Времето, когато счетоводителите изчисляваха заплатите с ръчна сметка или калкулатор с минимален набор от функции и огромни бутони, не достигна нищо. Към днешна дата, всички икономически и счетоводни изчисления се извършват с помощта на софтуер, има много специализиран софтуер, който ви позволява да работите в автоматичен режим. Но понякога има нужда да се извършат някои изчисления, които не са предоставени от софтуера, използван от работодателя. Тогава идват на помощ на всички познати инструменти на Microsoft Office. Microsoft Excel е един от основните инструменти за работа с числа и масиви от числа, за сортиране и избор на записи, анализиране на данни, изготвяне на планове и схеми. Посоченият пакет има няколко вградени функции, които ви позволяват да извършвате изчисления в автоматичен режим. Функциите ви позволяват значително да опростите формулите, използвани в електронната таблица на Excel, така че документът да не е претоварен с дълги формули и изчисления. Можете да видите пълния списък на вградените функции в Excel, като използвате помощта на Microsoft Office.
Едно от многото полезни функции, които ви помагат да работите с многоизмерни масиви от данни и матрични изчисления в Excel, е количеството произведения.
Как може да се използва Excel с вградени функции?
Вградените функции в Excel разширяват основните характеристики на системата и за да видите целия списъкможете просто да използвате иконата fx преди реда на формулата (бяла линия, в която се въвеждат символи, когато клетките се попълват в Excel).
След като щракнете върху иконата f x, се появява Съветникът за функциите. Следвайки съветите му, можете да изберете желаната функция и да получите кратка информация за работата с нея. Можете да използвате няколко опции за търсене:
Приложете филтъра и задайте функционалната категория, за да улесните търсенето на необходимата формула, което ще ви позволи да направите необходимите изчисления. Количеството произведения в Excel принадлежи към категорията "Математически".
Използвайте търсене по име (тази опция е подходяща само ако е известно името на желаната функция в Excel). В прозореца "Намиране на функция" трябва да въведете името и да натиснете бутона "Търсене", системата ще намери имената на вградените функции, които съответстват на въведената заявка. За да се изчисли сумата от продуктите на числата, дадени масиви, в полето за търсене, трябва да въведете името на функцията - "SUMMPLACE".
За да използвате вградената функция, трябва да я изберете с курсора и да натиснете бутона OK в прозореца "Съветник за функции". След като изпълните тези стъпки, ще се появи прозорецът "Аргументи на функциите", в който трябва да посочите всички необходими параметри. Ако името на функцията е известно и потребителят не се нуждае от допълнителни съвети за неговото използване, просто поставете в реда на формулата знака за равенство (=) и въведете името на вградената функция. Трябва да се помни, че освен иметотрябва също да въведете аргументите на зададената функция на Excel.
Аргументи на функцията за изчисляване на сумата на продуктите
Функцията за изчисляване на сумата от числата, дадени от масивите, определя обобщението на изпълнението на определени действия със стойности, които се използват като аргументи на функцията. В същото време като аргументите може да бъде стойността на различни типове, и системата ще подкани потребителя необходимите. Сумата от произведенията в Excel умножава съответните стойности на посочените масиви (някои редове или колони се използват като масиви) и връща сумата от стойностите на стойностите, дадени в масивите.
Синтаксис на функции и препинателни знаци
За да могат вградените функции да работят правилно, синтактичният набор за тях трябва да бъде ясно наблюдаван (т.е. да се използват стандартни символи за разделяне между аргументите на функцията). Функцията за изчисляване на сумата на продуктите има следния синтаксис - "SUMMPROIZM (array1masyv2massiv3)". Това означава, че за правилни изчисления трябва да се използват скоби и запетаи и да се използва двоеточие (:), за да се определят началните и крайните клетки на масива като разделител. В този случай стойностите, които предоставят информация за събитие, действие, методи, свойства, функции или процедури, могат да действат като аргументи. Масив 1 е задължителен аргумент за горната функция и следните масиви се задават въз основа на необходимостта. Броят на незадължителните масиви (чиито компоненти ще се умножават за последващо сумиране) може да варира от 2 до 255.
Пример за използване на функцията за изчислениесуми на продукти
За яснота при използването на функцията SUMMPROIZO, разгледайте следния пример:
Попълнете клетките на електронната таблица на Excel, както е показано на картинката по-долу.
В реда на формулите пишеме "SUMMPLACE (A2: B5; C2: D5)". За да започнете да въвеждате някаква функция в клетка, трябва да поставите в нея "равен", след това да напишете правилното име на вградената функция и всички необходими аргументи.
Натиснете клавиша за въвеждане (Enter).
В същото време в клетката, за която е получена формулата, Excel ще изведе резултата от изчисленията. В този случай тя ще бъде номер 9290. По този начин системата изпълнява следните аритметични операции: 1x100 + 3x500 + 5x230 + 6x250 + 2x250 + 4x130 + 9x400 + 2x210 = 9290.
Грешки при използване на функцията
Най-често срещаните грешки при използването на вградените в Excel функции са:
Използване на неправилен синтаксис (допълнително пространство между знаците или запетая, вместо двоеточие, което може да доведе до грешки във функцията на функцията).
Аргументите, използвани като масиви в определената функция, трябва да имат едно и също измерение. Ако не следвате този съвет, функцията ще работи неправилно и ще върне стойността на # VALUE! Грешка на клетката.
Ако не-цифровите елементи се използват като стойности в два масива, те се възприемат като функция с нулева сума и могат да доведат до неправилен краен резултат от изчисленията.
Не се страхувайте да използвате максимално възможностите на Microsoft Excel и тогава той ще се превърне в надежден помощник в рутинната работа! Много хорапотребителите никога няма да се наложи да изчисляват количеството продукти в Excel, но когато започнат да използват възможностите на програмата в работата си, тази функция е много полезна.
