Какво представлява PowerPoint? Това е програма за представяне, която е част от пакета Microsoft Office. Използва графичен подход към презентациите под формата на слайдшоута, които придружават онлайн речта на говорещия. Тази програма се използва широко в бизнеса и класните стаи и е ефективен инструмент за обучение.
Какво е PowerPoint?
PowerPoint е една от най-лесните компютърни програми за изучаване. Това е програмата номер едно, която се използва по целия свят за създаване на презентации. Бъдете начинаещ потребител, който може да създаде зашеметяващи презентации, които изглеждат така, сякаш са разработени от професионалист.
Софтуерът Microsoft PowerPoint се използва за създаване на професионални слайдшоута, които могат да се показват на проектори или телевизори с голям екран. Продуктът на този софтуер се нарича презентация. Разбира се, лидерът говори пред публиката и използва презентацията на Microsoft Office PowerPoint за визуални ефекти, за да привлече вниманието на слушателите и да добави визуална информация.
История
PowerPoint за първи път е разработен от Денис Остин и Томас Ръдкин в Forethought Inc. Предполага се, че продуктът ще носи името на Presenter, но тази търговска марка не може да бъде регистрирана. През 1987 г. програмата е преименувана на PowerPoint (идеята за ново име принадлежи на Robert Gaskins). През август същата година Microsoft купи Forethought за 14 милиона долара и го превърна в бизнес единица, която продължи да разработва софтуер. Първата итерация на MicrosoftPowerPoint беше пуснат с Windows 3.0 през 1990 година. Тя позволи да прелисти слайдовете в една посока (само напред) и броят на настройките беше доста ограничен. Какво е PowerPoint в съвременния смисъл? Програмата е претърпяла значителни промени в Microsoft Office PowerPoint 97 - добавени са пълни ефекти на прехода и автоматично движение. Това позволи на водещия да следва плана и да продължи изпълнението, без да спира.
Как да изтеглите програмата? PowerPoint е програма, която подобрява визуализацията на устната реч и позволява на аудиторията да се фокусира върху темата. Работи по стария принцип на слайдшоута, но използва съвременни технологии под формата на компютри и цифрови проектори. Продуктът е част от пакета Microsoft Office и е достъпен и като:
отделна програма за компютри на Windows и Mac;
Абонамент за PowerPoint за Office 365;
PowerPoint Online е напълно безплатна версия на PowerPoint, която може да се използва в уеб браузър;
мобилно приложение за Android и iOS.
Ако изтеглите програмата като отделен компонент, изтеглете инсталационния файл само от официалния уебсайт на Microsoft.
Как се прави презентация в PowerPoint?
PowerPoint идва с много шаблони, които задават тона на презентацията. Новите потребители обикновено избират опции за шаблони, заменят текста и изображенията със свои, добавят допълнителни слайдове, тяхното съдържание, икони и графики. Също така е възможно да изберете специални ефекти, слайдове, музика, графики и анимации - всички тези инструменти, вградени в софтуера, за обогатяване на опита.за публиката. Всяка страница в презентацията на Microsoft PowerPoint се нарича слайд. Предпоставки могат да бъдат приложени към индивидуални или всички слайд презентации. Фоновете могат да бъдат солидни цветове, градиенти, текстури или изображения. Терминът "анимация" се използва в Microsoft Office PowerPoint, за да опише движенията, които се прилагат към обекти върху слайдове. Един или повече обекти в слайда могат да бъдат анимирани. Темите за проектиране бяха въведени за първи път във версия 2007. Те работят по същия начин като моделите на проектиране в по-ранни версии на Microsoft Office PowerPoint. Много удобна характеристика на темата е, че можете веднага да видите ефекта, отразен върху слайдовете, преди да вземете решение. Програмата предлага няколко различни начина за добавяне на клипове и изображения към презентацията. Най-лесният начин да направите това е да изберете оформление на плъзгача и да добавите съдържанието си.
PowerPoint файловете се съхраняват с разширение PPS или PPTX файл, въпреки че изходният формат на PPS се използва за съвместимост с по-стари версии на PowerPoint и софтуер за гледане.
Групова работа
Споделяне на PowerPoint - Какво е това? Въпреки факта, че ПП се използва най-често от един човек, програмата подкрепя и възможността за съвместна работа по презентация.
В този случай документът се съхранява онлайн в OneDrive или SharePoint, а съвместното публикуване се извършва чрез публикуване на връзката и съвместното редактиране. Отидете в раздела "Преглед" в горната част на програмата и кликнете върху бутона "Нов коментар" - тук можете да го оставите.бележки и ги премествате на екрана, за да видите другите членове на екипа. Коментарите могат да бъдат особено полезен инструмент за обяснение на направените промени и могат да бъдат видени от всички сътрудници, участващи в съавторството. Можете също да качите презентацията си на такива уебсайтове, включително всички слайдове и бележки. За да направите това, отидете на Файл, Запазване и изпращане и Създаване на видео. Документът ще бъде записан във формат WMV, който може да се възпроизвежда в Windows Media Player и може да бъде изтеглен на повечето видео сайтове.
Обхват
Microsoft PowerPoint се изисква при всички видове бизнес и лични презентации. Сред тях:
класове за служители;
пускане на продукта;
търговски срещи;
демонстрации за изложби;
среща в клуба;
публични изказвания;
маркетингови стратегии;
тримесечни презентации;
бизнес планове.
Представянето на РП е еднакво ефективно както за големи групи, така и за малки групи.
Аналози
Microsoft Office PowerPoint е най-популярната програма за представяне. Всеки ден се произвеждат около 35 милиона PPT файла. Въпреки че това софтуерно решение има няколко конкуренти, те нямат глобално покритие на ПП. Apple Keynote софтуер, подобен на Microsoft Office PowerPoint, е достъпен безплатно на всички Mac компютри, но те имат малка част от целия софтуер за персонализирана база данни за създаване на презентации.
Смърт чрез PowerPoint: мит или истина?
Смъртта чрез PowerPoint е популярен английски термин, който възниква с нарастващата популярност на тази програма. Това явление се дължи на лошото използване на софтуер за презентации. Ключови фактори, които трябва да се избягват при създаването на презентации:
объркващи графики;
натрупване на картини;
непоследователно структурирана информация;
твърде много съдържание на страницата;
слайдове с много текст и високоговорители;
Грешен стил на документа.
Ако представянето се оказа неуспешно и неубедително, публиката остава емоционално изключена от представеното съдържание, а ефективността на речта на говорителя е значително намалена. Няколко важни съвета за създаване на успешна презентация:
Не пишете цялото слайдшоу - просто подчертайте ключовите моменти.
Не използвайте твърде много обекти на една страница. Разпръсква вниманието на публиката.
Не прекалявайте с анимацията! Прекалените анимирани обекти разсейват слушателите.
