XXI век - век на стремителни скорости и нови технологии. Все повече и повече човек се учи да решава задачите, които го поставят преди живота. Това се проявява във всичко и в бизнеса по-специално. Сега е важно не само да се изпълни правилно задачата, но и да се осигурят възможно най-бързи резултати. Тези задачи, които преди 20-30 години обслужваха целия отдел, сега са под ръководството на един служител. Като асистент, програмата Excel често улеснява усилената работа на икономисти, счетоводители, персонал по ЧР, технолози и представители на много други професии. За да ускорите работата, използвайте горещите клавиши, които програмата предоставя много.

Концепцията за бързите клавиши в Excel

Hotkeys са комбинация от две или повече клавиатури, едновременното натискане на които ви позволява бързо да изпълните определена команда в програмата без да използвате мишката. С големи обеми работа, използвайки само клавиатурата значително ускорява процеса. Например, превключването между Excel таблици с горещи клавиши, без прекъсване на мишката, за да използвате мишката, значително улеснява работата с големи файлове. Възможността за използване на горещи клавиши се появи в потребителите на Excel още от версията от 2003 година. Тази функция преди това не бе поддържана. Колко бързи клавиши трябва да знаете за успешно използване на програмата? Необходимостта от използване на определен списък от бързи клавиши в работата идва с опит и променив зависимост от задачите. Списъкът на всички клавишни комбинации, свързани с Excel, може да бъде намерен на официалния сайт за поддръжка на програмата. Нека се спрем на тези, които най-често се използват в процеса на работа. Разбира се, те ще бъдат полезни на много потребители.

Концепцията за сервизните ключове

Сервизни ключове (наричани още контролни бутони) - това са бутоните от двете страни на клавиатурата, които имат определено функционално натоварване. Когато бъдат натиснати, те трябва да бъдат натиснати първо, а след това, без да счупвате пръста си, натиснете бутона (или бутоните) с другата ръка, в комбинация с която се изпълнява действието.


Най-често в Excel се използват следните клавиши: Ctrl (името идва от английската дума "control") - изпълнява функцията си само когато едновременно натиска друг клавиш, не може да извършва самостоятелно никакви действия. Ефективно го използвайте заедно с мишката - позволява ви да избирате няколко елемента едновременно. Shift (името се превежда от английски като "change") - също така има възможност да променя присвояването на функционалните клавиши. В комбинация с мишка, могат да се разпределят елементи не в едно, а в цели масиви. Alt (получен от английската дума "alternate" - "change") - този ключ няма независима стойност и може само да променя функцията на функционалните клавиши. Когато натиснете само този бутон, лентите с инструменти се появяват в контролния панел - всяка операция показва името на клавиша, който искате да натиснете заедно с Alt, за да извършите тази операция.

Горещи клавиши, които сасе използват най-често

Работата в програмата започва с управлението на файлове: създаване на нови книги, тяхното запазване, печат. Използвайки клавишните комбинации Ctrl + N, можете бързо да създадете нова работна книга на Excel, за да отворите необходимите бутони Ctrl + O. Запазете промените в файла, като натиснете Ctrl + S, същият ефект има клавиша F12 само когато съхранява документи под друго име. За да се покаже диалоговия прозорец за печат: Ctrl + P. Клавишите Ctrl + Z и Ctrl + Y се използват съответно за отмяна или закъснение на последните действия.Накрая, затворете файла - Ctrl + F4. Също така значително улеснява работата с клавишни комбинации за преместване на текст и стойности във файл: Ctrl + X, Ctrl + C ви позволява да изрязвате и копирате, поставяте с помощта на Ctrl + V. Извикването на диалоговия прозорец за търсене и замяна на файлове - Ctrl + F - ви позволява да намерите и замените желания стойност. Комбинацията Ctrl + Z отменя последното действие. Ако отмененото действие трябва да бъде върнато, комбинацията Ctrl + Y ще бъде полезна. Просто повторете последното действие, което ще помогне на клавиша F4. По-горе са основните комбинации, за които е известно, че работят с файлове, просто трябва. Има много други горещи клавиши, които са избрани в зависимост от задачите. Те са по-рядко използвани, но не по-малко полезни:
Alt + F8 е комбинация от извикване на диалог за създаване на макроси. Ctrl + F1 - ако искате да дадете желания тип лента. За големи таблици съответните команди са: Ctrl + Home - отидете в началото на документа. Ctrl + End - Отидете в края на таблицата. Ключовете за превод на формули - F9 (в цялата книга) Shift + F9 (на лист) в случай на промянаСтойности, които участват във формулите.

Горещи клавиши за контрол на клетки в Excel

За да се активира избраната клетка, се изисква клавиш F2. Комбинация от Ctrl + 1 отваря диалогов прозорец на клетъчния формат, чието използване е много функционално. Например, потребител често търси начин да обедини клетките в Excel, използвайки горещи клавиши. Възможно е обаче не в едно действие, а с помощта на клавишни комбинации. Алгоритъмът е прост: клетките, които трябва да бъдат обединени, се маркират, с комбинацията Ctrl + 1 се избира диалогов прозорец за форматиране на клетките. След това трябва да отидете в раздела "Подравняване" и поставете отметка в квадратчето "Обединяване на клетки". Потвърдете действието, задачата е завършена, клетките са обединени.

Друг метод за решаване на същия проблем с помощта на горещите клавиши е следният: трябва да копирате вече присъединилите се клетки с помощта на Ctrl + C и след това да ги поставите в същия формат на правилното място с помощта на клавишната комбинация Ctrl + V. също ще бъдат обединени. Така че за комбиниране на клетки в Excel могат да се използват клавишни комбинации. Можете да промените формата на клетките веднага, без да извиквате диалоговия прозорец. Ctrl + Shift + $ - ако имате нужда от паричен формат. Ctrl + Shift +% процентен формат. Ctrl + Shift + # - Използва се, когато се записва в клетка с дата. Ctrl + Shift + @ - ако искате да запишете време. Също така, в работата с клетките често се използват следните клавишни комбинации: Ctrl + minus sign - команда за изтриване на клетки. Ctrl + Shift + "знак" е равен "- командата за вмъкванеклетки. Ctrl + G, F5 - команда за преместване и избор на клетки. Ctrl +] е команда, която ви позволява да маркирате засегнатите (зависими) клетки. Има ситуации, при които няколко клетки се нуждаят от едни и същи стойности. Клетките се разпределят (може да се направи и на клавиатурата - натискане на клавиша Shift, формиране на селекцията с помощта на клавишите със стрелки), въвеждане на необходимата стойност в една от клетките и използване на комбинацията Ctrl + Enter за вмъкване на стойностите във всички избрани клетки.

Горещи клавиши за управление на линии в Excel

Можете да вмъкнете низ в Excel с горещи клавиши, ако използвате комбинацията Ctrl + plus. Ако се маркират няколко реда, можете да вмъкнете същия брой редове над маркираната област, като използвате горната комбинация. Можете да го направите и без мишката, за да изберете линия. Да предположим, че листът има специална клетка на листа (има курсор върху нея). За да изберете цялата линия, трябва да приложите комбинацията Shift + интервал. За да изберете няколко реда от клавиатурата, трябва да го направите, без да освобождавате клавишите Shift с помощта на клавишите със стрелки. Можете да използвате Ctrl + пряк път, за да изтриете низ в горещия клавиш, използвайки Ctrl + пряк път. По този начин можете да изтриете няколко реда, ако са маркирани по време на натискане на клавиша. Ctrl + 9 ви позволява да скриете линията.

Горещи клавиши за управление на колони в Excel

Можете да изберете колоната в клавишите на Excel с комбинация от Ctrl + интервал. Както при редовете, изборът на множество колони се постига, ако избраната колона държи клавиша Shift иИзползвайте клавишите със стрелки, за да разширите областта за избор. Можете да добавите колона, като използвате същия Ctrl + плюс, изтрийте с помощта на Ctrl + минус. Когато се добави, вмъкнете колоните толкова, колкото са разпределени в момента. Новата колона ще бъде вляво от областта за избор.

Горещи клавиши за управление на листове на Excel

За да добавите нова буква в книгата, използвайте комбинацията Shift + F11. Новият лист ще бъде добавен отляво на това, върху което в момента работи потребителят. Горещи клавиши за превключване на работни листове на Excel - Ctrl + PgDn или Ctrl + PgUp. Тези комбинации ви позволяват да отидете на дясната и лявата буква съответно.

Горещи клавиши за работа с текст

Работата на Excel с текст не е приоритетна задача като работа с числа. Има обаче случаи, в които текстът е не по-малко важен от броя. Не за нищо има цяла група функции, които работят с текста. Използвайте горещи клавиши за това. F7 - Използва се за проверка на правописа и пунктуацията. Ctrl + B - позволява да превключите нормалния шрифт с получер шрифт. Ctrl + I - променя шрифта от курсив на нормален. Ctrl + U - поразителен текст. Ctrl + 5 - позволява да отпечатвате зачеркнат текст.

Рядко използвани, но не по-малко полезни клавишни комбинации

Освен популярните, има и малко известни клавишни комбинации. В някои видове работа с често повтарящи се задачи, те могат да бъдат полезни. Може би тези горещи клавиши на Excel ще улеснят живота ви. Комбинацията от ALT + = ще замени използването на марката за автоматично вземане на проба на лентатапоследният е много по-познат на средния потребител. Ако трябва да включите текущата дата в отчета често, използвайте комбинацията Ctrl + Shift + 4, така че Excel автоматично ще вмъкне датата. Комбинацията от Shift + F2 ви позволява да редактирате съществуваща бележка в клетката. Ctrl + End ви помага бързо да навигирате до последната завършена клетка на лист. Много удобни за големи маси. Alt + стрелка надолу - бързо отварящ се списък

Промяна на клавишни комбинации

И така, какви са най-полезните клавишни комбинации на Excel? Отговорът е прост: тези, които са необходими за решаване на конкретни задачи. Би било идеално, ако потребителят не само можеше да избере възможни клавишни комбинации от огромен съществуващ списък, но и да създаде комбинации за себе си. В пакета Microsoft Office някои продукти имат възможност ръчно да конфигурират клавишни комбинации. Например, в Word можете да изберете желаната клавишна комбинация за определена команда. В Excel, това не е толкова просто, обаче, разработчиците на програмата уверено се движат в тази посока. Така че, тъй като версията на програмата за 2013 г., Excel има възможност да добавя бутони за често използвани функции директно в лентата за бързи клавиши, а след това, натискайки клавиша ALT в комбинация с дадения номер, да ги извика. Можете да създадете 10 персонални командни бутона. Възможността за добавяне на бутони към лентата за бързи команди е голяма помощ за служителите, които участват в икономическото планиране, финансовия анализ. Разделянето на горещите клавиши на полезен и не много - личен въпрос на всеки. Сред потребителитеЗаловен от търсенето на нови решения в Excel (и има толкова много), се смята, че познаването на около 50 комбинации улеснява работата и не претоварва паметта. При избора на "вашия" набор от клавишни комбинации, трябва да вземете предвид спецификата на работата в Excel, необходимостта от често извършване на същите действия. В крайна сметка изучаването на горещите клавиши е почти невъзможно без многократната им употреба на практика.