В някои случаи, когато се работи с документа "Ward" е необходимо да се създават бележки. Можете да вмъквате бележки за себе си като напомняне за по-нататъшни действия, или можете за някой друг, който по-късно да работи с този документ. Много е лесно да създавате бележки, нека да видим как да вмъкнем бележка в полетата на "Vardo" през 2010 година.

Създаване на бележка

За да създадете бележка за различни части от текста, трябва да маркирате желания екстракт, или дума, низ, абзац или цял документ, и да изберете елемент "Създаване на бележки" в раздела "Преглед".


Откъсът ще бъде автоматично избран и в полетата ще се появи бележка под линия с бележка. В бележката можете да посочите всеки необходим текст. В допълнение, можете да вмъкнете колкото се може повече бележки в документа в същия текст. В този случай заглавието на бележката ще бъде нейният номер в съответствие с последователността и броя на бележките към дадения текст.

Показване на бележки

Понякога бележките може да не се появят в документа, въпреки че те се съдържат в текста. В този случай трябва да отидете в раздела "Преглед" и да изберете "Покажи корекция" в менюто "Записване на запис" и в изскачащия прозорец изберете отметката до "Бележки". След тези действия ще се покажат всички бележки в документа.

Промяна на името на бележките

Разбрахме как да вмъкнем бележката в „Vardo“, но какво да правимако има няколко души, които работят с документа, и трябва да правите разлика между това, което е написал тази или друга бележка. За да направите това, в раздела Преглед има специален елемент "Корекция". В него можем да намерим низ "Промяна на потребителя".


Когато кликнете върху него, се появява прозорец с опции за работа с Word. Тук, в полето "Потребителско име", трябва да въведете подходящото име и точно под инициалите. След тези промени всички следващи бележки ще съдържат инициалите и номера на бележката в заглавието им.

Отпечатайте документ с бележка

Ако бележките в "Vardo" са видими, те трябва да бъдат отпечатани. Но какво, ако по някаква причина бележките не се отпечатват? Как да вмъкнем бележки в "Вардо", така че те да могат да се видят в отпечатания документ? За да направите това, трябва да отидете в раздела "Преглед" и да кликнете върху стрелката под бутона "Корекция", след което да изберете "Fix options" в изскачащия прозорец. Под прозореца по-долу, в раздела "Бележки", трябва да изберете "Само за бележки /формат." Както е показано по-долу. След като натиснете "ОК" и отпечатате документа, бележките също трябва да бъдат отпечатани.

Премахване на бележка

Също като вмъкване на бележка в Word, не е задача да го премахнете. За да направите това, изберете бележката, която трябва да бъде изтрита, като кликнете върху нея с левия бутон на мишката и след това изберете "Изтрий" в същия раздел "Преглед".
Ако щракнем директно върху бутона, тогавабележката ще изчезне автоматично. Ако кликнете върху стрелка под бутона на мишката, ще се появи контекстното меню, където можете да изберете дали да изтриете конкретен елемент, всички бележки или, като цяло, всички бележки в документа.