Наличието на падащ списък в документи на Excel може значително да опрости живота ви, като ви позволява да държите много допълнителна информация в главата си. Тази статия ще обсъди някои от най-често срещаните начини за създаване на падащ списък в клетката "Excel".
Какво има в списъка?
Както бе споменато по-горе, това е много полезно приложение при работа с различни данни, които могат да бъдат повторени няколко пъти. Като цяло дизайнът представлява списък с информация, към която можете да се обърнете, ако е необходимо, и да направите извадка за желания елемент. Но ние няма да останем тук. Нека разгледаме най-често срещаните начини за съставяне на списък в Excel.
Работа с горещи клавиши
Тази опция е доста проста и не изисква допълнителни настройки, тъй като не е част от инструментариума за функциите на структурата на таблицата. Горещи клавиши от самото начало са вградени в програмата и работят непрекъснато. Въпреки това, дори и тук има няколко опции за това как можете да извършите необходимата операция.
Контекстно меню
За да създадете списък, който попада в Excel по този начин, трябва да направите следния прост алгоритъм:
попълнете колоната с необходимите данни;
След това щракнете с десния бутон на мишката върху празната клетка на същата колона, за да изведете контекстното меню;
след последното събитие, активирайте реда, обозначен с „Избор от списъка“;
, след това ще се появи малък прозорец, в който ще бъде изписанвсички данни, въведени в текущата колона.
Помислете сега за втората опция как да направите списък с "excel" с избора на дублирани данни с помощта на горещите клавиши.
Комбинация
В този случай създаването на списъка ще се извършва чрез комбинация от ключове. За да я изпълните, следвайте инструкциите:
попълнете колоната с необходимата информация;
постави курсора на празна или напълнена клетка (в зависимост от изискваното действие);
Натиснете едновременно Alt и стрелка надолу.
Ще се появи списък с всички данни, въведени в колоната. Положителният момент от такъв метод е, че той запълва линията от дъното и реда, намиращ се по-горе.
ВНИМАНИЕ! За да работи този алгоритъм, трябва да се придържаме към едно важно правило: между списъка и мястото, което трябва да се попълни, не трябва да има празни клетки. Нека преминем към следващия начин за създаване на падащ списък в Excel.
Работа с индивидуални данни
В конкретния случай ще бъде необходимо да се създадат отделни данни, които ще бъдат включени в списъка. Трябва да се отбележи, че те могат да бъдат разположени или на листа, в който се прави таблицата, или на другата страница на документа. За да направите това, следвайте следния алгоритъм:
Попълнете колоната с информацията, която трябва да бъде в падащия списък Excel.
Изберете всички подготвени данни и кликнете върху тях с десния бутон на мишката.
Активирайте контекстното менюред, наречен "Присвояване на име". Отваря се специален прозорец.
В реда, в който се въвежда името, посочете името на бъдещия списък (той ще бъде използван в формулата за замяна). Моля, имайте предвид, че тя трябва да започва с буква и да няма интервали.
Сега изберете една или повече клетки, в които ще бъде създаден падащият списък на Excel.
В горния панел на прозореца на Excel, отворете раздела с име „Data“.
Отидете в точка "Проверка на данни". Поставете отметка в квадратчето за въведените стойности.
В раздела "Опции" в ред тип данни изберете "Списък".
По-долу е показан елемент, наречен "Източник" (стойността на линията няма да бъде достъпна за промени). Тук трябва да поставите знака "е равно", а след него, без интервали, името на списъка, който сте посочили по-рано. Резултатът трябва да бъде "= list". Това ще позволи само данните, които са изброени в списъка. За да се извърши операция, ще се извърши проверка на посочената стойност, както и оферта от налични опции, която е списък.
В случай, че потребителят посочи липсващите данни, Excel показва съобщение за грешка, показващо, че въведената стойност не съществува. Ако кликнете върху бутона от падащия списък в клетката, ще се появи списък с варианти, създадени по-рано.
Активиране на ActiveX
Преди да приложите този начин на създаване на падащ списък в Excel, трябва да активирате раздел, наречен "Разработчик". Това се прави по следния начин:
СтартирайтеПодменюто File (Файл) в горната част на прозореца на програмата.
Отидете на командата с име "Опции". Отваря се прозорецът с настройки.
Отляво ще има списък, в който е необходимо да се намери и пусне лентата за настройка на лентата.
Отваря се различна страница. В списъка в дясно, намерете елемента "Програмист" и поставете отметка до него. След това ще можете да използвате инструмента, наречен "Списък поле (ActiveX контрол)" в работата.
Сега идва действителното списъка с процеса на изпълнение: свързан, отворете "Developer" и натиснете "Paste". Ще се появи малък прозорец с различни елементи.
Сред тях ще намерите в списъка по-ранни инструменти "Combo Box". Тя ще се намира в долната част на прозореца, втората в първия ред.
След това се направи предмета в клетката, където е планирано да списъка. Следваща изпълнен настройки.
За да се изпълни тази дизайнер. Той е там, в раздела за разработчици. След това кликнете върху "Properties". Ще има специален прозорец старта.
Без да я закрият, кликнете върху съществуващ списък обект. Следваща ще бъде много различни критерии за определяне. Но трябва следното:
ListFillRange - определя границите на клетките. Те ще бъдат използвани за списък стойности на потребление. Това би могло да донесе няколко колони.
ListRows - показва броя на редовете, които ще се появят в списъка. Благодарение на течаща раздела за разработчициМожете да зададете голям брой позиции.
ColumnCount - конфигурира броя на колоните, показани в списъка.
