Понастоящем касовите апарати се разделят на няколко подвида, в зависимост от района, в който се използват и върху които се изпълняват проекти. В сферата на приложението контролните машини се разделят на търговски, сервизни, хотели, както и за продажба на нефтопродукти. Ако говорим за дизайна, то това устройство е разделено на автономна, фискална, активна система, пасивна.

Класификация по дизайн

Какво е НКК, нека да разгледаме малко по-късно, но докато е необходимо да се отбележи как машините се разделят на конструкция:

самостоятелните устройства имат разширен функционален. Те са опционални входно-изходни устройства. Те включват преносими устройства, които могат да работят без постоянно захранване. Преди да използвате такава система, е необходимо да се запознаете с ръководството, което идва с комплекта.

Следващият вид класификация е фискален регистратор. Това са устройства, които могат да функционират само в комплект с друго компютърно-касово оборудване. Всички данни, които получават чрез комуникационен канал.

Следното е активен системен НКМ. Какво е това? Това устройство може да функционира в компютърно-касова система, максимално контролирайки работата си. Тези видове машини включват POS терминали.

Пасивните касови апарати са машини, които могат да работят в компютъризирания касов апарат, но не са в състояние да управляват работата си.

Парични и касови апарати

Касови апарат и касов апарат са две различни устройства. В хората и двата варианта на технологията се наричат ​​еднакви, но тези понятия имат напълно различни значения. Каса се нарича устройство, което може да извършва всякакви касови операции. Става въпрос както за приходи, така и за разходи. Всички касови транзакции трябва да се извършват в касата. Обикновено частните компании и организации винаги имат касови операции, така че касовият регистър е необходим за почти всички.


Компютърно-банкоматът следва да се използва във всички случаи, когато дадено лице е избрало системата на данъчно облагане на ЕНТИ за установяване на частна дейност. В този случай закупуването и използването на касов апарат няма смисъл. В такива ситуации се използва BSO.

Закупуване на НКМ

Законът за използването на НКМ регулира ситуации, в които е необходимо закупуването на това устройство. Предварително (преди закупуването на устройството) трябва да се свържете с данъчната инспекция. Точно ще вземе устройство, което ще бъде идеално за вашата дейност. Трябва да се отбележи, че ако устройството не е включено в Държавния регистър, то тогава е забранено да се използва. Необходимо е да се знае кой модел на компютърно-банкомата ще бъде най-подходящ и ще може да отговори на всички параметри.

Това е мястото на инсталацията, микроклимата и интензивността на товара на машината. При избора е необходимо да се отбележи, колко от тях съществуват в предприятието, които ще преминат през определена банкомат. техническиподдръжката на НКК следва да се извършва поне веднъж годишно, за да се предпазят от неточности в изчисленията. Също така, когато купувате, обърнете внимание на коя лента за проверка ще се използва, дали е необходимо да се синхронизира с компютър, принтер или везни. След като изберете подходящия модел, трябва да се свържете със сервизния център и да закупите продукта. Там ще бъде издадена гаранционна карта и документи, които ви позволяват да влезете в колата. Собственикът все още трябва да се обърне към данъчната служба за регистриране на устройството.
При закупуване на използвано оборудване е необходимо да се обърне внимание на външния вид на устройството. В допълнение трябва да има документи, потвърждаващи регистрацията на устройството в данъчната служба. За този вид оборудване трябва да е цялата хартия до договора за продажба.

Регистрация в данъчно облагане

Както вече бе споменато по-горе, превозното средство за регистрация (CCM) трябва да бъде регистрирано в данъчната служба. За да направите това, отидете на услугата по местоживеене или изберете медиатор, който е специална организация. Тя е в състояние да изпълни цялата работа от името на собственика на предприятието. Специалистът трябва да внесе всички необходими документи за регистрация в данъка. Това е документ, който потвърждава искането за регистрация на машината в данъка. Трябва да предоставите INN, касова книжка, дневник на касата и документ, потвърждаващ обаждането на специалист по услугите. Трябва също да направите изявление, което ще бъде предварително попълнено. Това е документ, който е заявка за регистрациямашина.

Необходимо е също така да се предостави споразумение за въвеждане на машината в експлоатация, наръчник до НКМ, както и печат, регистрационна карта и договор за поддръжка. Освен това е необходимо да се предостави паспорта на заявителя и самото устройство. Необходимо е устройството да бъде поставено в записа преди операторът да започне да работи по него. В противен случай ще се счита за нарушение.

Поддръжка

Какво е НКК, трябва вече да е ясно, но как да го обслужвам? Цялата работа, свързана с техническата страна на устройството, трябва да бъде поверена само на специалисти. В този случай те трябва да бъдат служители на центъра, с когото е подписан договорът за услуги. Всяка сервизна станция се прикрепя към холографското устройство. Той изобразява кръг, който изобразява човек близо до касов апарат. От вътрешната страна на този стикер има надпис "Сервиз" и годината на записване на устройството. Представител на центъра извършва услуги в съответствие с предварително изготвения график. Няма значение в какво състояние се намира устройството. Услугата трябва да се извършва не по-малко от веднъж месечно. Специалистът трябва да провери как работи устройството, неговия интерфейс, отпечатъци или проверки, а също и ако е необходимо, е необходимо да се смазват частите на устройството и да се сменят частите на захранването. В допълнение, специалистът трябва да обслужва, ако се е случило спешно повикване. След като всички проблеми са фиксирани, служителят трябва да запечата касовия апарат и да запише всички данни в дневника.
Трябва да се отбележи, че междуремонтната конфигурация на НКК трябва да се извършва директно от касата. Става дума за външна инспекция, почистване на касови апарати, замяна на патрона, проверка на ефективността на електрическото задвижване. Преди почистване е необходимо да отстраните праха с четка или чрез издухване на всички налични части на касовия апарат. Всички устройства трябва да бъдат тествани за изпълнение през януари или февруари. Това е предвидено в законодателството. Използването на устройства, които нямат уплътнение или е повредено, и ако няма маркировка от производителя, е забранено. Не можете да използвате и дефектна техника. При сериозни проблеми, съдейки по ситуацията в законодателството на Русия, е необходимо да се припише безразборна печатна проверка на НКМ. Струва си да добавим тук липсата на реквизити поради такива проблеми. Също така, неправилните операции и невъзможността за получаване на данни от фискалната памет забраняват използването на устройството. Това трябва да се вземе предвид при работа.

Работа по НКМ

Преди да започне работа в НКМ в търговията на дребно, са необходими редица манипулации. Оперативният служител трябва да се запознае с правилата за експлоатация и да подпише съответния документ, който ще потвърди това. В допълнение, лицето все още трябва да прочете ръководството, за да разбере как да използва компютърен касов апарат. Не бива да се забравя, че цялата материална отговорност с недостатъци в производствения цикъл ще лежи точно върху касиера. Всеки ден касиерът трябва да регистрира информация за негополучени приходи. Не забравяйте, че компютърно-банкоматът трябва да бъде конфигуриран да отпечатва чекове. Този въпрос ще бъде обработен не от касата, а от специалист в сервизния център. Инструкциите към НКМ са описани подробно. Сред необходимите реквизити трябва да бъдат:

Иновации в предприятията;

името му;

фабричен номер на машината;

серийния номер на отпечатания чек;

общата сума за плащане;

наличие на необходимия фискален режим;

дата и час на покупката.

Незадължителните полета включват отделите, сключването на плащането на данъка в чека, както и паролата на касата. Преди да започнете да работите в банкомат, трябва да поставите лентата и да включите устройството и да проверите датата. След това трябва да направите една проверка, за да разберете доброто качество на печата. За да направите това, се отпечатва нулева проверка или X-отчет. Паричните постъпления следва да се издават при заплащане на услуги и продукти, а не с доставка на стоки.

Какво трябва да бъде известно и изпълнено от касата

Всеки ден изискванията за квалификация на касиера се увеличават. В момента лицето, което работи в тази длъжност, трябва да познава добре инструкциите към касата и правилата за неговото функциониране. Оперативният служител трябва да може да изпълнява задълженията си на различни машини, да познава гамата от стоки и тяхната цена. Освен това той трябва да може да прави разлика между признаците на неизправност на устройството. Ако те се появят, трябва да ги съобщите на ръководството. Ако неизправността е малка, трябва да отстраните грешките сами. Контролерът-касиер трябваДа бъде в състояние безопасно да обслужва клиенти, за да се гарантира, че ремонтът и поддръжката на устройството се извършва навреме, в допълнение, той трябва да може да различава фалшивите банкноти от реалните и да знае характеристиките на всички банкови карти. В края на деня операторът на касата трябва да попълни дневника и да извади Z-доклада. По този начин той генерира приходи за целия ден и затваря промяната. След като Z-отчетът бъде премахнат, нищо не може да бъде разбито на кутията в този ден. Всички модели на НКК работят по тази схема.

Взаимодействие 1С и НКМ

Понякога, в зависимост от вида дейност на предприятието, може да има нужда от използване на различни устройства - започвайки с НКМ и завършвайки със скенер за баркод. За да не купувате голям брой адаптери, можете да закупите комплекс, който работи на POS-терминала или да инсталирате драйверна програма CCM. С него те работят правилно, обменят данни. Задачата за сътрудничество с касов апарат с терминал или шофьор става взаимодействие с 1С. Ако компанията например работи със сключването на договори за продажба, тогава, от своя страна, програмата 1С дава на касовия апарат абсолютно всички данни за стоките, както и записва всички данни за продажбите. Много често преди започването на промяната се изтегля отчет от ръководството за продукта. С 1С всички останали продукти се разтоварват и след като промяната приключи, обобщението се изтегля по време на промяната. Прегледът на НКМ трябва да включва описание на този вид взаимодействие. Много фирми използват устройствата по един изчерпателен начин. Те са способни да изпълняват функцииНКМ и 1С. Това може да автоматизира операциите. Например, стоките идват в склада. Необходимо е да го преместите от един склад в друг или да го въведете в изпълнение. Всичко това може да направи устройството. Освен това е много лесно да се използва инструмент за инвентаризация, да се върне на доставчика или да се отнемат вече продадените стоки на купувача, както и да се осъществят продажби на едро.

Модели НКК

Какво е НКМ, вече са обяснили и кои модели са най-популярни? Сред всички модели на НКМ, които се издават и регистрират в руския регистър, са най-популярните адаптации. Например, касата AMS-100K ще бъде удобна за малки продажби. Това устройство има специална кутия, в която можете да поставите сметките, а функционалният ви позволява да свържете баркод скенер. Пос-терминалът EasyPos, който се нарича Optima, има малки размери в сравнение с предишния модел. Тази система е чудесна за търговски обекти, които имат малък обем продажби, както и за кафене. "Меркурий-100К" е малко устройство, което може да автоматизира процеса на продажби.

НКМ и данъчното облагане

Много видове НКМ се използват, ако дружеството не е ИТИП платец. Факт е, че в такъв режим на работа данъкът се изчислява не на базата на размера на дохода, а на размера на търговската зона. Съответно, хората, които работят по такава схема, задължително трябва да осигуряват форми на строга отчетност. Това може да се нарече разписка, чек или друг документ, потвърждаващ плащането от купувача. В този случай се използва BSO. заТова устройство трябва да съдържа името на документа, номера и серията, името на собственика, името на самата организация, видовете предоставени услуги, общите разходи, датата, подписа на лицето, извършило сделката, печата на фирмата, INN. Изпълнителят няма право да прави BSA. В много дейности не можете да използвате CCM или BSE. В този случай, като правило, хората се занимават с продажба на вестници, списания в павилиони, като се има предвид, че техният дял е само 50%. По подобен начин съществуват организации, които продават билети за транспорт в транзит, осигуряват храна за ученици и работници, които търгуват с изложбени комплекси, панаири и пазари. Също така говорим за търговия на дребно от кошниците. Не е необходимо да използвате данните за продажбите чрез кабини за напитки и сладолед. В този списък се въвежда и търговия с резервоар с мляко, бира и риба.

Патентна система за данъчно облагане

Като се използва патентна система за данъчно облагане, частно предприятие може да извършва безкасови и парични разплащания, без да прилага НКМ. В този случай е необходимо да се даде на купувача документ, който ще потвърди факта на приемане на парите. Фирма, която работи на USN, трябва, когато продава даден продукт или да извършва услуги, да издава касова бележка на лице. Ако клиентът е юридическо лице или предприемач, тогава има лек нюанс. Продавачът трябва да издаде чек за НКМ и да получи входяща заповед. Можете да правите изчисления дори с електронни пари. В този случай е необходимо да се сключи споразумение с оператора, предоставящ валутата. клиентпревежда парите на оператора и той плаща пари по сметката. По този начин обаче е невъзможно да се уреди между юридически лица и индивидуални предприемачи.

Отнемане на счетоводни документи

Данъкът може да се оттегли от сметката на компютърна банкомат, ако дейността, свързана с парични преустановявания, престане да променя мястото на използване и трябва да пререгистрира устройството в друга данъчна служба, ако машината е дефектна, изтекъл, изтекъл (7 години), и дори ако форматът на работа на компанията се промени.