Преди да започнете работа в популярния редактор на таблици, потребителят понякога среща проблем с комбинирането на Excel колони. За някои това е най-лесната задача, с която можете да се справите с едно щракване на мишката, а други просто не знаят как да го направят. Във всеки случай, тази статия ще бъде полезна за всички, тъй като осигурява три начина за комбиниране на две колони в Excel.
Начини на асоцииране
Всички методи за комбиниране на колони в Excel могат да бъдат условно разделени в две категории, които се различават в съответствие с принципа на изпълнение. Някои предвиждат използването на инструменти за форматиране, докато други ще се отразят на функцията на програмата. Ако говорим за простотата на задачата, тогава безспорният лидер е първата категория. Но, за съжаление, не винаги, като се използват опциите за форматиране, можете да постигнете желания резултат. Затова е препоръчително статията да се прочете до края, за да се определи най-подходящият метод за изпълнение на задачата. Е, и сега нека директно да преминем към това как да обединим данните в колони в Excel.
Метод 1: Чрез контекстното меню
Най-често при работа в която и да е програма, потребителят е свикнал да прави всяко действие, използвайки контекстното меню. Да, за да комбинирате данни в колоните на Excel, можете да използвате опциите от нея. Нека разгледаме всичко по-подробно:
Изберете, с помощта на левия бутон на мишката, ред от клетки в реда, чиито колони искате да комбинирате.
Щракнете с десния бутон върхуизбрали.
От контекстното меню изберете опцията "Cell Format".
Появява се прозорец със същото име. В него отидете в раздела "Подравняване".
Обърнете внимание на показаната група параметри. В него трябва да поставите отметка до реда "обединяване на клетки".
Натиснете бутона OK, за да приложите всички избрани опции.
Прозорецът се затваря и ще забележите, че клетките, разпределени за тази клетка, се сливат в едно. Но преди да се изправим пред задачата да комбинираме колони, а не отделни клетки. И така, преминете директно към втория етап на този метод:
Отидете в раздела „Начало“.
Изберете клетката, която сме слили.
В лентата с инструменти щракнете върху бутона "Sample Format". Тя има икона за четка за боя и е в групата с инструменти на клипборда.
Маркирайте останалите колони, които искате да обедините.
След това кликнете отново върху бутона "Sample Format".
След като направите това, всички избрани колони ще се превърнат в едно цяло. Това е първият начин за комбиниране на колони в Excel, но това не е лошо. Факт е, че данните, съдържащи се в слетите клетки, ще бъдат частично засегнати. По-точно, само тези в първата колона ще останат. Ако не ви хареса това, последният метод ще ви каже как да го избегнете.
Метод 2: Използване на инструмента в панела
Вторият метод на комбиниране на колони в Excel се изпълнява с по-голяма скорост по-бързо, когато действията трябва да бъдат изпълнени.много по-малко:
Изберете колоните, които искате да обедините. Тук си струва да се отбележи, че е необходимо да се разпределят директно колоните, а не клетката. За да направите това, поставете курсора върху буквата на колоната, задръжте левия бутон на мишката и го плъзнете хоризонтално до следващата буква.
Отидете в раздела Начало.
В групата инструменти за подравняване изберете "Обединяване и поставяне в центъра" от падащия списък.
Когато се появи менюто, изберете "Merge by String".
Веднага след това колоните ще бъдат слети и редовете ще останат непокътнати. Както можете да видите, действията се изпълняват, както вече беше казано, по-бързо, но недостатъкът на частичната загуба на данни все още остава. Ако това е неприемливо за вас, преминете към третия метод, който го изключва.
Метод 3: Използване на специалната функция
Сега ще бъде обяснено как да се комбинират колоните в Excel без да се губят данни. И направете това, като използвате функцията "Snap":
Изберете празна клетка в програмата.
Щракнете върху бутона "Вмъкване на функция". Тя се намира отляво на реда от формули.
Появява се съветник за функции. В него трябва да изберете "Свиване" от списъка. След това щракнете върху OK.
Сега трябва да въведете аргументите на функцията. Пред вас ще видите три полета: "Text1 Text2" и "Text3" и така нататък.
В полето "Text1" въведете името на първата клетка.
Във второто поле въведете името на втората клетка до нея.
Ако желаете, можете да продължитеВъведете клетки, ако искате да комбинирате повече от две.
Щракнете върху OK.
В клетката, в която е вмъкната функцията, се появява текст от двата предварително зададени. Най-вероятно резултатът няма да ви задоволи, защото клетките са обединени, но съвсем различно място и само една колона от колоната. Всичко това може да бъде фиксирано:
Изберете обединените данни.
Поставете курсора в долния десен ъгъл на клетката.
Задръжте LKM и дръпнете надолу.
Всички други линии също са обединени.
Маркирайте резултатите.
Копирайте.
Изберете частта от таблицата, която искате да замените.
Попълнете получените данни.
Този метод е доста трудоемък, но ви позволява да комбинирате колони без загуба на данни.