Счетоводното складиране в Excel е чудесно решение за всяка търговска фирма или производствена организация, което е важно да се поддържат записи на материалите, използвани в суровините и готовите продукти.

Кой може да помогне на електронни таблици

Големи фирми придобиват готови решения в електронен формат за тези цели. Те обаче са доста скъпи, а някои сложни програми изискват участието на квалифициран служител с висока заплата за работа в склада. Тя не е за начинаещи или малки фирми. За щастие изходът е и можете да използвате електронни таблици на Excel. Този електронен инструмент, който по-нисък от популярността на офис само Word има функционален, е напълно достатъчен за задачата на складовото счетоводство.

Няколко важни правила

Тези, които се интересуват от това как да водят регистрите на инвентара, от самото начало трябва сериозно да подходят към въпроса за създаването на собствена компютърна програма. В същото време от самото начало трябва да се спазват следните правила:

Всички наръчници трябва първо да бъдат създадени възможно най-точно и подробно. По-специално, не може да се ограничава до простото посочване на наименованията на стоките, както и да се посочват артикулите, кодовете, датите на изтичане (за посочените видове) и други.

Първоначалните салда обикновено се вписват в таблицата в парично изражение.

Трябва да се следва хронологията и да се въвеждат данни за получаването на определени стоки в склада преди товадоставка до купувача.

Преди да попълните електронните таблици на Excel, трябва да имате опис.

Следва да се предвиди каква допълнителна информация може да се изисква и да се въведе тя, така че в бъдеще няма нужда да се изясняват данните за всеки продукт.

Складиране в Excel: общи препоръки

Преди да започне разработването на електронна таблица, за да се гарантира правилното функциониране на вашия склад, трябва да се вземе предвид неговата специфичност. Общите препоръки в този случай са следните:

Трябва да се съставят директории: "Купувачи", "Доставчици" и "Счетоводство на обекти на стоки" (те не се изискват за малки предприятия).

Ако списъкът на продуктите е относително постоянен, може да е препоръчително да се създаде тяхната номенклатура под формата на база данни на отделен лист от таблицата. В бъдеще отпътуването, пристигането и докладите трябва да бъдат попълнени с връзки към него. Буквата в електронната таблица на Excel, озаглавена "Номенклатура", трябва да съдържа наименованието на продукта, продуктовите кодове, продуктовите групи, мерните единици и др.

Получаването на стоки (продукти) в склад следва да се вземе предвид в листа "Енория".

Необходимо е да се създадат букви "Разходи" и "Баланси" за проследяване на текущото състояние.

Създаване на директории

За да се разработи програма за управление на инвентара в Excel, създайте файл с всяко име. Например, може да звучи като "Склад". След това попълнете ръководствата. Те трябва да имат приблизително следната форма:





А



Б



В


) D



E



1



доставчици















4


77) 2



Най-малко



код



правен адрес

92)
Коментари







3



LLC "Москва"



12-01












)


12-02




4



















5



Закрито АД "Сутрин"



12-03













За да не се „отклоняват“ заглавията, те трябва да бъдат фиксирани. За да направите това, в раздела "Преглед" в Excel, трябва да кликнете върху бутона "Защитени области". По същия начин таблицата е "Клиенти". За да се осигури удобна и частично автоматизирана регистрация на склад, програмата ще бъде безплатна, ако създадете допълнителен справочник на точките за доставка на стоки в него. Вярно е, че това ще се изисква само ако компанията има няколко търговски обекта (складове). Що се отнася до организациите, които имат една точка на издаване, тогава такава директория за тях няма смисъл.













в



D







1



точки счетоводство



















2



Най-малко


























C-210














4



М-15



291)



















B-2



)




Брак

Собствена програма "Склад": създаваме писмо "Енория"

Първо, ще трябва да създадем таблица за номенклатурата. Неговите заглавия трябва да изглеждат като "Име на продукта", "Разнообразие", "Единица за измерване", "Характеристики", "Коментар". След това:

Изберете обхвата на тази таблица.

В полето "Име", разположено непосредствено над клетката с името "А", въведете думата "Таблица1".

Същото важи и за подходящия диапазон в листа "Доставчици". Това се обозначава с "Таблица2".

Определянето на печеливши и разходни транзакции се извършва на два отделни листа. Те ще ви помогнат да запазите инвентарните записи в Excel.

За "Ward" таблицата трябва да изглежда като фигурата по-долу.












D



Е






















Дата



N корица



доставчик


)
Код



Счетоводна точка



. измерение.



Цена



2


)















449)



















3











482)
























4





515)























5



































587)

Автоматизация на счетоводството

Счетоводството на склад в Excel може да се направи по-удобно, ако потребителят може да избира от последния списък на доставчика, името на стоката и мястото на регистрация. В този случай:

кодът на доставчика на единица за измерване трябва да бъде показан в таблицата автоматично, без участието на оператора;

номерът на фактурата, датата, цената и количеството се въвеждат ръчно;

Програмата Warehouse (Excel) изчислява разходите автоматично, благодарение на математическите формули.

За да направите това, всички директории трябва да бъдат форматирани под формата на таблица и колоната "Име", за да създадете падащ списък. За да направите това:

изберете колоната (с изключение на шапката);

намират раздела "Данни";

Щракнете върху иконата "Проверка на данните";

в полето "Тип данни" търсим "Списък";

в областта"Източник" показва функцията "= INDIRECT (" номенклатура! $ A $ 4: $ A $ 8 ")".

поставиха отметките пред "Игнорирай празните клетки" и "Списък на валидните стойности".

Ако всичко е направено правилно, тогава при попълване на първата колона можете просто да изберете името на продукта от списъка. В същото време, в колоната "Od. wim. "ще се появи съответната стойност. Автоматичното попълване също се създава за колоните „Код“ и „Доставчик“, както и за падащия списък. За да попълните колоната "Разходи", използвайте формулата за умножение. Тя трябва да изглежда като "= цена * количество". Също така е необходимо да се създаде падащ списък, наречен "Точки на сметки", който ще посочва къде са изпратени изпратените стоки. Това се прави по същия начин, както в предишни случаи.

"Обратна декларация"

Сега, след като почти сте създали удобен инструмент, който позволява на вашата компания да съхранява записи в Excel безплатно, остава само да научи нашата програма за правилно показване на отчета. За да направим това, започваме да работим със съответната таблица и в началото на периода от време излагаме нули, тъй като записите от склада все още ще се събират. Ако е било направено преди, тогава остатъците трябва да бъдат показани в тази колона. В този случай единицата за измерване и наименованието на стоките трябва да бъдат взети от номенклатурата. За да улесни складирането, програмата може да попълва колоните "Доставка" и "Влизане", използвайки функцията SUMIFS. Изчисляваме баланса на стоките в склад, използвайки математически оператори. Това е тоПолучихме програмата "Склад". С течение на времето можете да го направите самостоятелно, за да направите инвентаризация на стоки (вашите продукти) възможно най-удобни.