Облакното съхранение ви позволява да съхранявате големи обеми от файлове в Интернет, да имате достъп до тях от почти всяко устройство по всяко време и навсякъде (след разрешение). В Google Диск можете допълнително да работите с документи, електронни таблици, формуляри и презентации. Услугата бързо придоби популярност сред потребителите, тъй като е различна по надеждност и удобство.

Полезни услуги на Google

Корпорацията Google предлага на потребителите множество услуги за работа и развлечения, комуникация и търсене, бизнес развитие и др. За обаждания и съобщения можете да използвате Gmail или Google Allo, Video Duo или социалната мрежа на Google+, да организирате документите си с снимки, контакти, календар, Google Keep (създаване на бележки и списъци, включително гласове). "Документи", "Таблици", "Презентации" и "Диск" - облачно съхранение с възможност за увеличаване на пространството ще осигурят ефективна работа.


Предприемачите активно използват полезни бизнес решения: „Реклама“ за поставянето на контекстни реклами и AdSense за реклама на техния собствен сайт; С Google Анализ можете да получавате статистически данни за посещения, регистрации, покупки и други дейности на потребители на сайтове и приложения; Приложението „Моето бизнес“ ви позволява да разпространявате информация за вашата компания в „Maps.Google“ и да търсите. Google работи на операционната система Android, така че използването на повечето услуги е възможно заизползвате смартфон. Това значително опростява работата: изтеглянето и създаването на файлове, кореспонденцията и разговорите ви позволява да използвате най-добрия начин за въвеждане на информация (текст или глас). Има интелигентни часове от Google, домашни устройства, телефони и таблети, модеми, компактни лаптопи с дълъг живот на батерията.

Съхранение на файлове

Google File Store е компания за хостинг на файлове в облака, създадена и поддържана от корпорацията. Функциите включват съхранение на файлове в Интернет, редактиране, споделяне. Дискът включва Google Tablet, Презентации и Документи. Това е набор от офис приложения, които ще осигурят удобна съвместна работа по електронни таблици, презентации, текстови документи, уеб формуляри, чертежи и други файлове. Общите документи в хранилището са достъпни за търсачките. Google Cloud Drive съхранение беше въведено през април 2012 г., а до октомври 2014 г. вече имаше 240 милиона активни потребители на месец. По време на пускането софтуерът беше достъпен на лични и лаптоп компютри с Windows (XP, Vista, 7 8) или MacOS (Lion и Snow Leopard), смартфони и таблети с Android (започващ с 2.1) и iOS (3.0 и по-нови версии). През май 2018 г. услугата беше преименувана на Google Диск Google One.

Как да работите с Google Desktop

Съхранението на Google Диск е удобно и сигурно място за съхраняване на файлове и работа с тях на всяко устройство. На личен или лаптоп компютър, за да работите с Диск »трябва да отидете на drive.google.com. В секцията "Моят диск" има изтеглени и синхронизирани (ако са конфигурирани синхронизации) файлове и папки, създадени от потребителските таблици, презентации и формуляри. За всеки потребител 15 GB се разпределят безплатно за съхраняване на данни. Първоначално бяха предоставени 10 GB в Gmail (поща), допълнителни 5 GB бяха отделно налични в хранилището на Google и Photo. От май 2013 г. потребителят ще получи наведнъж всички 15 GB, които могат да се използват изцяло, включително и за "Google Desktop". Ако е необходимо, можете да си купите допълнително пространство.

Съвместими браузъри и ОС

Понастоящем Google Data Store е наличен във всички скорошни версии на браузъри Chrome. Firefox, IE, Microsoft Edge, Safari. Важно е да се уверите, че браузърът има право да съхранява бисквитки и е активирана поддръжката на скриптове на Javascript. В противен случай "презентации", "формуляри", "документи", "таблици" и "диск" може да не работят изобщо или да работят неправилно. Автоматичното архивиране и синхронизация могат да бъдат конфигурирани в операционни системи Windows 7 и по-нови версии, macOS 1010 и по-нови. За Linux десктоп приложението понастоящем не е налично, но услугите могат да се използват свободно в онлайн режим.
Работата с услугите на Google, включително хранилищата на файлове, е възможна на устройства с операционна система Android 4.4. "Или по-късна версия. За да разберете версията, трябва да отворите настройките на смартфона, отидете в раздела "Система", след това "За телефона" или "За таблета". В iOS роботът е възможен на устройства с версияоперационна система от 10 и повече. За да разберете версията, трябва да отворите раздела "Настройки" на iPhone или iPad, след това "Основен", "За устройството", "Версия".

Изтегляне и създаване на файлове

За да изтегляте файлове в Google Cloud Storage, просто плъзнете и пуснете необходимите елементи от компютъра в папката Drive. Веднъж изтеглени и тествани за вируси, документите ще бъдат достъпни на страницата My Disk. Можете да активирате автоматичното преобразуване на файлове в Google формат, така че те да се показват правилно и да има функция за редактиране. За да направите това, на страницата „Настройки на устройството“ поставете отметка в квадратчето „Конвертиране на изтеглените файлове в Google Формат“. Важно е да се изтеглят файлове със същите имена, тъй като при изтегляне на втория документ по подразбиране ще се записва като нова версия на първия. За да запишете тези файлове поотделно, можете да преименувате документ или да изберете опцията "Запазване като отделен файл" при изтегляне. Можете да изтегляте изображения, текстови документи, видеоклипове, аудио и архиви в хранилището на Google. Важно е изтеглените файлове да заемат място в облака, дори ако са добавени към папката на друг потребител.

Как да организирате файлове

За да улесните навигирането в голям брой документи, можете да ги поставите в папки. Това може да се направи както в интерфейса за онлайн облачно съхранение на Google, така и в приложенията за Android или iOS. Промените се синхронизират между платформите автоматично. За да създадете папка, трябва да кликнете върху „Създаване“ (вляво) и да изберете елемент"Папки" и след това въведете име. Преместването на файлове и папки от всеки дял в хранилище може да бъде чрез плъзгане или опцията "Премести в", която е достъпна, когато щракнете с десен бутон върху папка или файл.

Стартиране и синхронизация

Функцията за автоматично архивиране и синхронизиране автоматично записва файлове от вашия компютър в Google Диск, ако приложението е инсталирано на компютър или смартфон и е конфигурирано. След като инсталирате програмата, трябва да влезете (въведете потребителското си име и парола) и да изберете първоначалните настройки. За да изберете файлове и папки за синхронизация, трябва да кликнете върху съответната икона ("облак") на вашия компютър и да изберете необходимите. Ако желаният от вас файл или папка не е в списъка, кликнете върху „Изберете папка“.
Стартирането и синхронизирането могат да забавят компютъра, когато се свържете с интернет нестабилно. Също така в този случай често възникват грешки. За да промените скоростта на изтегляне и изтегляне, трябва да кликнете върху иконата "облак" на вашия компютър, изберете "Още", след това "Настройки" и "Настройки на мрежата", където можете да зададете скоростта. За да намалите скоростта, трябва да посочите желаната стойност със стрелките, за да увеличите, изберете "Няма ограничения".

Работа с документи

Google Cloud Ready е текстов редактор, който ви позволява да създавате и редактирате документи, да работите с тях с други потребители. За да създадете документ, трябва да кликнете върху „плюс“ под заглавието „Създаване на документ“ в левия ъгъл на екрана. Вече можете да правите промени в документа: въвеждане на текст, маркиране, редактиране на параграфи, междуредове, добавяне на списъци, субтитри, покана за съавтори и т.н. Същият принцип работи с таблети и презентации на Google. Това са аналози на същите продукти от "Вятърни", които са познати на много потребители.

Офлайн работа

Google Cloud облак съхранение поддържа офлайн. Активирането на достъпа е възможно, ако устройството е свързано с интернет, потребителят използва браузъра Chrome, не работи в режим „инкогнито“ и устройството има достатъчно място за съхранение на файла. Освен това трябва да се инсталират и активират разширенията на браузъра за офлайн документи. За да работите офлайн, трябва да поставите отметка в квадратчето „Запазване на документи в този компютър, за да работите с тях, без да се свързвате с интернет“.

Споделяне на файлове

Споделянето на файлове в Google Storage, Photos, Documents и Tables позволява на други потребители да виждат, редактират или коментират даден документ. За да работите с някого през файловете на Microsoft Office, трябва да ги конвертирате в Google. Можете да предоставите достъп на отделни потребители, достъп до линка или достъп за всички в Интернет. Ако изберете опцията "Преглед", можете да отворите документа, но не можете да редактирате или променяте настройките за достъп, "Коментиране" - възможността да оставяте коментари и да предлагате някои промени, без правото да редактирате файла и да променяте нивото на достъп, "Редактиране" ви позволява да приемате и отхвърлянепредложени промени, променете настройките.

Какви файлове заемат място

В хранилището се намират файлове (включително в PDF формат), изображения и видеоклипове, които се намират в раздела "Моят диск", съдържанието на количката, всички имейл съобщения и прикачените файлове, включително съдържание на секции "Кошница" и "Спам", снимки в услугата "Google Фото". Не заемайте пространствени файлове в секцията "Налично за мен", презентации, документи, таблици и форми на Google, снимки от телефони на Pixel.

Как да получите повече място за съхранение

За да получите допълнително пространство за съхранение на файловете, можете да закупите пакет или да изтриете големи /ненужни файлове. Първо, трябва да изчистите папките "Кошче", "Спам" и "Кошче" в електронна поща, да запазите всички снимки и видеоклипове с високо качество (вместо оригинала) и не е необходимо да се изтриват. За да закупите допълнително място, трябва да промените тарифния план. В момента има 100 GB за $ 199 на месец, 200 GB за $ 299, 2 TB за $ 999 на месец. Платената сума може да бъде споделена с членовете на семейството, като се свърже с услугата максимум пет допълнителни сметки. В този случай всеки от членовете на групата ще разполага със собствено пространство за съхранение, което не е достъпно за останалите членове на семейството.

Възможности

При работа с хранилището на Google можете да включите допълнителни функции. Web Drive поддържа следните екранни четци за потребители с увредено зрение: NVDA, VoiceOver, JAWS, ChromeVox. С тези софтуерни решения можете да навигирате в секциите "Драйв" и управление на файлове.

Няколко съвета

В хранилището можетеактивирайте търсенето в PDF файлове и изображения. За да направите това, трябва да кликнете върху файла, да изберете „Отвори чрез помощ“ и след „Google DOCUMENTS“. В зависимост от качеството на изображението и четливостта на текста, всеки път може да се получи добър резултат, но той все още е полезна опция за работа с сканирани документи. За да освободите място, обикновено е достатъчно да изтриете най-големите файлове. От началния прозорец на програмата трябва да кликнете върху връзката, за да изчислите обема на хранилището. Най-големите файлове ще бъдат показани в горната част. Можете да кликнете върху „Използвана квота“, за да видите най-малките файлове в горната част. Тук е важно да се помни, че някои оригинални файлове не се броят в общия размер на разпределеното пространство.