Процесорът на таблици Excel се счита за най-използваният от 1994 г. насам. Той ви позволява напълно да автоматизирате изчисленията, да създавате графики и графики, да създавате таблични документи без използването на други приложения, да поддържате база данни. За простота трябва да знаете как да коригирате колона в Excel, да зададете защита на книгата, да промените параметрите на колони или редове и т.н.
Основната цел на Excel
За простота с приложението, трябва да изучите Excel уроците, които разказват как:
въвеждате и редактирате информация;
форматират клетки, редове и колони според дадена проба;
въвеждат формулите и използват вградените функции;
за изграждане, редактиране и отпечатване на графики и графики;
преглед и отпечатване на таблицата;
създават и поддържат база данни.
Файлът Excel се нарича работен лист, състоящ се от листове. Разширението варира в зависимост от версията на софтуерния продукт: 2003 - xls, 2007 и по-горе - xlsx. Важно е да запомните не само как да използвате работен лист, но и как да коригирате колона в Excel, за да избегнете недоразумения и да улесни автоматизираната работа.
Всеки лист се пресича до таблицата. Пресечната точка на редове и колони се нарича клетка. В същото време използвайте само 1 лист. Всеки от тях има име, което се показва на прекия път. Колоните се наричат главни букви на латиница, а низовете са арабски цифри. Всяка клетка съдържа структура, състояща се от 5Нива:
Видимите данни се показват на екрана.
Съдържа форматиране на клетки (рамка, шрифтове, тип номера и т.н.).
Включва формула, която се състои от текст, препратки, вградени функции и числа.
Съдържа името на клетка, която се показва в други оператори с абсолютно адресиране.
Включва коментар, т.е. произволен текст (ако се съдържа в клетката, той се появява в горния десен ъгъл на клетката като червен триъгълник).
Определяне на колона и ред в Excel
Когато работите с приложение, е важно да знаете как да коригирате редовете и колоните в Excel, така че да не променят позицията си при превъртане.
За да направите това, използвайте раздела "Преглед" и отворете падащия списък "Сигурни зони". Показаното меню показва как да се коригира колоната в Excel и първата линия, както и произволните области.
За първите редове и колони всичко е ясно. Просто кликнете върху конкретен елемент от менюто.
Фиксиране на домейни в Excel
Как да се определи колона в Excel с помощта на елемента от менюто е ясна. Какво да направите, ако трябва да поправите 4 реда и 3 колони? За целта се изпълнява алгоритъмът:
се натиска клетка, разположена вдясно от 3 колони и под 4 реда;
избира раздела "Преглед";
в падащото меню „За да коригира областта“ има подобна подпозиция;
той е избран;
, програмата ще покаже коя зона е фиксирана с помощта на тънки черни линии.
Ако искате да го поправитеняколко реда без колони, потребителят кликва върху клетката, която е под последния ред от обхвата в първата колона. Ако няколко колони трябва да бъдат фиксирани без редове, се разпределя клетка, която се намира вдясно от последната графика в първия ред.
Избор на ширина на колоната и височина на ред
Метод I Ако се изискват две колони от Excel или са с еднакъв размер, следва следния алгоритъм:
Изберете желаната област с помощта на щракване на мишката върху имената на колоните;
преместите курсора до границата на последната колона, където тя ще приеме формата на кръст;
щракнете върху мишката и дръпнете границата до необходимия размер.
След като стъпките бъдат предприети, колоните ще имат една и съща ширина.
Метод II
Изберете необходимите колони.
Кликнете с десен бутон върху имената на колоните и кликнете върху „Ширина на колоната“.
Ръчно задайте желаната стойност и щракнете върху OK.
За да изберете височината на редовете, трябва да използвате двата метода по отношение на редовете. Само при опция II в контекстното меню с десен бутон изберете "Височина на линията".
Фиксиране на ширината на колоната и височината на линията
За да се предотвратят случайни промени в размерите на колони или редове, трябва да направите следното: 1) За да заключите височината на линията:
щракнете с десния бутон върху номера в реда;
изберете "Cell format";
отидете на раздела Alignment;
Изберете "носете с думи" и натиснете "OK".
Това ще защити низ от промяна на височината му. Въпреки това, трябва да изберете ширина на колоната, така че дългият ред, като се вземе предвид извършената работа, се показва изцяло в клетката.
2) Ако се интересувате от фиксиране на ширината на колоната на Excel без възможност за форматиране:
Потребителят има право да експериментира с елемент "Protect sheet" или други обекти.
Фиксиране на клетките във формулата
За да се изучат Excel уроците е необходимо, например, да се научите как да фиксирате клетките във формулата. Обикновените оператори използват относителни препратки, които се състоят от име на колона и ред - А5. За да се определи адреса на клетката във формулата написана и да се предотвратят промените в данните се прилагат абсолютни или смесени връзки. Под абсолютни адреси, в които и колоната и низът се задават с помощта на знака $: $ A $ 5. В този случай, при копиране на данните за формулата от $ A $ 5 няма да се променят при никакви условия. При термините смесени, препратките се отнасят или до колоната, или до низа, използвайки $ symbol: A $ 5 или $ A5. В даден случай формулата ще промени данните от необезопасена колона или нефиксиран ред.
Изборът на ширина и обезопасяване на областите е неразделна част от работата на Excel при работа с таблици, независимо от техния размер.
