В наше време има голямо разнообразие от различни файлови формати, всички от които са необходими в някои случаи. Има аудио формати, има видео формати, но има и електронен формат на документа. Най-популярната в тази област е DOC /DOCX, но статията няма да говори за нея, а за по-малко популярния PDF формат. Ще бъде разказано директно за него: какво представлява и какво е необходимо, но ще бъде отделено специално внимание на неговата трансформация от други разширения и как да се създаде PDF файл от снимките. В резултат на четенето на статията ще научите как да правите всичко това.
PDF и възможности за неговото използване
PDF (преносим формат на документа) - универсален формат за електронни документи. Той е популярен не само в професионалната среда (офиси, издателства, големи компании, публични институции), но и активно се използва в лична употреба. Удобен за:
четене на документи в електронна форма (на компютър, смартфони, читатели);
качване на документи (текстови документи, публикации) в интернет;
прехвърляне на предмети (вестници, списания, книги, брошури, плакати) към печатницата;
преобразуване от други формати и гледане на компютри на трети страни без да е необходимо да се инсталира изходна програма (оформление на вестника, списание, книги, визитни картички може да се разглежда без инсталиране на специално приложение за оформление, графичен редактор);
сканиране на хартия и съхраняване в необходимия формат;
Съберете голям брой чертежи (да не ги изпращате поотделноизображение, като например, от изображения можете да създадете един PDF файл).
Преобразуване в PDF от друг формат
Ако вече имате формата, който искате да конвертирате в ръцете си, използвайте Acrobat:
Под горния контролен панел намерете бутона "Създаване".
Щракнете върху "PDF файла" в раздела, който се появява.
В диалоговия прозорец Отвори изберете обекта, който искате да конвертирате, кликнете върху тази икона. Всичко се трансформира автоматично.
В горния контролен панел намерете иконата "Файл" и функцията "Запиши" или "Запиши като".
В диалоговия прозорец укажете пътя за запазване на обекта.
Създаване на PDF файл от изображения
Запечатването на голям брой чертежи в едно ще ви позволи да изпълните няколко задачи веднага: няма да е необходимо да изпращате голям брой изображения на пощата и да прекарвате времето си в изтегляне от получателя. По-удобно е да се използва едно приложение, отколкото да се кликва и да се търси всеки. Можете да създадете PDF файл от снимките като пример, като използвате две приложения: В Acrobat:
Под горния контролен панел намерете "Създаване" и "PDF файл".
В прозореца "Open" изберете обектите, които искате да построите и трансформирате, кликнете върху този бутон.
В горната част на приложението вижте „Файл“ и „Запазване“ или „Запазване като“.
В прозореца посочете пътя за запис на документа.
ABBYY FineReader:
Най-отгоре намерете бутона "Файл" и функцията "Отвори PDF /Изображение".
В диалоговия прозорец Отвори изберете обектите, които искате да създадете и трансформирате.
ПодПотърсете „Запазване“ или „Прехвърляне“ в горния панел, кликнете върху стрелката и изберете „Запазване като PDF“.
Посочете пътя за запис.
Сега, след като знаете как да създадете PDF файл от изображенията, изглежда, че няма нищо сложно за него.
Спестявания в PDF
Ако използвате професионални настолни издателски системи, графични редактори, текстообработващи машини и трябва да ги конвертирате допълнително, можете да го направите в самите приложения. В Word Word, Microsoft Word, OpenOffice Writer):
Под иконата "Файл" ще бъде освободена функцията "Запиши като".
В прозореца изберете PDF.
Програми за графики (CorelDraw, Adobe Photoshop) и настолни издания (Adobe InDesign, Quark Xpress):
В горната част на "Файл" трябва да изберете функцията "Експорт".
В прозореца - PDF.
Заявленията независимо конвертират документи. Ако искате да направите един от няколко обекта, например как да създадете PDF файл от изображенията, можете да използвате Acrobat или FineReader по-долу.
