Три начина за комбиниране на колони в Excel

Преди да започнете работа в популярния редактор на таблици, потребителят понякога среща проблем с комбинирането на Excel колони. За някои това е най-лесната задача, с която можете да се справите с едно щракване на мишката, а други просто не знаят как да го направят. Във всеки случай, тази статия ще бъде полезна за всички, тъй като осигурява три начина за комбиниране на две колони в Excel.

Начини на асоцииране

Всички методи за комбиниране на колони в Excel могат да бъдат условно разделени в две категории, които се различават в съответствие с принципа на изпълнение. Някои предвиждат използването на инструменти за форматиране, докато други ще се отразят на функцията на програмата. Ако говорим за простотата на задачата, тогава безспорният лидер е първата категория. Но, за съжаление, не винаги, като се използват опциите за форматиране, можете да постигнете желания резултат. Затова е препоръчително статията да се прочете до края, за да се определи най-подходящият метод за изпълнение на задачата. Е, и сега нека директно да преминем към това как да обединим данните в колони в Excel.


Метод 1: Чрез контекстното меню

Най-често при работа в която и да е програма, потребителят е свикнал да прави всяко действие, използвайки контекстното меню. Да, за да комбинирате данни в колоните на Excel, можете да използвате опциите от нея. Нека разгледаме всичко по-подробно:
  • Изберете, с помощта на левия бутон на мишката, ред от клетки в реда, чиито колони искате да комбинирате.
  • Щракнете с десния бутон върхуизбрали.
  • От контекстното меню изберете опцията "Cell Format".
  • Появява се прозорец със същото име. В него отидете в раздела "Подравняване".
  • Обърнете внимание на показаната група параметри. В него трябва да поставите отметка до реда "обединяване на клетки".
  • Натиснете бутона OK, за да приложите всички избрани опции.
  • Прозорецът се затваря и ще забележите, че клетките, разпределени за тази клетка, се сливат в едно. Но преди да се изправим пред задачата да комбинираме колони, а не отделни клетки. И така, преминете директно към втория етап на този метод:


  • Отидете в раздела „Начало“.
  • Изберете клетката, която сме слили.
  • В лентата с инструменти щракнете върху бутона "Sample Format". Тя има икона за четка за боя и е в групата с инструменти на клипборда.
  • Маркирайте останалите колони, които искате да обедините.
  • След това кликнете отново върху бутона "Sample Format".
  • След като направите това, всички избрани колони ще се превърнат в едно цяло. Това е първият начин за комбиниране на колони в Excel, но това не е лошо. Факт е, че данните, съдържащи се в слетите клетки, ще бъдат частично засегнати. По-точно, само тези в първата колона ще останат. Ако не ви хареса това, последният метод ще ви каже как да го избегнете.

    Метод 2: Използване на инструмента в панела

    Вторият метод на комбиниране на колони в Excel се изпълнява с по-голяма скорост по-бързо, когато действията трябва да бъдат изпълнени.много по-малко:
  • Изберете колоните, които искате да обедините. Тук си струва да се отбележи, че е необходимо да се разпределят директно колоните, а не клетката. За да направите това, поставете курсора върху буквата на колоната, задръжте левия бутон на мишката и го плъзнете хоризонтално до следващата буква.
  • Отидете в раздела Начало.
  • В групата инструменти за подравняване изберете "Обединяване и поставяне в центъра" от падащия списък.
  • Когато се появи менюто, изберете "Merge by String".
  • Веднага след това колоните ще бъдат слети и редовете ще останат непокътнати. Както можете да видите, действията се изпълняват, както вече беше казано, по-бързо, но недостатъкът на частичната загуба на данни все още остава. Ако това е неприемливо за вас, преминете към третия метод, който го изключва.

    Метод 3: Използване на специалната функция

    Сега ще бъде обяснено как да се комбинират колоните в Excel без да се губят данни. И направете това, като използвате функцията "Snap":
  • Изберете празна клетка в програмата.
  • Щракнете върху бутона "Вмъкване на функция". Тя се намира отляво на реда от формули.
  • Появява се съветник за функции. В него трябва да изберете "Свиване" от списъка. След това щракнете върху OK.
  • Сега трябва да въведете аргументите на функцията. Пред вас ще видите три полета: "Text1 Text2" и "Text3" и така нататък.
  • В полето "Text1" въведете името на първата клетка.
  • Във второто поле въведете името на втората клетка до нея.
  • Ако желаете, можете да продължитеВъведете клетки, ако искате да комбинирате повече от две.
  • Щракнете върху OK.
  • В клетката, в която е вмъкната функцията, се появява текст от двата предварително зададени. Най-вероятно резултатът няма да ви задоволи, защото клетките са обединени, но съвсем различно място и само една колона от колоната. Всичко това може да бъде фиксирано:
  • Изберете обединените данни.
  • Поставете курсора в долния десен ъгъл на клетката.
  • Задръжте LKM и дръпнете надолу.
  • ​​
  • Всички други линии също са обединени.
  • Маркирайте резултатите.
  • Копирайте.
  • Изберете частта от таблицата, която искате да замените.
  • Попълнете получените данни.
  • Този метод е доста трудоемък, но ви позволява да комбинирате колони без загуба на данни.

    Свързани публикации