Презентацията на PowerPoint ви позволява да показвате, в достъпна форма, необходимия материал едновременно на голям брой хора. Дори учениците могат да създават такива проекти. Но как да запазите презентацията, така че да се показва правилно, и не е нужно да се изчервявате пред публиката?
Стандартен формат за съхраняване на презентация
Ако кликнете върху бутона Запиши, презентацията ще бъде записана във формат PPT PPTX или. PPT е разширение за версия под 2007 PPTX - за версия 2007 и по-висока. Имайте предвид, че PowerPoint 97-2003 няма да отвори .pptx. Как да запазите презентация в този случай?
Ако не сте сигурни коя версия на MS Office е инсталирана на друг компютър, запишете документа в режим на съвместимост. За да направите това, кликнете върху „Файл“ и изберете „Запиши като“. От предложените опции, ние имаме право на "Представяне PowerPoint 97-2003". Можете да изтеглите два варианта на един проект на сменяем носител и той вече е на място, за да ориентирате кой да се изпълнява.
Режим слайдшоу
Горната инструкция ще запази презентацията в нормален режим. Когато стартирате файл, структурата на слайда ще се отвори. За да активирате демонстрацията, натиснете F5. Но как да запазите презентация в PowerPoint, за да започнете веднага слайдшоу? Трябва да изберете различно разширение - PPS или PPSX.
Кликнете върху „Запази като“. В прозореца намерете демонстрация на PowerPoint. Ако е необходимо, изберете версия 97-2003. Сега, когато файлът се стартира, слайдшоуто ще започне веднага. Натиснете Esc, за да излезете.
Има още един начин да запазите презентация в този режим. От менюто Файл изберете Запазване и изпращане. След това в "Типове файлове" намерете "Промяна на типа на файла". Отдясно изберете "PowerPoint Demo" и кликнете върху "Запиши като".
Запазване като видео
Ако форматът на документа за вас няма значение, можете да го запазите като видеоклип. Това е особено вярно за презентации с мултимедийни файлове. Видеото ще бъде записано "както е" и няма да има проблеми с възпроизвеждането на допълнителни файлове. А за да отворите проекта, ще ви е необходим видео плейър, а не PowerPoint. И така, как да запазите презентацията в mp4 формат? Кликнете върху „Файл“ и изберете „Запазване и изпращане“. В „Типове файлове“ намерете „Създаване на видео“. Първо, посочете необходимото разрешение:
за компютърни монитори (най-високи);
за интернет и DVD;
за преносими устройства.
След това можете да укажете същото време за слайдшоуто въз основа на тяхното съдържание. Ако трябва да зададете различно време, задайте го ръчно. Можете също така да създадете езикова поддръжка и да направите марка с лазерна показалка. За да направите това, отворете „Използване на записани“ и кликнете върху „Създаване на поддръжка на реч“. Представянето ще се отвори и ще можете да зададете необходимите параметри. След това прегледайте резултата от работата, и ако той е доволен от вас, запишете видеото. Бъдете внимателни: след като запазите файла, вече няма да можете да редактирате. Видеоклипът ще трябва да бъде записан отново. Това е най-често използваният формат за запазване на презентация. Изборът зависи от задачата, целевата аудитория,място и начин на възпроизвеждане. Сега да разгледаме как да запазим презентацията в PowerPoint на флаш устройството, за да не развалят резултата от работата.
Запазване на външен носител
Как да запазите презентация на USB флаш устройство? Като цяло, процесът не се различава от изтеглянето на файлове на USB устройство. Извикайте контекстното меню за презентацията и изберете Изпрати. В предложения списък намерете името на флаш устройството. Файлът се експортира в носителя.
Възможно е да се запази друга опция. Маркирайте презентацията и натиснете клавишната комбинация Ctrl + C. След това преминете към съдържанието на USB устройството и натиснете Ctrl + V. Презентацията се копира във външния носител. Можете също да плъзнете файл от папка на компютъра до външно устройство. Но преди да запазите презентацията на флаш устройството, уверете се, че има достатъчно място. В противен случай изтрийте нежеланите файлове или отворете друго устройство. За редовно представяне тя не съдържа аудио и видео материали, тези действия ще бъдат достатъчни.
Какво да правите, ако не се играе видео или музика
В презентацията на PowerPoint можете да добавяте видео и аудио файлове, ако желаете. В резултат на това потребителите не се нуждаят от затваряне на презентацията и отделно включване на видеото на правилното място - то може да се стартира директно по време на демонстрацията. Въпреки това често възникват ситуации, когато други мултимедийни презентации не се възпроизвеждат на друг компютър. Защо се случва това? Отговорът е много прост. Когато добавим видео или музикална презентация, не запазваме файловете в документа, а просто ги насочваме към пътя. дапрограмата разбира къде да вземе файла. Следователно, когато демонстрация на проект на същия компютър, на който е създадена, няма да възникнат проблеми с възпроизвеждането на филм или музика. Но когато изтегляме презентация на външен носител, а след това я отваряме на друг компютър, програмата не може да намери желания файл. Как да запазите презентацията на флаш устройството, така че да бъде правилно възпроизведена по-късно? За да направите това, трябва да качите на флаш устройството не само презентацията, но и допълнителните файлове, които искате да вмъкнете. И трябва да ги добавите не от папката на компютъра, а от USB устройството. Ако просто изтеглите филм или музика на външен носител, но не променяте пътя на файла в презентацията, програмата няма да ги открие. Също така трябва да имате цяла презентационна и мултимедийна папка на вашия компютър.
