Понякога изглежда, че прости стъпки в програмата на Excel се извършват по не съвсем разбираем начин. Да, много потребители имат известни затруднения да добавят нов ред към таблицата си, ако е необходимо. Разбира се, трябва да се отбележи, че въпреки че това действие може да се извърши с няколко щраквания на мишката, понякога това не води до планираните последствия. Особено за всяка цел има метод.
Как да вмъкнете низ в Excel
Като цяло, можете да обмислите три начина да вмъкнете нови редове в електронната таблица на Excel. Всички те зависят от целите, преследвани от потребителя. Така че процедурата за добавяне на ред между редовете е доста различна от това, което трябва да направите, за да добавите ред в края на таблицата. Ето защо е необходимо да се разглежда всеки метод, както в Excel, да се добавят редове, поотделно, отколкото сега и ще направим.
Метод 1: вмъкване между редовете
Първо, нека да разгледаме как да добавим линии между редове в Excel, тъй като това е, което потребителите правят най-често. И това е направено съвсем просто:
Инсталирайте курсора в клетката, върху която трябва да добавите нов ред.
Щракнете с десния бутон на мишката.
От контекстното меню изберете опцията "Добавяне". Понякога се случва, че менюто ще има две "Insert" линии, не забравяйте да изберете втората в акаунта.
Ще се появи нов прозорец, в който трябва да посочите какво искате да вмъкнете. Съответно поставете превключвателя в позиция "Линия" и натиснете OK.
Ако искате да ускорите вмъкването на линиямежду редовете, след което можете да използвате клавишите вместо контекстното меню. Факт е, че прозорецът "Добавяне" се извиква чрез натискане на Ctrl + "+". Имайте предвид обаче, че трябва да кликнете върху клавиша плюс върху цифровия панел, който се намира от дясната страна на клавиатурата. След като щракнете върху горещите клавиши, ще се появи същият прозорец, в който трябва да изберете елемента "Линия" и щракнете върху OK. , как да добавяме низове в Excel между низове, но когато се опитвате да извършите тези действия, потребителят няма да може да създаде нов ред в края на таблицата. Някои трикове за които ще отидат сега:
Като натиснете левия бутон на мишката, маркирайте
Преместете курсора над кутията в долния десен ъгъл на избора. ) Освободете бутона на мишката.
След това електронната таблица ще се разшири, но потребителят на тази ситуация не може да уреди, както при форматирането на новите редове, текстът на последния ред беше прехвърлен. За да поправите това, изпълнете следните стъпки:
Изберете новите клетки, от които искате да премахнете информацията.
Щракнете с десния бутон върху избора.
От контекстното меню изберете "Clear content".
Веднага след това целият текст отКлетката ще бъде изтрита и форматирането ще остане.
Метод 3: създаване на "умна" таблица
За да се работи с таблицата, стана още по-лесно, трябва да групирате низовете в Excel. С други думи, създайте "умна" таблица. Това ще ви позволи да не прибягвате до всички трикове, разказани по предишния начин. Това се прави просто:
Изберете цялата таблица.
Отидете на главната страница.
В панела изберете "Форматиране като таблица".
От списъка с шаблони изберете желаното.
Веднага след това ще бъде създадена "интелигентна" таблица. Сега добавете нови редове в него и в края, и в средата. Това е третият начин за добавяне на редове в Excel и последният.
Заключение
Тук сме измислили как да добавите линии между редовете и края на таблицата в Excel. Особено искам да подчертая последния път, който включва създаването на "умна" таблица. В крайна сметка, тя ще улесни работата с данните в нея няколко пъти, което несъмнено е предимство.
