на краищата, много да се промени същия цифровЗа реда за използване на формат "exRange.NumberFormat: = '0.0';". И такъв вариант работи само ако в клетките дробната част на числото е нула. При наличието на други числа форматът остава текстови. Сега обаче не става въпрос за това. В тази ситуация просто трябва да промените командата или да използвате правилния синтаксис.
Вместо резултата
Както може да се види от изложеното по-горе, клетъчните формати в Excel са доста разнообразни. Естествено, в едно кратко описание да се вземат предвид всички тънкости на работа с всеки формат е просто невъзможно. Освен това, ако помислите за създаване на формули, изграждане на графики, диаграми или инсталиране на допълнителни изчисления, това ще отнеме много време. Но като цяло всеки потребител на входното ниво, дори и с такава кратка информация, ще може да разбере какви формати са като цяло, как да ги променя и да се адаптира към техните нужди. В началото потребителят да направи това ще бъде много проблематичен. Въпреки това, ако изучавате всички бази, тази задача няма да предизвика трудности.
