Целта на всяка търговска организация е да печели. За да привлекат и заинтересуват клиентите, всеки бизнесмен разглежда преди всичко как да направи ценова листа. Документът изпълнява две функции: първата - предоставянето на информация за компанията, а втората - формирането на лоялно отношение към нея.

Няколко правила

Направете ценова листа безплатно, без да използвате сложни програми, може ли някой мениджър. Но преди всичко, трябва да разгледате стандартните правила за съставяне на списък с цени:

Информативност. Ценовата листа остава за клиента, и за разлика от мениджъра, той не може да добави нищо, за да рекламира и разказва.

Памет. Документът трябва да се откроява на фона на други. Клиентът получава стотици цени, съдържащи информация от различни доставчици. При едно и също съотношение цена клиентът ще избере документ, който ще привлече вниманието му. Цветният лист е по-труден за изгубване в купчина идентични документи, така че трябва да откажете да отпечатате документа на обикновен черно-бял принтер. Друг начин за "улов" на клиента - изпълни цената на лист с по-висока плътност (до 160 гр /м 2).

Наличие на елементи от корпоративния стил, например логото на компанията. Клиентът иска да види кой работи с кого и няма време да търси малък шрифт, написан на името на организацията. Препоръчително е да не използвате шаблонни шрифтове (например, Times New Roman), избирайки по-модерни.

Няма правописни грешки. Никой не иска да работи с неграмотнитемениджъра

Приложимост. Цените трябва да са верни, така че е препоръчително да се посочи датата на писане на писмото и неговата валидност.

Съдържание на документа

Как се прави ценова листа, има някои тънкости. Те се отнасят до съдържание.


Да се ​​разпределят следните структурни компоненти:

Логото и името на организацията (обикновено се намират в горната част на листа и се дублират на всички страници).

Информация за контакт.

Наименование на документа (търговско предложение, ценова листа за доставеното оборудване, ценова листа за поставяне на услуги и др.).

Таблицата с наименованието на позициите и техните цени, специално разпределят програми за сезонни промоции, бонуси и отстъпки.

Спестяването на хартия е лош тон. Компресирането на информацията на един лист и записването му с малък шрифт, клиентският мениджър няма да привлече.

Класификация

Съществуват два вида документи под формата на представителство.

Хартия - поставена в търговската зала. Такова писмо с цените, които купувачът може да донесе с него.

Електронни - поставени на сайта на организацията или изпратени до клиентите по електронна поща. Ако файлът има формат на MS Office (doc или xls) или е предназначен за преглеждане в Acrobat Reader (pdf), то тогава е лесно да се отпечата, т.е.

Съществува и класификация по отношение на съдържанието.

Ценова листа за стоки. Представя таблица, графиките на която съдържат информация за наименованието на стоките, техните свойства (производител, опаковка, технически параметри), цени. Колоните с цени могатИма няколко, например, търговци на дребно и търговци на едро.

Ценова листа за услуги. Този документ не трябва да се изготвя под формата на изчисление за конкретен вид работа. Важно е в цената да се показват основните видове услуги, така че клиентът да може да оцени техните разходи в първото приближение. Ако не можете да изчислите цената на услугите, това е достатъчно, за да донесе разходите за часовете на служителя. Разходите за режийни и транспортни разходи, които зависят от цената на цялата работа, се изчисляват като процент.

MS Excel: Инструкции за употреба

Уверете се, че документите са ръчно непрактични. Много по-лесно е да запазите електронен ценови списък, отколкото материалния му партньор. Неопитните компютърни потребители знаят как да правят ценова листа с Word редактор. Но това приложение не винаги е най-добрият избор за провеждане на ценови спецификации.
С разширяването на дружеството се увеличава гамата от стоки и услуги, съществуват проблеми с филтрирането и сортирането на данни. Тук и там има полезни функции на електронни таблици. Въпросите на потребителите за това как да се направи ценова листа в Excel може да предизвика трудности. Оставете инструкциите им на седем стъпки.

Отворете нов документ.

Добавете информация за фирмата и елементите на фирмения стил.

Напишете заглавие.

Да се ​​мисли за името на колоните. Първо ще има достатъчно пет колони: "Продукт", "Име", "Характеристики", "Количество на склад", "Цена на единица". Ако има много продукти, препоръчително е да влезете в колоната "Категория на продукта". Друг начин -поставяйте стоки от различни категории на отделни листове.

Попълнете ценовата листа.

Очертайте границите на получената таблица.

Определете важни позиции (например стоки, запаси).

Как да се направи добър ценоразпис за даден обект

Спецификацията на цените и формуляра за поръчка са необходимите атрибути на уебсайта на търговската фирма. Ползите от онлайн документа са наличност по всяко време навсякъде, лекота на надграждане и големи възможности за визуализация. Разработчиците на уеб страници предлагат няколко опции за това как да направят ценова листа. Първият начин е прост, той е да поставите икона на сайта за изтегляне на файл с цени. Вторият вариант е да се направи страница, посветена на разходите за услугите на компанията. Това решение изисква повече време за работа, но интерактивността на документа ще бъде плюс.