В нашата ера на компютърните технологии за сертифициране на документи стана приложим така нареченият електронен електронен подпис или намалена EDS. Въпреки това, в този брой много хора нямат ясно разбиране за това защо се нуждаят от него, тъй като повечето са свикнали да работят по стар начин, като подписват документи ръчно. За това как да подпишете документи по електронен път и ще преминете на следващия език.
Какво представлява електронният електронен подпис или EDS?
EDS е обект в електронна форма, на който е възможно веднага да се идентифицира лицето, което го е създало, да се установи авторство, да се провери автентичността на документа и т.н.
Естествено, визуално, EDS може да изглежда като обикновен подпис под формата на графичен обект, вмъкнат в документа. Всъщност тук работят алгоритми за асиметрично криптиране и криптография. Самият eSS използва частен ключ и ключов сертификат, който ви позволява да идентифицирате попечителя и подписа му от кредитора, целостта на документа и потвърждението на факта на подписването му.
Защо да се регистрирате за документи на EDS
Има известно учудване дали е възможно да се подписват документи по електронен път. По такъв въпрос можете да дадете положителен отговор. За опростено разбиране нека разгледаме един пример.
Да предположим, че компания, представлявана от генерален директор, следва да изготви двустранен договор. Ясно е, че ще трябва да го наричате във всеки случай, защото без него той не го правище има правна сила. Но изпращането на окончателния договор, да речем, по факс, е невъзможно. При изпращане на електронна поща графичният формат на сканирания документ не е добре дошъл, тъй като подписът може да бъде подправен. По този начин трябва да изпратите същия файл Word, но такъв документ трябва да бъде подписан. Но как да подпишете WORD документа с електронен подпис? Като цяло в това няма нищо особено сложно. Ето някои прости методи за създаване на EDS. Скоро ще се спрем на правните въпроси.
Трябва ли ръчно да подписвам документи за електронен подпис?
Много офис работници и ръководители смятат, че е необходимо (по какъвто и да е начин, за всеки случай) да подписват документи, които имат EDS. Явна грешка. Това не е абсолютно необходимо. Факт е, че при създаването на сертификат за електронен подпис се издава специално споразумение с центъра и се удостоверява от нотариус, а на етапа на формиране на сертификата се издава частен ключ. От юридическа гледна точка това е потвърждение на собственика на цифровия подпис. Затова заключението предполага: вторичното виждане не се изисква.
Алгоритъм за работа с EDS
Разбираме как да подпишем документа с електронен електронен подпис и да видим как работи.
В основата на тези процеси е създаването на криптограма, която хешира удостоверения файл, идентифицирайки данните на собственика, авторството и целостта на данните. Генерираното хеш на следващата стъпка се криптира с частен ключ, след което се случваформирането на цял документ с EDS или отделен файл за подпис, прикрепен към документа. Получател за дешифриране, удостоверяване (автентичност) и проверка на целостта на документа използва отворен ключ. Разбира се, по принцип повечето алгоритми са много подобни. Разликата може да се показва само в зависимост от вида на използвания софтуер.
Как да се подпише документът на Word чрез електронен подпис с помощта на редактора? Много потребители дори не осъзнават, че EDS може лесно да бъде създаден дори в редактора Word Word. Как да се подпише "Vordovsky" документ с електронен подпис? Просто просто. Действията в различните издания на редактора са малко по-различни, но като цяло същността е една и съща. Помислете за създаване на подпис върху примера на Word 2007. Така че как да подписвате документи с електронен подпис само с Word? За да направите това, след като поставите курсора на мястото, където трябва да поставите подписа, използвайте менюто за вмъкване, което избира текстовия елемент. След това трябва да намерите позицията за подпис и да зададете низ на подпис на MS Office в падащия списък.
В диалоговия прозорец за конфигуриране трябва да посочите самоличността на лицето, което подписва документа, след това да изберете сканирането на оригиналния подпис и след това да въведете вашето име в полето до маркировката "x". След това ще се появи печатна версия на подписа. На таблет с ръкописен запис можете да поставите подписа си сам. Ако искате да подпишете документа от името на няколко души, ще трябва да настроите полетата за надписиза всяко лице.
Можете да го направите по-лесно, като изберете реда "Подготви" в менюто на бутона Office, след това определете подписа, след това използвайте целта на подписването на документа, след това направете подпис подбор и накрая "Sign" елемент. Подписването ще бъде потвърдено с червена икона на панела и надпис, показващ, че документът съдържа EDS.
Най-популярните инструменти за създаване на електронен подпис
Сега да разгледаме как може да бъде решен проблемът как да подпишете документ с квалифициран електронен подпис. За тази цел е желателно да се използва софтуер на трети страни. От руски език Най-популярните и най-разпространени са следните софтуерни пакети:
Cryptoarm;
"Крипто";
"CryptoTri".
Първата програма изглежда опростена, така че ще бъде допълнително обсъдена как да подпишете документи с електронен подпис, именно с негова помощ.
Създаване на EDS на пример на програмата CryptoArm
Съществуват два метода за създаване на цифров подпис с това приложение: използвайте контекстното меню и изпълнявайте действия през главния интерфейс на приложението. За по-простото разбиране на процеса, нека се спрем на първата версия, особено след като втората е почти идентична, само основното действие се извиква директно от програмата. Например, трябва да инсталирате цифровия подпис на документ на Word.
Първоначално в "Explorer" трябва да изберете документа, който ни интересува и да изберете "Sign" в менюто PCM. След това ще се появи прозорецът "Masters", който ще помогнезавършете всички по-нататъшни стъпки. Кликнете върху бутона по-долу и проверете дали файлът е избран. Ако е необходимо, можете да добавите още обекти, за да ги направите едновременно.
Натиснете бутона "Следващ" отново и изберете метода на кодиране в следващия прозорец. По принцип не можете да промените нищо и да оставите настройките по подразбиране. На следващата стъпка можете да въведете допълнителни данни (времеви печат, виза и т.н.). По пътя можете да поставите отметка в полето за запазване на подписа като отделен обект (в случай на по-нататъшна проверка на подписа в документа ще ви трябват и двата файла). Ако не поставите отметка, файлът с подпис ще бъде обединен с документа.
След като продължите, трябва да изберете сертификат, издаден от съответния център (може да е на външен eToken носител или да е регистриран в системния регистър). След това могат да се променят други параметри. След края на всички действия, просто трябва да натиснете бутона "Finish". Забележка: Ако за подпис е избран отделен файл, той обикновено се намира в същата директория като оригиналния документ за подписване и има SIG разширение.
Функции за подпис на PDF, HTML и XML документи
И накрая, няколко думи за други формати. По принцип, за PDF документи действията ще бъдат същите, но поради спецификата на други програми от Adobe, е препоръчително да се отдели файлът за подпис от основния документ. Възможно е да възникне ситуация, когато получателят на документ първо иска да види съдържанието му, като използва същия Acrobat (Reader), иедва тогава ще провери подписа. Между другото, някои програми от Adobe също ви позволяват да подписвате файлове със свой собствен редовен персонал. Ако вградите подпис в HTML документи, когато работите с тънки клиенти, трябва да кликнете върху „Подпишете и изпратете“ в браузъра, след което ще се активира скриптът на разработчика, ще генерира низ с променливите данни на документа, който ще бъде въведен в специално скрито поле, подписано и прехвърлен към сървъра чрез POST-метод. След това ще има проверка на документа и подпис, след което сървърът ще създаде таблица на подписания документ и неговата EDS. XML файловете могат да бъдат подписани като обикновени документи, да използват инструмента на InfoPath Office или да създадат специален атрибут на етикет в самия документ.
Кратко резюме
Ето кратко резюме за електронното подписване на документи. Разбира се, тук не всички методи, които позволяват извършването на такива операции, и не всички програми за създаване на EDS се разглеждат. Въпреки това, дори и с такова кратко описание, вече можете да разберете защо е необходим електронен подпис, тъй като всички необходими алгоритми работят въз основа на него. Ако не разглеждате някои видове софтуер, включително офис програми или най-популярните продукти на Adobe, можете да ги използвате за своя сметка. Въпреки това, по отношение на опростяването на работата, поне новият потребител е по-добре да използва помощни програми на трети страни като пример с "CryptoArm". От само себе си се разбира, че не трябва да се забравя правният аспект на проблема. Някои компании създават електронниподписи и сертификати, но в крайна сметка не изглеждат невалидни, но не са правно валидни.
В диалоговия прозорец за конфигуриране трябва да посочите самоличността на лицето, което подписва документа, след това да изберете сканирането на оригиналния подпис и след това да въведете вашето име в полето до маркировката "x". След това ще се появи печатна версия на подписа. На таблет с ръкописен запис можете да поставите подписа си сам. Ако искате да подпишете документа от името на няколко души, ще трябва да настроите полетата за надписиза всяко лице.
Можете да го направите по-лесно, като изберете реда "Подготви" в менюто на бутона Office, след това определете подписа, след това използвайте целта на подписването на документа, след това направете подпис подбор и накрая "Sign" елемент. Подписването ще бъде потвърдено с червена икона на панела и надпис, показващ, че документът съдържа EDS.
