Когато работите с огромно количество данни в програмата на Excel, случайно можете лесно да направите грешка и да напишете отново същите данни. Така че има дубликати. Това, разбира се, увеличава обема на цялата агрегирана информация и в някои случаи разгражда формулите, които трябва да обобщават и преброяват различни променливи. Можете ръчно да намерите дубликати, но защо, ако има няколко начина за автоматично изтриване на дублирани низове в Excel.

Метод 1: Стандартно отстраняване на дубликати

Най-лесният начин за премахване на дублиращи се низове в Excel е използването на подходящия инструмент, разположен в лентата. Така че, трябва да:

Щракнете с левия бутон на мишката, за да изберете необходимия диапазон от клетки, в който ще търсите и автоматично ще премахвате дублиращи се низове.

Отидете в раздела "Данни".

Щракнете върху инструмента "Изтриване на дубликати", който се намира в групата "Обработка на данни".

В прозореца поставете отметка в квадратчето до "Моите данни съдържат заглавия".

Поставете отметка в квадратчето до името на колоните, които ще се търсят. Обърнете внимание, че ако всички отметки са поставени, дубликатът ще бъде низове, които се повтарят напълно във всички колони. Така че, ако искате да премахнете дубликати от една колона, тогава трябва само да оставите отметка до неговото име.

Щракнете върху OK.

Щом кликнете върху бутона, ще започне търсенето на дубликати.маркираната област и след това да ги изтриете. В резултат на това ще се появи прозорец, в който ще бъде показан отчетът. Сега знаете как да изтриете дублиращи се низове в Excel, но само първия начин, вторият в опашката.

Метод 2: Използване на интелигентната таблица

Дубликатите могат да бъдат премахнати по подобен начин на този член. Този път, в историята, както в Excel изтрива дублиращи се низове, ще се използва "интелигентна таблица". За да премахнете дубликати в Excel, трябва да направите следното:

Както и при предишния метод, първо изберете диапазона от клетки, където трябва да премахнете дубликатите.

Щракнете върху бутона "Форматиране като електронна таблица", намиращ се в раздела Начало в инструментариума "Стилове".

Изберете от падащите менюта харесва стила (всеки).

Прозорецът трябва да потвърди предварително зададения диапазон от клетки, и ако не съвпада, след това превъзложи. Също така поставете отметка в квадратчето до таблицата със заглавките, ако е така, и след това щракнете върху OK.

В лентата с инструменти щракнете върху бутона "Изтриване на дубликати"

След това ще се появи прозорецът за премахване на дублиращи се низове. Тя ще бъде подобна на представената в първия метод, така че следвайте всички следващи стъпки в съответствие с първата инструкция.

Заключение

Тук смеразглоби два начина за премахване на дублиращи се стойности в Excel. Както виждате, това няма нищо сложно, но използвайки инструкцията, и въобще може да изключите тази операция за няколко секунди. Един пример е цитиран в версията на програмата за 2016 г., но можете да изтриете дублиращите се низове в Excel 2010 и други версии точно.